Менеджер по грантам и отчетности в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польское Гуманитарное Действие (ПАГ) в настоящее время ищет менеджера по грантам и отчетности для поддержки реализации проектов.

Общая информация:

• Организация: Польское Гуманитарное Действие (ПАГ), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве и представительством в Украине.
• Должность: Менеджер по грантам и отчетности 
• Местоположение: Киев с регулярными выездами на места 
• Условия работы: полный рабочий день
• Тип работы: трудовой договор.
• Дата начала: как можно скорее.
• Продолжительность: 12 месяцев (3 месяца испытательного срока) с возможностью продления.

О PAH:

Польское гуманитарное действие (PAH) – это международная неправительственная организация, которая предоставляет гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру. С 1992 года PAH реализует программы в 52 странах, поддерживая устойчивое и стабильное развитие регионов, страдающих от последствий вооруженных конфликтов, стихийных бедствий и других гуманитарных кризисов. 

Действуя в Украине с августа 2014 года, PAH имеет уникальные возможности благодаря широкой сети партнеров и доноров для доставки гуманитарной помощи наиболее уязвимым людям, пострадавшим от конфликта во время этого кризиса. PAH оказывает помощь нуждающимся людям, особенно внутренне перемещенным лицам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работая в секторах защиты/пропаганды, WASH, продовольственной безопасности/MCPA, убежища/NFI и MHPSS. ПАХ Украина быстро расширяет свою деятельность в ответ на вооруженный конфликт и ищет динамичных кандидатов, комфортных для быстро меняющейся среды и готовых быстро масштабировать операции.

Посетите https://www.pah.org.pl/en для получения дополнительной информации.

Основные обязанности и ответственность:

Управление грантами и соблюдение требований:

• Контроль за полным жизненным циклом гранта для порученных проектов, от рассмотрения возможностей и разработки предложений до отслеживания реализации, поправок, отчетности и закрытие.
• Обеспечить соблюдение требований доноров, внутренних процедур PAH, договорных обязательств, сроков подачи заявок и стандартов документации в сотрудничестве с командой по обеспечению соответствия.
• Поддерживать и далее укреплять системы управления грантами, включая средства отслеживания грантов, календари отчетности, точки действий, журналы изменений и соответствующие инструменты внутреннего контроля.
• Определять связанные с грантами риски, узкие места и пробелы в соблюдении требований, одновременно эскалируя проблемы с четкими предлагаемыми мерами по смягчению последствий для HoP и соответствующих органов. менеджеров.
• Убедитесь, что гранты, финансируемые ПАУ и донорами, соответствуют последовательным стандартам планирования, документации, анализа и отчетности.

Отчетность доноров, изменения и разработка предложений:

• Координация подготовки, проверки качества и своевременной подачи описательных материалов и другой документации, связанной с грантами, в тесной координации с программой, MEAL, IM, финансами, операциями и партнерством / субгрантом команды.
• Поддержкаподготовка, рассмотрение и подача предложений, концептуальных записок, поправок, продления затрат и других документов для доноров, обеспечивающих оперативность, согласованность и соблюдение требований.
• Руководство по реагированию на отзывы доноров, запросы разъяснений и последующие действия, связанные с предложениями, отчетами и реализацией проекта.
• Предоставление структурированных указаний по срокам предоставления грантов, этапы анализа и обязанности, чтобы ключевые результаты были подготовлены в предсказуемом и своевременном порядке.

Взаимодействие с заинтересованными сторонами и общение с донорами:

• Служить ключевым координатором для ежедневного общения с донорами по назначенным грантам, в соответствии с механизмами внутренней коммуникации и под контролем Главного управления.
• Поддерживать регулярную связь и управление отношениями с соответствующими представителями доноров и внешними заинтересованными сторонами, включая поддержку встреч доноров, координационных мероприятий и сетей, связанных с приоритетами ПАЗ Украины.
• Вносить вклад в картирование доноров, финансирование выявление, планирование внешнего взаимодействия и развитие будущих возможностей финансирования в соответствии со стратегией странового офиса.
• Поддержка подготовки материалов для связи с донорами и обеспечение координации внешнего обмена сообщениями с руководителем и другими соответствующими функциями.

