Менеджер по грантам в International rescue committee

Международный комитет спасения (IRC) помогает людям, чьи жизни и средства к существованию разрушены конфликтами и стихийными бедствиями, включая климатический кризис, выжить, восстановиться и получить контроль над своим будущим. Основанный в 1933 году по просьбе Альберта Эйнштейна, IRC работает с людьми, вынужденными бежать от войн, конфликтов и стихийных бедствий, и с принимающими сообществами, которые их поддерживают, а также с теми, кто остается в своих домах и общинах. Работая сегодня в более чем 40 странах и 22 городах США, мы восстанавливаем безопасность, достоинство и надежду миллионов людей, лишенных крова и пытающихся выжить. IRC прокладывает путь от вреда к дому.

В Украине мы концентрируем нашу помощь на тех регионах, которые наиболее сильно пострадали от конфликта. Вместе с нашими местными партнерами мы предоставляем своевременную денежную поддержку уязвимым семьям, чтобы они могли покрыть свои самые основные потребности, предоставляя основные услуги по защите, включая создание безопасных мест для лечения и обучения для детей, служб по борьбе с гендерным насилием и женских центров, а также юридическую помощь людям, чьи дома были повреждены в результате авиаударов, а также поддержку перегруженных медицинских учреждений столь необходимой поддержкой и материалами.

Вакансия Обзор:

Менеджер по грантам работает в Департаменте грантов и подчиняется старшему координатору по взаимодействию с донорами и развитию бизнеса. Эта должность ориентирована на эффективное управление грантами и проектным циклом, развитие бизнеса, отчетность и партнерство и будет иметь решающее значение для обеспечения тесной координации и сотрудничества между различными функциями и командами по каждому назначенному гранту. Основные обязанности на этой должности включают ведущую разработку предложений, внутреннюю и внешнюю отчетность, поддержку эффективной реализации и содействие финансовому мониторингу, обеспечение соблюдения требований донорами и соблюдение сроков, бюджета и объема проекта. Кроме того, Менеджер по грантам будет оказывать поддержку в укреплении потенциала по управлению грантами внутри программных команд IRC Ukraine и среди партнерских организаций.

Основные обязанности:

Разработка предложений и сбор средств

• Под руководством старшего координатора по взаимодействию с донорами и развитию бизнеса поддерживать взаимодействие с донорами и отношения с ними строительство.
• Определять и отслеживать предстоящие возможности, которые соответствуют областям работы, стратегическим целям и секторам экспертизы IRC Украина.
• Координировать свои действия с соответствующими коллегами для разработки высококачественных материалов для общения и взаимодействия с донорами, таких как информационные бюллетени, заявления о потенциале и истории, представляющие интересы людей.
• Отслеживать все взаимодействия с донорами, новые возможности, потоки и заявки.
• Содействовать внутреннему принятию IRC решений «Да нет» для выявленных возможностей финансирования.
• Участвовать в исследованиях и собирать соответствующую информацию для разработки предложений.
• Руководить процессами разработки предложений, включая стартовые совещания и совещания по разработке проектов, разработкутекущие этапы и сроки, а также регулярное последующее общение по итогам процесса.
• Обеспечить активное участие и эффективную координацию всех соответствующих членов команды и партнерских организаций на протяжении всего процесса разработки, а также прозрачный и своевременный обмен информацией с более широкой командой.
• Вносить вклад в ключевые компоненты заявки, включая написание/компиляцию входных данных и разработку рамок, бюджетов и приложений, а также обеспечивать своевременную подачу высококачественных комплексных пакетов предложений.
• Поддерживать связь с Отдел управления наградами IRC и технические подразделения обеспечивают соответствие заявок внутренним стандартам и требованиям доноров.
• Работать с партнерами по грантам в штаб-квартире и на региональном уровне, чтобы обеспечить координацию и соблюдение сроков и требований заявок.
• Вносить вклад в улучшение процессов участия и совместного проектирования, расширяя участие партнерских организаций на протяжении всего процесса разработки заявки.
• Проводить проверку качества окончательных пакетов заявок – оценку всех компонентов для согласованность, полнота и, если применимо, рейтинг по показателям качества.
• Работать в тесном контакте с командой по партнерству, чтобы гарантировать, что вклад партнеров точно отражается в предложениях доноров.

