Ассистент HASS - помощник по гуманитарному доступу и безопасности в International rescue committee

Международный комитет спасения (IRC) реагирует на самые серьезные гуманитарные кризисы в мире и помогает людям выжить и восстановить свою жизнь. Основанный в 1933 году по настоянию Альберта Эйнштейна, IRC предлагает жизненно важную помощь беженцам, которые вынуждены бежать от войны или стихийного бедствия. Работая сегодня в более чем 40 странах, IRC стремится восстановить безопасность, достоинство и надежду миллионов людей, которые покинули свои дома и борются за выживание.

Более 3,6 миллиона человек бежали через границы в поисках безопасности за первый месяц с момента эскалации конфликта в Украине 24 февраля 2022 года, а сообщается, что более 6,5 миллионов украинцев являются вынужденными переселенцами. Поскольку подавляющее большинство перемещенных лиц составляют женщины, девочки и мальчики, это может стать худшим гуманитарным кризисом в Европе за последние десятилетия.

С 7 по 23 февраля 2022 года команда IRC предприняла миссию по установлению фактов, охватывающую Польшу и Украину, чтобы лучше понять контекст, гуманитарную ситуацию и ландшафт гражданского общества, а также ожидаемые пробелы в предоставлении услуг в случае эскалации конфликта в Украине. и дальнейшее перемещение в соседнюю Польшу. По состоянию на 24 февраля IRC перешел к реагированию на чрезвычайные ситуации и определил партнерские агентства в Украине и Польше для оказания немедленной помощи, которую можно использовать там, где она больше всего необходима. В то же время IRC начинает работу в Украине и Польше, чтобы дополнить партнерские службы реагирования как по широте, так и по масштабу. по вопросам гуманитарного доступа и безопасности (HASS Assistant) для своих операций в Украине с базированием в Днепре и для оказания поддержки в Днепропетровской, Донецкой и Запорожской областях. Помощник будет работать с соответствующим сотрудником службы безопасности (HASSO) и офисом при технической поддержке со стороны Отдела гуманитарного доступа и безопасности, чтобы гарантировать, что политика и процедуры безопасности организации контекстуально релевантны, контекстуально приемлемы и известны сотрудникам. Он/она также будет отвечать за помощь в построении прочной сети со всеми субъектами в регионе и поддержание отличных отношений с местными властями.

Подчиняясь офицеру безопасности, помощник будет помогать в реализации мероприятий по управлению безопасностью IRC, а также помогать офицеру безопасности в предоставлении контекстуального анализа и понимания лицам, принимающим решения. Помощник будет определять приоритеты гуманитарных принципов, гуманитарных потребностей, надзорных обязанностей и стратегических планов действий IRC для Украины. Помощник получит техническую поддержку от специалиста по безопасности и менеджера по операциям безопасности для соответствия стандартам Отдела гуманитарного доступа и безопасности для соответствующей зоны ответственности.

Помощник будет проводить обучение персоналабудет находиться на месте и будет оказывать помощь в разработке и реализации соответствующих планов, стандартных оперативных процедур и планов действий в чрезвычайных ситуациях. Он/она будет помогать офицеру безопасности в предоставлении экспертной гуманитарной безопасности и консультировании сотрудников IRC в полевом офисе в Днепре, контекстуальном понимании, консультировании и управлении инцидентами. Помощнику может быть поручено исполнять обязанности специалиста по безопасности в течение ограниченного периода времени.

ОТНОШЕНИЯ И КООРДИНАЦИЯ ОТЧЕТНОСТИ:

Подчиняется: Специалисту по гуманитарному доступу и безопасности

Техническая отчетность: специалисту по гуманитарному доступу и безопасности и менеджеру по операциям гуманитарного доступа и безопасности (HASSM - Ops)

Сотрудничество: оперативные группы, программные группы, отдел гуманитарного доступа и безопасности и другой соответствующий персонал в соответствии с расширением программы.

