Сотрудник по грантам в DAI

Инвестиции в деятельность по повышению устойчивости бизнеса (ранее известная как «Деятельность по реформированию финансового сектора») в Украине — это пятилетняя программа, финансируемая Агентством США по международному развитию (USAID) и управляемая DAI Global LLC (DAI). Целью деятельности является преобразование финансового сектора страны в сложный, хорошо функционирующий, конкурентоспособный рынок, соответствующий стандартам Европейского Союза (ЕС) и интегрированный в международные финансовые системы. Эта трансформация позволит мобилизовать частное финансирование для устойчивого экономического роста в Украине. IBR ищет кандидатов на должность СОТРУДНИКА по грантам, LTTA В КИЕВЕ ИЛИ ЛЬВОВЕ. ЦЕЛЬ РОЛЬ: Специалист по грантам будет в основном поддерживать процессы управления грантами, работая под руководством старшего специалиста по грантам, поддерживая и выполняя ключевые административные задачи и обязанности на протяжении всего жизненного цикла грантов, обеспечивая прозрачные и конкурентные процессы отбора. Поскольку потенциальные получатели грантов будут уделять особое внимание выявлению нетрадиционных, местных или нишевых технических партнеров, не привыкших к работе с грантами USAID, специалист по грантам будет тесно сотрудничать со старшими членами групп по грантам и техническим (компонентным) группам для выявления правильных масштабные, наиболее подходящие подходы, отвечающие целям объекта GUC IBR. Сотрудник по грантам будет выполнять ключевую административную функцию в процессе документирования и контроля на протяжении всего цикла администрирования грантов, от предварительного планирования до подачи заявок/заявки на присуждение гранта и его закрытия. Менеджер по грантам будет следовать утвержденному USAID руководству GUC и обеспечивать соблюдение политик и процедур DAI по администрированию и закрытию грантов. Хотя специалист по грантам будет сосредоточен в основном на поддержке процессов администрирования грантов, он/она может быть призван для поддержки других процессов администрирования грантов в рамках Компонента. администрирование грантов с использованием шаблонов и систем, одобренных DAI, таких как Информационная система технического административного управления (TAMIS/GM+), онлайн-платформа приема грантов и SharePoint. Руководитель отвечает за управление файлами и хранение файлов назначенных грантов, обеспечивая полноту и оперативность. Ежедневное ведение учета грантов. Обеспечить соблюдение всех применимых положений о грантах USAID в соответствии с контрактами, утвержденного Руководства по грантам, а также внутренних процедур и форм управления грантами DAI. Составить или просмотреть заявки на получение грантов на предмет надлежащего использования шаблонов, форматирования и приложений. Подготовьте первые проекты соглашений о предоставлении грантов или внесите изменения для рассмотрения. Администрируйте или контролируйте портал приема грантов IBR для публикации уведомлений о возможностях финансирования, ответов на вопросы и публикации ответов, получения и обработки концептуальных записок или заявок на гранты, а также обеспечения обновлений портала приема. Управляйте процессом выбора получателя гранта, чтобы обеспечить соблюдение политик и процедур. Подготовьте документацию для собраний по грантам, комитетов по технической оценке и для поддержки процессов выбора грантов. Обеспечьте соблюдение всех смет бюджета гранта.соответствовать стандартам допустимости, возможности распределения, разумности и последовательности. Проводить предварительную проверку партнеров, включая, помимо прочего, проверочные собеседования; заполнение анкет по финансовому управлению и организационным возможностям; анализ организационных систем, средств контроля и руководств; обеспечение регистрации страны-партнера; понимание стандартных положений и помощь в регистрации партнерского номера UEI. На основе комплексной проверки и оценки потенциала грантополучателя рекомендовать решения, необходимые получателю гранта для адекватного управления рассматриваемым типом гранта. Совместно разрабатывать планы наращивания потенциала для грантополучателей, если это необходимо. Предоставить процедуры, политические рекомендации, обучение или шаблоны для грантополучателей, чтобы обеспечить соблюдение их соглашения о гранте. Мониторинг, отчетность и закрытие грантов: Разработайте и/или поддерживайте средства отслеживания с актуальной информацией от отбора до закрытия для всех грантов, обеспечивающих качество, соответствие, график, прогресс в достижении результатов или контрольных точек, индикаторы и отслеживание платежей. Мониторинг, отслеживание, анализ и обработка грантовых платежей и контрольных проверок. Работайте в тесном контакте с финансовой командой, чтобы обеспечить точное отслеживание накопленных обязательств по грантам и прогресс. платежи обрабатываются своевременно. Проверяйте все запросы на оплату или возмещение на предмет точности, соответствия, полноты и достаточной детализации для обеспечения соблюдения грантового соглашения. Подавать запросы на оплату через утвержденные проектные системы. Поддержка сбора отзывов от получателей грантов для целей мониторинга, оценки и обучения, включая отчетность о результатах работы получателя гранта. Тесное сотрудничество с получателем гранта и командой компонента, чтобы обеспечить своевременное закрытие, распоряжение и окончательные отчеты по грантам, а также что вся документация должным образом архивируется и закрывается в системах DAI. Выполняет другие соответствующие обязанности по мере необходимости. Постоянное обучение и отчетность: Поддержка технических групп, групп по мониторингу и оценке и связям с общественностью в мониторинге работы получателей грантов в соответствии с политиками и правилами USAID и DAI. Предоставление запланированных обучение, руководство, коучинг, наставничество и поддержка (обучение на рабочем месте, обучение на практике) сотрудников проекта по графикам грантов, реализации и соблюдению политик, процедур и инструкций по грантам, адаптированных к их роли в процесс. Работайте с MEL и технической командой, чтобы гарантировать, что все отчеты и данные о мониторинге грантополучателя/деятельности правильно вводятся в базу данных деятельности проекта (т.е. TAMIS) на регулярной основе, и что базы данных способны отслеживать, отслеживать и сообщать о различных требованиях к отчетности. Предоставлять данные, необходимые на регулярной основе, для оказания помощи в подготовке отчетов, анализе и презентациях о грантополучателе / ​​результатах деятельности. Прочие обязанности КВАЛИФИКАЦИЯ: Степень бакалавра в области международного развития, бизнеса, бухгалтерского учета или смежных областях. Минимум 3 года опыта работы в международном бизнесе, закупках и управление грантами, предпочтителен опыт работы в управлении грантами USAID. Подтвержденный опыт достижения результатов в управлении грантами сh международные программы развития. Предпочтительно свободное владение английским языком, обязательно свободное знание украинского языка. Сильные навыки межличностного общения, а также навыки письменного и устного общения. Чрезвычайно хорошо организованный и целеустремленный человек с хорошими техническими навыками, аналитическими способностями, здравым смыслом и сильными оперативными способностями. фокус.Требуются сильные навыки работы с компьютером (пакет MS Office).Приглашаются к подаче заявки квалифицированные лица с ограниченными возможностями.Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо и резюме на адрес [email protected] до 28 июня 2024 года. Свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. В теме письма укажите «Сотрудник по подаче заявки на грант: ваше имя и фамилия». Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Аналитик, гарантия качества и стратегия/планирование Галузи Межнародная торговля и развитие