Грантовый менеджер, Украина, 100% в HEKS / EPER Ukraine

HEKS/EPER преследует идею справедливого мира, в котором уважается достоинство каждого, царит мир и сохраняется природная среда. В рамках Повестки дня на период до 2030 года мы работаем по четырем тематическим приоритетным направлениям: «Климатическая справедливость», «Право на землю и питание», «Бегство и миграция» и «Инклюзивность». HEKS/EPER также предоставляет гуманитарную помощь людям, пострадавшим от стихийных бедствий и вооруженных конфликтов. Цель состоит в том, чтобы вызвать перемены на социальном, экономическом и политическом уровнях. HEKS/EPER помогает улучшить условия жизни людей в Швейцарии и во всем мире, отстаивает их права и с этой целью мобилизует и повышает осведомленность общества, политиков, бизнеса и церквей. Мы стремимся заполнить два должности как можно скорее или по договоренности: Менеджер по Грантам Менеджер по грантам, Украина, 100% Ваши основные обязанности: ОТЧЕТНОСТЬ Обновляет последующую отчетность при подписании нового контракта Следит за соблюдением сроков отчетности Координирует и составляет внешнюю и внутреннюю отчетность Подготавливает ретро-планирование и пилотирует редактирование донора отчеты ПОМОЩЬ В СОСТАВЛЕНИИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. Способствует разработке оценок гуманитарных потребностей. Способствует составлению проектных предложений совместно с координатором по грантам. Поддерживает миссию по разработке документов о присуждении гранта и изменении гранта; разрабатывает согласованный меморандум о присуждении грантов. Подготавливает и распространяет ретропланы, шаблоны и инструкции по написанию заявок. ПРОДОЛЖАЮЩИЕСЯ ВЫДАЧИ ГРАНТОВ. Поддержка в администрировании полного цикла деятельности по управлению грантами, начиная с оценок перед присуждением, посещений для мониторинга / проверки соответствия и процедур закрытия. Организует начальные и заключительные встречи. для грантов Заполняет инструмент отслеживания деятельности данными программы для деятельности в своей области. СВЯЗЬВнутреннее общение Ведет протоколы на собраниях по координации / грантам Консолидирует отчеты о ситуации с баз Консолидирует данные с мест для представления результатовВнешнее общение При необходимости ведет протоколы на внешних собраниях Координирует редактирование отчетов о деятельности программы Подготавливает проекты пейджеры Обеспечивает соответствие документов, созданных с помощью графической схемы, требованиям доноров и обеспечивает подготовку отчетов хорошего качества, поддерживая связь с специалистом по связям с общественностью. Он/она готовит SitRep и внешние отчеты и представляет их на подтверждение представителю страны, соблюдая сроки внутреннего подтверждения и Даты истечения срока действия внешних контрактов (отчеты по проектам) Оказывает помощь во внешних и кластерных встречах, если необходимо вопросы производительности или финансовой отчетности. Поддерживать оценку организационного потенциала субгрантополучателей и других партнеров и наращивать потенциал субгрантополучателей в различных областях, включая финансовый менеджмент. Обеспечивает проведение предварительных опросов, а также предоставление мониторинга и финансовой поддержки субгрантополучателям. программный прогресс и возможности субгрантов и субконтрактов в соответствии с соглашением о субгрантеПланы и рабочие планы Реагировать на вопросы, возникающие в ходе реализации субгрантов, контрактов и партнерских соглашений. Поддерживает общее управление субгрантами и субконтрактами, что включает, помимо прочего: финансовую отчетность, внесение изменений в контракты, надзор за соблюдением условий. и разрешение споров, а также решение результатов аудита. Контролировать программную и финансовую отчетность партнеров, обеспечивая своевременное представление отчетов о качестве в Pact. Мониторинг и оценка качества отчетности субгрантополучателей и проведение обучения процедурам и механизмам отчетности для обеспечения улучшения и воздействия. Проводит вспомогательные посещения объектов для обеспечения соблюдения субреципиентами положений, условий и спецификаций субгранта; отслеживать и управлять вопросами несоблюдения требований. Для достижения успеха вам необходимо иметь: Профессиональный диплом или высшее образование в области гуманитарной работы или международных отношений. Предыдущий опыт работы в НПО обязателен. Не менее 2 лет опыта работы на аналогичной должности. Знание международных доноров (BHA, ECHO). и т. д.)Свободное владение английским (письменным и устным), русским и/или украинским языками будет являться преимуществом. Отличные редакционные качества. Отличное знание английского языка (письменного и устного). Знание управления проектами. Отличные навыки отчетности. А также следующие специфические «профессиональные» компетенции: Способность быть напористым. , при необходимостиУмение анализировать (рассудительность, практичность) и синтезироватьУмение адаптироватьсяОрганизованность, дисциплина и соблюдение сроковВыдающаяся способность слушать и вести переговорыХорошие навыки межличностного общения и общенияСпокойствие и уравновешенностьУмение работать в условиях стресса в целом и в чрезвычайных ситуациях в частностиДействующий или бывший шенген виза и/или виза в Украину будет преимуществомЧего вы можете ожидать от нас:Международная позиция с местом службы в Украине, с регулярными выездами на местаВозможность изменить этот мир к лучшемуИнтересная и перспективная позиция с возможностью проектированияПродолжительность 6 месяцев (возможно продление)Конкурентоспособная заработная плата, мин. 4 300 швейцарских франков.- *13 (пропорционально временным), в зависимости от опыта и образования. Проживание предоставляется HEKS/EPERR&R после 3 месяцев. Пакет страхования. Хотели бы вы присоединиться к команде HEKS/EPER? Мы с нетерпением ждем вашего полного заявления на английском языке (резюме, сопроводительное письмо и сертификаты) исключительно через наш онлайн-портал. Менеджер по грантам, Украина, 100% (refline.ch)Собеседования будут проводиться по мере поступления. HEKS/EPER оставляет за собой право выбрать кандидата до истечения установленного срока. Для получения дополнительной информации о HEKS/EPER посетите наш сайт https://en.heks.ch/.