ОБЯЗАННОСТИ

Управление безопасностью

• Поддержка IRC, помогающая сотруднику службы безопасности в предоставлении технической поддержки расширенной команде по всем политикам, процедурам, инструкциям и инструкциям по обеспечению безопасности персонала и операционной безопасности. планирование.
• Поддерживайте IRC, помогая сотруднику службы безопасности в регулярной оценке, рассмотрении и обновлении планов управления безопасностью. Обеспечьте соблюдение структуры управления безопасностью IRC в SMP и во всех приложениях.
• Поддержите IRC и отдел гуманитарного доступа и безопасности, помогая сотруднику службы безопасности в работе с ключевыми заинтересованными сторонами для разработки, консолидации и реализации оперативных процедур и планов действий в чрезвычайных ситуациях.
• Поддержите IRC и отдел гуманитарного доступа и безопасности, помогая сотруднику службы безопасности в оценке, пересмотре и обновлении планов перехода в спящий режим и эвакуации, а также гарантируя, что практические приготовления сделаны и все соответствующие персонал проинформирован.
• Поддержите IRC и гуманитарный доступ и безопасность, помогая сотруднику службы безопасности в проведении оценки рисков в арендуемых офисах, жилых домах и отелях, а также в тех, которые подлежат потенциальной аренде. Принять необходимые меры для обеспечения соблюдения стандартов безопасности.
• Поддержите IRC и гуманитарный доступ и безопасность, помогая сотруднику службы безопасности в проведении текущих проверок оборудования и протоколов, в соответствии с которыми это оборудование используется, для обеспечения соответствия минимальным требованиям безопасности.
• Помогайте сотруднику службы безопасности в реализации наилучших возможных решений относительно использования оборудования для облегчения связи между персоналом, включая предложения по безопасным альтернативным средствам связи и оборудованию.
• Помогайте сотруднику службы безопасности в мерах, которые необходимо принять для обеспечения соответствия.Дартс безопасности и безопасности.
• Поддержите IRC и Отдел гуманитарного доступа и безопасности, помогая сотруднику службы безопасности в обеспечении протоколов безопасности, механизмов отчетности и инициатив по наращиванию потенциала, гендерных рисков, отдельных лиц и опыта персонала, которые принимаются во внимание и соответствуют местным условиям.
• Помогайте сотруднику службы безопасности в регулярном обновлении всей документации по безопасности, связанной с его зоной ответственности (стандартные операционные процедуры, план действий в чрезвычайной ситуации, инструктаж по безопасности, правила безопасности, CONOPS и т. д.)
• Поддерживайте сотрудника службы безопасности в отслеживании всех перемещений в зоне своей ответственности.

Создание сетей и лоббирование

• Мониторинг и предоставление поддержки и составление отчетов об инициативах по обеспечению безопасности НПО по мере необходимости.
• Работа над тем, чтобы IRC, его миссия и работа во всех сферах деятельности были известны и принято.
• Работа над поощрением заинтересованных сторон к сотрудничеству с IRC в обеспечении безопасности персонала и получении разрешения на продолжение гуманитарной деятельности в Украине.
• Поддержание контактов с соответствующими субъектами безопасности, например, НПО, сотрудниками службы безопасности ООН, силами безопасности, заинтересованными сторонами местного сообщества и местными властями.

Понимание контекста и отчетность

• Составляйте и отправляйте регулярные отчеты, отражающие инциденты и тенденции в контексте местной безопасности.
• Отправляйте ежедневные обновления контекста соответствующему персоналу.
• Поддерживайте сотрудника службы безопасности, чтобы обеспечить, чтобы все инциденты и происшествия сопровождались формальным письменным отчетом, который затем предоставлялся соответствующим заинтересованным сторонам и надлежащим образом регистрировался.
• Отслеживайте операционную среду в регионе, выявляйте возникающие угрозы, оценивайте уязвимости IRC и рекомендуйте возможные меры реагирования.
• Предоставлять надежную информацию и контекстуальное понимание ситуаций и инцидентов в области местной и национальной безопасности, а также соответствующие рекомендации для IRC.
• Ожидаются еженедельные ночные и выходные смены.

ТРЕБОВАНИЯ

Требования к работе

Образование: Предпочтительно законченное высшее образование в соответствующей области, но рассматриваются также кандидаты со средним образованием и значительным профессиональным опытом.

Опыт работы:

• Подтвержденный опыт работы в государственных, некоммерческих или неправительственных организациях в рамках программ международной гуманитарной помощи, планирования, организации и реализации полевых работ миссии по обеспечению безопасности.
• Опыт поиска информации о местном, национальном и международном развитии, а также проведения четких динамических брифингов и анализа существующих и развивающихсяситуации безопасности и политики по мере их возникновения (как письменные, так и устные)

Продемонстрированные лидерские навыки:

• Отличные навыки построения отношений, навыки межличностного общения и способность эффективно представлять IRC на форумах и с внешними заинтересованными сторонами.
• Сильные навыки ведения переговоров и посредничества в конфликтных ситуациях. требуется опыт решения
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки с возможностью ясно и убедительно выражать идеи и концепции старшим внутренним и внешним заинтересованным сторонам.
• Опыт успешной работы с местными заинтересованными сторонами, такими как местные и международные НПО, местные органы власти, правительство и т. д., с деликатностью и дипломатией.

Требуемые/предпочтительные языки:

• Свободное владение устным и письменным украинским, русским и английским языками.

Навыки работы на компьютере/другие требования:

• Полное владение пакетом Microsoft Office, особенно Word, Excel и PowerPoint

Готовность к командировкам: до 40% по мере необходимости.

Эта позиция будет располагаться в местах присутствия IRC. Поскольку это меняющийся контекст, местоположение может меняться по мере необходимости.

Стандарты профессионального поведения: IRC и сотрудники IRC должны придерживаться ценностей и принципов, изложенных в Кодексе поведения IRC. Это честность, честность, ответственность и равенство. Основываясь на этих ценностях, IRC руководит политикой по защите бенефициаров от эксплуатации и жестокого обращения, защите детей, свободе от притеснений на рабочем месте, финансовой честности, борьбе с преследованием, борьбой с торговлей людьми и рядом других.