Контроль команды и внутренняя координация:

• Осуществление технического и повседневного надзора за командой по грантам и отчетности, включая планирование работы, определение приоритетов, регулярные проверки, устранение неполадок и качество обеспечение.
• Поддержка набора, адаптации и отслеживания результатов работы членов команды по грантам и отчетности в соответствии с запросом организации.
• Обеспечьте регулярную и структурированную координацию с HoP и прочные рабочие связи с региональными менеджерами, руководителями секторов, MEAL, IM, финансами, операциями и партнерством / группами субгрантов.
• Содействуйте или поддерживайте регулярные встречи по рассмотрению грантов и другие координационные пространства, необходимые для согласования реализации, требований доноров и отчетов. между функциями.
• Вносить вклад в разработку и улучшение рабочих процессов, СОП, шаблонов и внутренних указаний, связанных с управлением грантами, отчетностью и взаимодействием с донорами.

Управление грантами под руководством партнерства:

• Обеспечить последовательное управление процессами предоставления грантов в рамках проектов, финансируемых донорами, включая структурированное документирование взаимодействия с донорами, изменений, требований к отчетности и внутренних последующих действий.
• Тесно координировать свои действия с Партнерство/субгрантинг, функции, связанные с программами и соблюдением требований, чтобы процессы предоставления грантов, связанные с партнерами, были приведены в соответствие с механизмами управления и проверки грантов на уровне PAH.
• Поддерживать единый рабочий процесс для проверки грантов под руководством партнеров и обеспечивать, чтобы вклад партнеров отражался в планировании, встречах и результатах доноров на уровне PAH по мере необходимости.

Менеджер по грантам и отчетности будет выбран на основе описанных квалификационных требований ниже:

• Высшее профессиональное образование по соответствующей специальности (магистр, специалист).
• Не менее 5 лет of постепенно ответственный опыт в управлении грантами, отчетности перед донорами, разработке предложений или соответствующей роли в гуманитарных программах или программах развития.
• Подтвержденный опыт управления сложными портфелями доноров и координации межфункциональных процессов предоставления грантов.
• Глубокое понимание соблюдения требований донорами, систем управления грантами, требований к отчетности и стандартов документации.
• Опыт руководства персоналом и эффективной работы в матричных структурах управления.
• Способность работать независимо, сохраняя при этом оперативность, координацию и контроль качества во многих приоритеты.
• Опыт партнерских программ, субгрантов является сильным преимуществом.
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки на английском (обязательно) и украинском языках.

Что предлагает PAH:

• Возможность получить опыт работы в профессиональной и гибкой международной НПО, одной из крупнейших организаций в Центральной и Восточной Европе.
• Работа динамичная и мотивированная коллектив.
• Добровольное медицинское страхование, полностью за счет организации.
• Бесплатные курсы английского языка и другие возможности профессионального роста.
• Полный социальный пакет в соответствии с законодательством Украины.
• Гибкий график работы.
• Доступ к конфиденциальным сеансам психологической поддержки при необходимости.
• Дополнительные выходные в дни государственных и религиозных праздников в Украине.

Равные возможности и Недискриминация

Наша организация придерживается принципов равенства, уважения человеческого достоинства и недискриминации в соответствии с законодательством Украины.

Мы не терпим дискриминации по признаку возраста, пола, гендерной идентичности, семейного положения, беременности, родительского статуса, инвалидности, состояния здоровья, расы, цвета кожи, этнического или национального происхождения, гражданства, языка, религии или других убеждений, сексуальной ориентации или любых других характеристик.

Все кандидаты оцениваются исключительно на основе их профессиональных компетенций и соответствия требованиям должности.

  Трудоустройство лиц с ограниченными возможностями

Организация открыта для приема на работу лиц с ограниченными возможностями и обеспечивает равные возможности для участия в процессе подбора персонала.

При необходимости мы готовы:

• обеспечить разумные условия труда.
• адаптировать процесс подбора персонала.
• рассмотрим гибкий график работы или удаленная работа;
• создать безопасные и доступные условия труда в соответствии с индивидуальными потребностями.

Как подать заявку:

Если вы заинтересованы в подаче заявки на эту должность, пришлите нам следующие документы, подготовленные на АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ:

• Краткое резюме (максимум 2 страницы), включающее соответствующую информацию о вашем образовании и опыте работы;
• Короткое сопроводительное письмо;
• Заработная плата ожидание;
• Указание о вашей готовности начать работу с ЛАГ;
• Три рекомендации.

Дата окончания подачи заявок 19 апреля 2026 г..

Только кандидаты из короткого спискаС вами свяжутся и пригласят на собеседование.

Обратите внимание: из-за срочности заполнения должности набор будет осуществляться по мере поступления, и PAH оставляет за собой право набирать сотрудников до истечения установленного срока.