Управление грантами и соблюдение требований

• Управляйте системой отслеживания грантов и трубопроводов Украины, обновляйте ее на постоянной основе и обеспечивайте постоянную актуальность в качестве справочного инструмента для более широкая команда.
• Обеспечить поддержание и обновление системы отслеживания и реализации возможностей IRC (OTIS).
• Убедиться, что онлайн-системы подачи заявок поддерживаются в хорошем состоянии и обновляются, а также что вся соответствующая документация и ключевые сообщения надлежащим образом поданы для всех грантов.
• В тесном сотрудничестве с более широкими программными и финансовыми командами выявляйте потребности во внесении поправок в рамки любых проектов, бюджеты и соглашения о грантах/донорах, а также руководите успешным пересмотром и подача формальных запросов на внесение изменений.
• Разработайте и поддерживайте график совещаний по управлению проектным циклом (PCM) в соответствии со стандартами IRC для каждого гранта и выступайте в качестве координатора для руководства PCM для коллег.
• Участвуйте в совещаниях по управлению бюджетом, включая ежемесячный обзор отчетов о сравнении бюджета и факта (BVA) и, при необходимости, собраниях по закупкам для решения любых прогнозируемых недорасходов или перерасходов.
• Держите старшего координатора по взаимодействию с донорами и координатора BD в курсе любых прогнозируемых неспособность выполнять договорные обязательства, соблюдать согласованные сроки отчетности или соблюдать сроки, объемы и бюджет.
• · Регулярно проверять и распространять соответствующие обновления о соблюдении требований в отделах грантов и партнерства для поддержания высокого уровня осведомленности.
• · Тщательно проверять грантовые/донорские соглашения для выявления и понимания конкретных обязательств по соблюдению требований.
• Руководить разработкой и успешной подачей высококачественных отчетов для доноров (описательных и финансовых) в соответствии с IRC и донором нормативных актов.
• Сотрудничать с программным и финансовым отделами для разработки новых или корректировки существующихсоздание стандартных шаблонов отчетности, процессов и инструментов, которые будут способствовать улучшению описательной, логической структуры и финансовой отчетности.
• Убедиться, что извлеченные уроки и тематические исследования, полученные от IRC и партнерских организаций, систематически собираются и передаются соответствующим донорам.
• Под руководством старшего координатора по взаимодействию с донорами и развитию бизнеса возглавить взаимодействие с донорами после присуждения гранта, включая содействие и участие в контрольных визитах доноров, обеспечивая хорошее информирование доноров о ходе реализации и любых ключевых моментах.
• Собирать и отвечать на внутренние и внешние информационные запросы, касающиеся назначенных грантов.
• Действовать в качестве связующего звена между отделами грантов и партнерства, обеспечивая эффективную связь и координацию, включая регулярные межведомственные встречи.
• Осуществлять другие ключевые мероприятия по управлению грантами, разработке программ, мониторингу и оценке, коммуникациям и внешним связям по запросу.
• При необходимости проводить обучение соответствующего персонала и партнеров по разработке заявок, PCM и отчетность.
• 
  
• Основные рабочие отношения:
• 
  Отчитывается перед: старшим координатором по взаимодействию с донорами и развитию бизнеса
  Тесно сотрудничает с: партнерскими командами, программными командами, командами MEAL, финансовыми командами и эксплуатационными группами

Требования к должности:

Работа опыт работы:

• · 2–3 года соответствующего опыта работы, желательно в НПО, международной организации или министерстве.

Продемонстрированные навыки и компетенции:

• · Большой опыт работы с Microsoft Word, PowerPoint, Excel и Outlook.
• · Сильные организационные навыки и навыки управления временем; доказанная способность расставлять приоритеты и выполнять работу вовремя.
• · Умение управлять конкурирующими приоритетами, соблюдать жесткие сроки и работать под давлением в нестабильной среде безопасности.
• · Выполнять задачи с максимальной точностью, уделяя особое внимание деталям, чтобы обеспечить точность, тщательность и соответствие установленным стандартам в динамичной рабочей среде.
• · Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, а также общая способность излагать все ясно и кратко. коммуникация.
• · Отличные навыки межличностного и межкультурного общения.
• · Способность работать как независимо, так и в динамичной, межфункциональной глобальной командной структуре.

Образование:

• · Степень бакалавра или эквивалентная степень в области международных отношений, развития, Право, международная политическая экономия, политология, социальные науки или другой соответствующий предмет.
• · Соответствующая степень магистра считается большим преимуществом.

Владение языками:

• · Требуется свободное владение устным и письменным английским языком.
• · Требуются сильные навыки письма и редактирования на английском языке с особым вниманием к деталям.
• · Свободное владение украинским языком требуется.

Предпочтительный опыт и навыки:

• · Опыт работы в сфере партнерских отношений и управления проектами считается сильным преимущество.
• · Сильные аналитические навыки решения проблем.
• · Гибкость в адаптации к меняющимся требованиям.
• · Продемонстрированная способность эффективно работать с заинтересованными сторонами на всех уровнях.
• · Способность управлять изменениями и работать над ними в инициативной и позитивной манере.
• · Знакомство с международными донорами в области гуманитарной помощи и развития.

Профессиональные стандарты:

Международный комитет спасения полон решимости защищать людей, которым он служит, и персонал от всех видов вреда, включая сексуальную эксплуатацию, насилие и домогательства. Он стремится принимать все необходимые профилактические меры и создавать среду, в которой люди чувствуют себя в безопасности. IRC создает разнообразные и инклюзивные команды профессионалов, которые способствуют критическому осмыслению, разделению власти, дебатам и объективности, чтобы предоставлять нашим клиентам наилучшие услуги.