Специалист по грантам (Officer, Grants) в International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Опис вакансії Кандидат буде співпрацювати і допомагати керівнику з адміністрування грантів та звітності і менеджеру з адміністрування грантів та звітності у питаннях моніторингу виконання грантів, надаватиме вказівки програмним та операційним групам щодо нормативних актів донорів і сприятиме розробці пропозицій. Вони отримуватимуть і переглядатимуть інформацію щодо грантів від керівників з програм на місцях і керівників польових офісів, включаючи інструменти управління програмами, такі як план закупівель, кадровий план і робочий план. Допомагати у складанні та розгляді звітів, оновленні ситуації та пропозицій. Допомагати керівнику з грантів з навчальними семінарами з грантів.Щоб бути успішним на даній посаді, кандидат повинен виконувати основні обов’язки самостійно або ж необхідні особливі умови праці.Основні завдання і обов’язки Переглядати інформацію щодо грантів від керівників з програм на місцях і керівників польових офісів, а саме робочі плани, плани закупівель та кадрові плани.Слугувати джерелом інформації про правила та вимоги до грантів для представництва в країні перебування.Допомагати менеджеру з адміністрування грантів і групі з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання у відстеженні цільових показників і подальшій перевірці точної документації.Допомагати в підготовці та перегляді внутрішніх і зовнішніх вимог до звітності, таких як звіти підсумку роботи місії та щомісячні та щоквартальні звіти.Підтримувати розробку та формулювання стратегій місії, детального проєкту місії і запитів на зміни деталей проєкту місії з програмним та операційним відділами.Допомагати покращувати уміння працівників організації працювати з документацією, мультимедіа та використання інформації.Редагування копій та складання звітів підсумку роботи місії. Зберігати та вести каталог друкованих копій файлів, що стосуються грантів, протягом повного циклу проєкту – копії документації, що стосуються конкретного місця, необхідно подавати на рівні держави.Зберігати та оновлювати інформацію в трекері щотижня, а також оновлювати та розповсюджувати графік звітів у відповідних відділах.Написання протоколів зустрічей під час відкриття та закриття грантів, під час тренінгів і планових зустрічей із відповідними відділами.Дотримуватись кодексу поведінки Міжнародного Медичного Корпусу.Будь-які інші обов’язки, призначені керівником з адміністрування грантів та звітності або менеджером з адміністрування грантів та звітності.Виконувати інші обов'язки за призначенням. Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, мають репрезентативний характер і не обов'язково можуть бути включені в об’єм роботи.Мінімальні вимогиЯк правило, ступінь бакалавра в галузі економіки, права, міжнародних відносин, розвитку, управління програмами або інший відповідний ступінь.Як правило, 2+ года соответствующего опыта внедрения и мониторинга программ, финансируемых международными донорами, и управления грантами или эквивалентное сочетание образования и опыта. Свободное владение английским языком. Дополнительные языки (украинский/русский) пригодятся, но не обязательны. Предыдущий опыт разработки и реализации проектов. Опыт работы в сфере мониторинга и оценки. Написание отчетов; умение давать рекомендации по усовершенствованию отчетов; навыки работы с компьютером (MS Office), ведение документации и организационные навыки. Готовность к командировкам. Способность работать с междисциплинарными должностными лицами или группами. Способность работать самостоятельно. представлять информацию (как письменно, так и устно) и должным образом отвечать на вопросы национальных/региональных агентств по реагированию на катастрофы, местных органов власти, международных и межправительственных доноров и других заинтересованных сторон. Кодекс поведения Согласно данной должности, человек должен содействовать и поощрять культуру соблюдения и этики по всей организации и поддерживать четкое понимание стандартов соответствия Международного Медицинского Корпуса и этических стандартов донорства. Работники также несут ответственность за предотвращение нарушения нашего кодекса поведения и этических норм, которые могут включать конфликты интересов, этических норм или политики безопасности. Если вы видите, слышите или узнаете о нарушении кодекса поведения и этических норм или политики безопасности, вы обязаны об этом сообщить. Если это наблюдательная позиция, следует подавать пример нравственного поведения через собственное поведение и надзор за работой других; обеспечить, чтобы те, кто отчитывается перед вами, имели достаточные знания и ресурсы для соблюдения стандартов, изложенных в кодексе поведения и этических норм; контролировать соответствие подчиненных работников; обеспечить соблюдение кодекса поведения и этических норм и политики Международного медицинского корпуса, включая политику безопасности и защиты от унижения, издевательства и сексуальных притязаний на рабочем месте, постоянно и справедливо; поддерживать работников, добросовестно поднимающих такие вопросы или выражающих беспокойство. Безопасность Все работники разделяют ответственность и обязательства по безопасности и защите населения, с которым мы работаем, включая особо уязвимые категории взрослых и детей. Это включает в себя защиту от следующего поведения наших работников или партнеров: сексуальная эксплуатация и насилие; эксплуатация труда, пренебрежение или насилие над детьми, взрослыми, принадлежащими к группе риска или ЛГБТ-представителями; любая форма торговли людьми. Равные возможности Международный Медицинский Корпус с гордостью предоставляет равные возможности трудоустройства всем работникам и квалифицированным кандидатам без учета расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, возраста, инвалидности или статуса ветерана.