Руководитель архивного направления и делопроизводства (Управление бизнес-поддержкой) в Креді Агріколь, банк

Вы можете полагаться на Credit Agricole.

Для нас это не просто слова, а видение, которое мы ежедневно воплощаем в работе – каждый день воплощаем в работе и – каждый тур воплощаем в работе и – каждый тур воплощаем в работе и – турбота в работе. работодателя.

Сейчас коллеги из Управления по управлению бизнес-поддержкой приглашают рассмотреть вакансию Руководителя архивного направления и делопроизводства 

Вашими ежедневными задачами будут:

• Организация архивного дела в Банке, архивирование документов, организация вывоза архивных документов в аутсорсинговую компанию для дальнейшего их хранения. закончился.
• Предоставление методической и практической помощи по вопросам экспертизы ценности документов, проверка описаний на соответствующие категории документов.
• Поиск документов и оформление заявок на изъятие документов по решению суда и других проверяющих органов.
• Реализация и сопровождение проекта электронного архива.
• Координация работ и контроль за качественным предоставлением сервисов курьерской и почтовой отправки Банку.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Банка в том числе но не исключительно: запросы НБУ, запросы органов правопорядка, судебные запросы, запросы органов местного самоуправления. 
• Организация подписок на периодические издания.
• Организация и координация сотрудничества с поставщиками услуг Новая Почта, Укрпочта, другие
• Внедрение электронного решения для следующих процессов:

• регистрации входящей/исходной корреспонденции; ответственными исполнителями;
 • получение подтверждения о приеме в работу направленной корреспонденции;
 • отправка ответственным исполнителям напоминаний до истечения срока предоставления ответа;
 • организации архива входящей и исходящей корреспонденции;
 • формирование отчетов (в том числе относительно нарушения сроков<<>) этими направлениями направлены на автоматизацию и упрощение процессов.

Для успешной работы ожидаем Вас:

• Аналитические способности, умение анализировать разноплановую информацию и делать выводы
• Умение быстро переключаться между несколькими задачами
• Умение расставлять приоритеты
• Понимание основ отчетности
• в Excel, создание презентаций)

Вы можете полагаться на Credit Agricole, ведь мы:

медицинское страхование 400">медицинское страхование детей в многодетных семьях (три ребенка и более) после трех месяцев работы;