Сотрудник по грантам в DAI

Инвестиции в деятельность по повышению устойчивости бизнеса (ранее известная как «Деятельность по реформированию финансового сектора») в Украине — это пятилетняя программа, финансируемая Агентством США по международному развитию (USAID) и управляемая DAI Global LLC (DAI). Целью деятельности является преобразование финансового сектора страны в сложный, хорошо функционирующий, конкурентоспособный рынок, соответствующий стандартам Европейского Союза (ЕС) и интегрированный в международные финансовые системы. Эта трансформация позволит мобилизовать частное финансирование для устойчивого экономического роста в Украине. IBR ищет кандидатов на должность ОТДЕЛИТЕЛЯ по грантам, LTTA В КИЕВЕ ИЛИ ЛЬВОВЕ. ЦЕЛЬ РОЛИИ: Сотрудник по грантам будет в основном поддерживать процессы администрирования грантов, работая под руководством старшего специалиста по грантам, поддерживая и руководя ключевыми административные задачи и обязанности на протяжении всего жизненного цикла грантов, обеспечивая прозрачные и конкурентные процессы отбора. Поскольку потенциальные получатели грантов будут уделять особое внимание выявлению нетрадиционных, местных или нишевых технических партнеров, не привыкших к работе с грантами USAID, специалист по грантам будет тесно сотрудничать со старшими членами групп по грантам и техническим (компонентным) группам для выявления подходящих кандидатов. масштабные, наиболее подходящие подходы, отвечающие целям объекта GUC IBR. Сотрудник по грантам будет выполнять ключевую административную функцию в процессе документирования и контроля на протяжении всего цикла администрирования грантов, от предварительного планирования до подачи заявок/заявки на присуждение гранта и его закрытия. Менеджер по грантам будет следовать утвержденному USAID руководству GUC и обеспечивать соблюдение политик и процедур DAI по администрированию и закрытию грантов. Хотя Специалист по грантам будет сосредоточен главным образом на поддержке процессов администрирования грантов, он/она может быть привлечен для поддержки других процессов администрирования грантов в рамках Компонента. ЦЕЛИ И ОБЯЗАННОСТИ: Администрирование грантов: отслеживать и хранить всю документацию, касающуюся управления грантами, с использованием шаблонов и систем, одобренных DAI, таких как Информационная система технического административного управления (TAMIS/GM+), онлайн-платформа приема грантов и SharePoint.responsible. для управления файлами и хранения файлов назначенных грантов, обеспечения полноты и повседневного управления ведением учета грантов. Соблюдение всех применимых положений USAID о грантах в соответствии с контрактами, утвержденного Руководства по грантам и внутренних процедур и форм управления грантами DAI. или просматривать заявки на получение грантов на предмет надлежащего использования шаблонов, форматирования и приложений. Первые проекты соглашений о присуждении грантов или изменений для рассмотрения. Или следить за порталом приема грантов IBR для публикации уведомлений о возможностях финансирования, ответов на вопросы и публикации ответов, получения и обработки концепции гранта. заметки или заявки, а также обеспечение обновлений на портале приема грантов. Процесс выбора грантополучателя для обеспечения соблюдения политики и процедур. Документация для собраний по грантам, комитетов по технической оценке и для поддержки процессов отбора грантов. Все сметы бюджета грантов соответствуют стандартам допустимость, распределяемость, разумность исогласованность. проверка партнеров перед награждением, включая, помимо прочего, отборочные собеседования; заполнение анкет по финансовому управлению и организационным возможностям; анализ организационных систем, средств контроля и руководств; обеспечение регистрации страны-партнера; понимание стандартных положений и помощь в регистрации партнерского номера UEI. при комплексной проверке и оценке потенциала грантополучателя, рекомендации решений, необходимых грантополучателю для адекватного управления рассматриваемым типом гранта. планы наращивания потенциала грантополучателей, в зависимости от обстоятельств. процедуры, политические рекомендации, обучение или шаблоны для грантополучателей, чтобы обеспечить соблюдение их грантового соглашения. Мониторинг, отчетность и закрытие грантов: и/или поддерживать трекеры с актуальной информацией от отбора до закрытия для всех грантов, обеспечивая качество, соответствие, график, Прогресс в достижении результатов или контрольных показателей, индикаторов и отслеживания платежей. Отслеживайте, анализируйте и обрабатывайте выплаты по грантам и проверки контрольных точек. Работайте в тесном контакте с финансовой командой, чтобы обеспечить точное отслеживание накопленных обязательств по грантам и своевременную обработку платежей. запросы на оплату или возмещение на предмет точности, соответствия, полноты и достаточной детализации для обеспечения соблюдения грантового соглашения. Подавать запросы на оплату через утвержденные проектные системы. Сбор отзывов от получателей грантов для мониторинга, оценки и обучения, включая отчеты о результатах работы грантополучателя. Работать в тесном контакте с получателем гранта и командой компонента, чтобы обеспечить своевременное закрытие, реализацию и окончательные отчеты по грантам, а также, чтобы все документация надлежащим образом архивируется и закрывается в системах DAI. Выполняет другие соответствующие обязанности по мере необходимости. Постоянное обучение и отчетность: Поддержка технических групп, групп по мониторингу и оценке и связям с общественностью в мониторинге работы получателей грантов в соответствии с политиками и правилами USAID и DAI. Проведение планового обучения, руководство, коучинг, наставничество и поддержка (обучение на рабочем месте, обучение на практике) сотрудников проекта по графикам грантов, реализации и соблюдению политик, процедур и инструкций по грантам, адаптированных к их роли в процессе. Работайте с MEL и технической командой, чтобы гарантировать, что все отчеты и данные о мониторинге грантополучателя/деятельности правильно вводятся в базу данных деятельности проекта (т. е. ТАМИС) на регулярной основе, и что базы данных способны отслеживать, отслеживать и сообщать о различных требованиях к отчетности. Периодически вносите данные, необходимые для оказания помощи в подготовке отчетов, анализа и презентаций о получателе гранта/работе. Другие обязанности, возложенные старшим менеджером по грантам или руководителем группы, которые соответствуют общей направленности задания. КВАЛИФИКАЦИЯ: Степень бакалавра в области международного развития, бизнеса, бухгалтерского учета или смежных областях. Минимум 3 года опыта работы в международном бизнесе, закупках и управлении грантами, предпочтительным является опыт управления грантами USAID. Подтвержденный опыт достижения результатов в управлении грантами в рамках международных программ развития. Свободное владение английским языком является предпочтительным, свободное владение украинским языком является обязательным. Сильные навыки межличностного общения и письменной речи.и навыки устного общения. Чрезвычайно хорошо организованный и целеустремленный человек с хорошими техническими навыками, аналитическими способностями, здравым смыслом и сильной оперативной ориентацией. Требуются сильные навыки работы с компьютером (пакет MS Office). Приглашаются к участию квалифицированные люди с ограниченными возможностями. Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо и резюме на адрес [email protected] до 23 мая 2024 г. Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. В теме письма укажите «Сотрудник по подаче заявки на грант: ваше имя и фамилия». Показать больше Показать меньше Посадовый рівень Помічник Тип занятости Повний рабочий день Посадові обовьязки Инше, Финанси і Гарантія якости Галузи Міжнародна торгівля та розвиток