Менеджер по грантам в DAI

Предыстория проектаDAI Global реализует финансируемую USAID деятельность по управлению и местной подотчетности (HOVERLA) со штаб-квартирой в Киеве, Украина. Целью деятельности HOVERLA является содействие созданию украинских систем и процессов местного управления, которые являются более самостоятельными, подотчетными перед гражданами, инклюзивными и способными предоставлять услуги. Деятельность преследует три цели: Цель 1: Система местного самоуправления в Украине становится все более институционализированной и эффективной. Цель 2: Более самостоятельное субнациональное управление. Цель 3: Граждане играют все более влиятельную роль в процессах местного управления. Обзор позиции Менеджер по грантам подчиняется Директору по грантам и является отвечает за поиск, разработку и реализацию грантовой деятельности HOVERLA, обеспечивая соблюдение всех применимых правил, политик и процедур USAID и DAI. Менеджер по грантам ведет всю документацию и записи по управлению грантами, связанные с запросом, присуждением, реализацией, мониторингом и закрытием грантов, в системах управления HOVERLA, а также отслеживает ход выполнения, выплаты и закрытие отдельных грантов в соответствии с Грантовым соглашением. Менеджер по грантам выступает в качестве координатора по всем контрактным, бюджетным, финансовым вопросам, вопросам соблюдения требований и развития потенциала по отдельным грантам и тесно сотрудничает на протяжении всего грантового цикла с техническим руководителем/сотрудником по развитию программы (PDO), который выступает в качестве координатора. по всем техническим/программным вопросам в рамках соответствующего гранта. Цели и обязанности: Обязанности Менеджера по грантам включают, помимо прочего: Обеспечение соответствия грантов утвержденному Руководству по программе грантов HOVERLA, указанным правилам и политикам USAID, политикам и процедурам DAI, системы и внутренний контроль. Контролировать работу сотрудников по субподрядам и грантам. Обеспечивать руководство, помощь и обучение сотрудникам по грантам по соблюдению, управлению и реализации грантов, а также сотрудникам по субподрядам и грантам по управлению закупками и субподрядами. Координировать и обеспечивать честность и эффективность процесса запроса грантов и присуждения грантов. Координировать составление и выпуск Уведомлений о возможности финансирования (NOFO) - Запросов на заявки (RFA) и Годовых программных заявлений (APS), а также обеспечивать соблюдение заявителями процесса и применимых требований. Координируйте и содействуйте заседаниям Комитета по отбору/оценке грантов и участвуйте в качестве члена без права голоса. Обеспечьте надлежащее обсуждение условий, стандартных положений и бюджетов для присуждения грантов, а также поправок, в случае необходимости, уделяя особое внимание анализу бюджетной сметы, чтобы обеспечить все расходы соответствуют правилам и политике USAID и DAI. Убедитесь, что получатели грантов получили и поняли соответствующие политики, процедуры и требования к отчетности USAID и DAI. Работайте с потенциальными получателями грантов и техническими руководителями / PDO HOVERLA для разработки бюджетов грантов, гарантируя, что все затраты являются разумными. , распределяемыми, допустимыми и соответствующими объему работ гранта. Провести определение ответственности перед присуждением гранта, чтобы проверить, обладает ли потенциальный получатель гранта адекватным управленческим и финансовым потенциалом, а также внутренним контролем для успешной реализациии соблюдать условия Грантового соглашения и, при необходимости, предлагать меры по смягчению последствий, касающиеся управленческого, технического, финансового и административного потенциала организации. Собирать и/или разрабатывать соответствующую подтверждающую документацию/документы и обеспечивать соответствующее ведение учета. Обеспечивать и/или координировать предоставление технической и административной поддержки в наращивании потенциала получателей грантов для эффективного управления грантами. Руководить разработкой и исполнением грантовых соглашений в соответствии с применимыми политиками и Убедитесь, что получатель гранта предоставляет полные и своевременные результаты, а также, что они проверены и одобрены техническим руководителем/PDO. Просмотрите все ваучеры получателя гранта (запросы на оплату или возмещение) на предмет точности, соответствия и достаточной детализации, чтобы обеспечить соблюдение правил. Соглашение о гранте и работа с Финансовым отделом ГОВЕРЛА по подготовке и обработке грантовых платежей (выплат). Контролируйте финансовые показатели гранта, чтобы убедиться, что расходы по гранту соответствуют предельным значениям гранта. Принимайте активные меры для обеспечения соблюдения требований. Работайте в тесном контакте и, если применимо, с сотрудником по субподрядам и грантам (гранты в натуральной форме). Сообщайте о ходе реализации и статусе гранта по мере необходимости. Устраняйте проблемы управления грантами вместе с получателями грантов, техническим персоналом, COP и USAID по мере необходимости. по запросу/по мере необходимости. Мониторинг реализации деятельности путем регулярного общения с получателями грантов и посещения объектов, в зависимости от обстоятельств. Управляйте процедурами закрытия гранта - тесно сотрудничайте с получателем гранта и техническим руководителем/PDO, чтобы обеспечить своевременное закрытие, ликвидацию и окончательное завершение проекта. отчетность и проводить необходимый аудит файлов грантов и финансов в TAMIS и на SharePoint. Руководить разработкой и периодическим обновлением инструментов анализа разумности цен (например, стандартные бюджетные ставки). Работать с директором по грантам над настройкой и улучшением систем управления грантами проекта (TAMIS). , SharePoint и т. д.). Проводить периодические проверки файлов грантов (физических, цифровых и TAMIS) и обеспечивать их «готовность к аудиту». Другие обязанности, назначенные директором по грантам, которые соответствуют общей направленности задания. Квалификация: Степень магистра в области делового администрирования, бухгалтерского учета, финансов или смежных областях. 9+ лет соответствующего профессионального опыта и возрастающей ответственности в управлении грантами, финансах и бухгалтерском учете и/или проектных операциях, предпочтительно в программах международного развития, финансируемых USAID. 3+ года. Опыт администрирования крупных и сложных грантовых программ, финансируемых USAID. Сильные аналитические навыки, навыки решения проблем и бюджетирования, оперативная ориентированность и соблюдение требований, а также точность в управлении бюджетами, денежными потоками и большими объемами данных. Энергичный, творческий человек с высокими этическими стандартами и соответствующим профессиональным имиджем. Способность эффективно реагировать на срочные запросы. Сильные навыки межличностного общения, навыки письменного и устного общения. Сильные навыки работы с компьютером (MS Office). Владение английским языком. Показать больше Показывай меньшеДолжностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Развитие бизнеса и консалтинг Отрасли Международная торговля и развитие