Сотрудник по грантам в DAI

Приглашаются к подаче заявок квалифицированные лица с ограниченными возможностями. Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо и резюме на адрес [email protected] до 5 августа 2024 года. Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. Пожалуйста, укажите в строке темы «Сотрудник по подаче заявки на гранты: ваше имя и фамилия». Development (USAID) и управляется DAI Global LLC (DAI). Целью деятельности является преобразование финансового сектора страны в сложный, хорошо функционирующий, конкурентоспособный рынок, соответствующий стандартам Европейского Союза (ЕС) и интегрированный в международные финансовые системы. Эта трансформация позволит мобилизовать частное финансирование для устойчивого экономического роста в Украине. ЦЕЛЬ РОЛИ Сотрудник по грантам будет в основном поддерживать процессы администрирования грантов, работая под руководством старшего специалиста по грантам, поддерживая и руководя ключевыми административными задачами и обязанностями на протяжении всего жизненного цикла грантов, обеспечивая прозрачные и конкурентные процессы отбора. Поскольку потенциальные получатели грантов будут уделять особое внимание выявлению нетрадиционных, местных или нишевых технических партнеров, не привыкших к работе с грантами USAID, специалист по грантам будет тесно сотрудничать со старшими членами команд по грантам и техническим (компонентным) группам для выявления правильных масштабные, наиболее подходящие подходы, отвечающие целям объекта GUC IBR. Специалист по грантам будет выполнять ключевую административную функцию в процессе документирования и контроля на протяжении всего цикла администрирования грантов, от предварительного планирования до подачи заявок/заявок, присуждения гранта и закрытия сделки. Менеджер по грантам будет следовать утвержденному USAID руководству GUC и обеспечивать соблюдение политик и процедур DAI по администрированию и закрытию грантов. Хотя Специалист по грантам будет сосредоточен главным образом на поддержке процессов администрирования грантов, он/она может быть привлечен для поддержки других процессов администрирования грантов в рамках Компонента. ЦЕЛИ И ОБЯЗАННОСТИ Управление грантами: Подготавливать, отслеживать и хранить всю документацию, касающуюся управления грантами, используя утвержденные DAI шаблоны и системы, такие как Информационная система технического административного управления (TAMIS/GM+), онлайн-платформа приема грантов и SharePoint. Руководитель, ответственный за управление файлами и хранение файлов назначенных грантов, обеспечивая полноту и повседневное управление ведением учета грантов. Обеспечьте соблюдение всех применимых положений USAID о грантах по контрактам, утвержденного Руководства по грантам, а также внутренних процедур и форм управления грантами DAI. Составьте или просмотрите заявки на получение грантов на предмет надлежащего использования шаблонов, форматирования и приложений. Подготовьте для рассмотрения первые проекты соглашений о присуждении грантов или изменений. Администрирование или мониторинг портала приема грантов IBR для публикации уведомлений о возможностях финансирования, ответов на вопросы и публикации ответов, получения и обработки концептуальных записок или заявок на гранты, а также обеспечения обновлений портала приема. Управляйте процессом выбора грантополучателя, чтобыОбеспечить соблюдение политики и процедур. Подготовить документацию для собраний по грантам, комитетов по технической оценке и для поддержки процессов отбора наград. Убедитесь, что все сметы бюджета грантов соответствуют стандартам допустимости, возможности распределения, разумности и последовательности. Проведите предварительную проверку партнеров, включая, помимо прочего, отборочные собеседования; заполнение анкет по финансовому управлению и организационным возможностям; анализ организационных систем, средств контроля и руководств; обеспечение регистрации страны-партнера; понимание стандартных положений и помощь в регистрации партнерского номера UEI. На основе комплексной проверки и оценки возможностей грантополучателя рекомендовать решения, необходимые получателю гранта для адекватного управления рассматриваемым типом гранта. При необходимости совместно разрабатывать планы по наращиванию потенциала для получателей грантов. Предоставить процедуры, политические рекомендации, обучение или шаблоны для получателей грантов, чтобы обеспечить соблюдение их грантового соглашения. Мониторинг, отчетность и закрытие грантов. Разработайте и/или поддерживайте средства отслеживания с актуальной информацией от отбора до закрытия для всех грантов, обеспечивая качество, соответствие, график, прогресс в достижении результатов или контрольных точек, индикаторы и отслеживание платежей. Мониторинг. Тесно сотрудничайте с финансовой командой, чтобы обеспечить точное отслеживание накопленных обязательств по грантам и своевременную обработку платежей по грантам. Проверяйте все запросы на оплату или возмещение на предмет точности и соответствия полнота и достаточная детализация для обеспечения соблюдения условий грантового соглашения. Подавайте заявки на оплату через утвержденные проектные системы. Поддержка сбора отзывов от получателей грантов для целей мониторинга, оценки и обучения, включая отчетность о результатах работы грантополучателя. Работайте в тесном контакте с грантополучателем и командой компонента, чтобы обеспечить своевременное закрытие, распоряжение и окончательные отчеты по грантам, а также чтобы вся документация надлежащим образом архивировалась и закрывалась. Системы DAI. Выполнение других сопутствующих обязанностей по мере необходимости. Постоянное обучение и отчетность: поддержка технических групп, групп по мониторингу, оценке и связям с общественностью в мониторинге работы получателей грантов в соответствии с политиками и правилами USAID и DAI. Обеспечение запланированного обучения, рекомендаций, коучинга, наставничества и поддержка (обучение на рабочем месте, обучение на практике) сотрудников проекта по графикам грантов, реализации и соблюдению политик, процедур и инструкций по грантам, адаптированных к их роли в процессе. Работа с MEL и технической командой обеспечить, чтобы все отчеты и данные о мониторинге грантополучателей/деятельности правильно вносились в базу данных о деятельности проекта (т. е. ТАМИС) на регулярной основе, а также чтобы базы данных были способны отслеживать, отслеживать и сообщать о различных требованиях к отчетности. Периодически вносите данные, необходимые для оказания помощи в подготовке отчетов, анализа и презентаций о получателе гранта/работе. Другие обязанности, возложенные старшим менеджером по грантам или руководителем группы, которые соответствуют общей направленности задания. КВАЛИФИКАЦИЯ: Степень бакалавра в области международного развития, бизнеса, бухгалтерского учета или смежных областях. Минимама с 3-летним опытом работы в международном бизнесе, закупках и управлении грантами, желательно опыт в управлении грантами USAID. Подтвержденный опыт достижения результатов в управлении грантами в рамках международных программ развития. Свободное владение английским языком является предпочтительным, свободное владение украинским языком является обязательным. Сильные навыки межличностного общения, а также навыки письменного и устного общения. Чрезвычайно хорошо организованный и целеустремленный человек с хорошими техническими навыками, аналитические способности, здравый смысл и сильная оперативная направленность. Требуются сильные навыки работы с компьютером (пакет MS Office). Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Не застосовується Тип занятости Занятость по контракту Посадочные обвязки Инше Галузи Межнародні справи