Сотрудник по грантам и финансам в Plan International

Роль Цель и предыстория

Конфликт в Украине привел к серьезному гуманитарному кризису, в результате которого более 4 миллионов человек бежали в соседние страны, а миллионы людей были перемещены внутри Украины. Plan International реагирует на кризис и работает в партнерстве с организациями гражданского общества в Украине, Польше, Румынии и Молдове для удовлетворения ключевых потребностей тех, кто пострадал от кризиса, а также принимающих сообществ.

Plan International присутствует в Украине с июля 2022 года и установила партнерские отношения с организациями гражданского общества, обеспечивая национальным субъектам техническую поддержку, лучшие практики и гибкие ресурсы, уделяя основное тематическое внимание защите детей, образованию, психическому здоровью и психосоциальной помощи. Поддержка.

Размеры роли

Занимающий должность отвечает за гранты и управление финансами для реализации проектов, финансируемых донорами, включая финансовое управление партнерами и наращивание потенциала. Кроме того, держатель почты несет ответственность за проверку и обеспечение соблюдения требований донора/личных данных и законодательства Украины во всех финансовых операциях. Управление финансовыми доходами и бюджетом страны, отчетность и анализ грантов, выезды на места и наращивание потенциала партнеров, а также аудит грантов в соответствии с требованиями доноров. Занимающий должность также предоставляет техническую поддержку и консультации по эффективному управлению грантами в соответствии со строгими требованиями соответствия донорам.

Подотчетность

• Оказывать финансовую поддержку программе и технической команде вместе с различными реализующими НПО-партнерами ОРП. 
• Обновлять и поддерживать все аспекты управления грантами проекта в SAP, общий бюджет, доходы, настройки грантов и т. д. 
• Подготавливать ежемесячный финансовый отчет назначенного проекта в валюте донора и страны.
• Объединять списки сверки ежемесячных грантов.
• Поддерживать координаторов программы и финансов во время ежемесячного мониторинга бюджета и расходов для проектов, финансируемых страновыми грантами. Синтезируйте проблемы на уровне руководства.
• Убедитесь, что данные проекта правильно включены как в SAP, так и в SAP BI.
• Отслеживайте и координируйте финансовую отчетность по грантам партнеров по проекту, финансируемому за счет грантов. Подготовить предварительный отчет о ликвидации для партнеров. 
• Проверка и архивирование подтверждающей документации финансового отчета. 
• Разрабатывать консолидированные финансовые отчеты с обеспечением качества перед представлением их внешним сторонам. 
• Обеспечить полное соблюдение требований доноров для грантовых проектов.
• Поддерживать управление бюджетом гранта для обеспечения точности и полноты, активно отслеживая расходы и показатели недорасходования. 
• Поддерживать персонал Программы при любых изменениях, изменениях в грантах и ​​контрактах и ​​четко доводить эти вопросы до сведения соответствующих коллег.
• Обеспечивать своевременный перевод доходов от грантов в соответствии с соглашениями.
• Поддерживает процессы запуска, промежуточного и закрытия гранта в соответствии с требованиями Plan International и доноров. 
• Координация и содействие аудиту проекта, финансируемого за счет гранта, в соответствии с договорным соглашением.
• ПоддержаниеУстановлены и соблюдаются хорошие межкомандные коммуникации и обеспечение эффективных каналов внутренней и внешней коммуникации, касающихся грантов.
• Проводить наращивание потенциала в области управления грантами и финансовыми расходами, в том числе в отношении правил и процедур финансового соответствия.
• Поддерживать разработку и поддержание комплексной системы управления информацией и хранения информации, которая обеспечивает надлежащее и актуальное хранение всех финансовых документов доноров. 
• Работать вместе с менеджером проекта, программным и финансовым менеджером, чтобы обеспечить своевременную доставку высококачественных отчетов, соответствующих требованиям доноров и Plan International.
• Совместно с финансовой командой помогать техническим руководителям программ и партнерам проекта понимать требования к финансовой отчетности.  
• Провести обучение по наращиванию потенциала для сотрудников партнеров, особенно по финансовому менеджменту.

Ключевые взаимоотношения

Менеджер по финансам в стране, специалист по соблюдению требований, команда по работе с клиентами, команда по грантам и финансам и команда программы для Украины, соответствующие коллеги из национального офиса, команды Global Hub по финансам и грантам и команда Центра реагирования в Украине. Внешние ключевые отношения заключаются с другими агентствами (партнерами-исполнителями) и другими субъектами, реагирующими на чрезвычайные ситуации.

Технические знания, навыки и знания

Основные знания

• Соответствующий опыт и высшее образование – от 2 до 5 лет – в финансовой сфере:  Мониторинг проектов, отчетность; грантовое финансирование; финансовое планирование и анализ и т. д.
• Знание соответствующего украинского законодательства 
• Знание внутреннего контроля, аудита и/или финансового менеджмента.
• Глубокий опыт в области финансовых систем. Свободное владение сложными финансовыми системами, включая мультивалютные пакеты бухгалтерского учета / ERP.
• Знание и опыт использования SAP 
• Владение MS Excel
• Опыт работы с проектами, финансируемыми международными донорами 
• Знание требований основных доноров чрезвычайных ситуаций и опыт составления бюджета и отчетности перед донорами. 
• Очевидное понимание гуманитарного сектора и способов работы.
• Опыт работы в МНПО или НПО на уровне местного и/или странового офиса.

Основные навыки

• Сильные письменные и устные навыки межличностного общения и способность общаться с сотрудниками с разным уровнем финансового понимания.
• Хорошее рабочее знание письменного и устного английского языка и Украинский.
• Нацеленность на решение; способен эффективно координировать и планировать работу, соблюдать сроки и эффективно расставлять приоритеты; выполнять работу в срок и в объеме, сохраняя двусмысленность.
• Умеет хорошо работать под давлением; процветает в динамично меняющейся среде: адаптируется и проактивен.
• Способен создавать сети и партнерские отношения в сложных условиях для достижения высоких результатов.
• Ценит работу в команде и готов брать на себя больше ответственности и поддерживать членов команды. 
• Владение MS Excel.
• Чувствительность к широкому спектру культур и контекстов.
• Работа точная, тщательная, методичная, хорошо организованная и самостоятельная.

Основное поведение

• Приверженность стратегии и ценностям Plan International.
• Командный игрок, ценит межкультурность и многообразие.
• Хорошие навыки построения отношений.
• Общается ясно и эффективно.
• Умеет спокойно работать в условиях чрезвычайного давления, нестабильности. и в небезопасной среде и в непредсказуемые (долгие) часы во время реагирования на чрезвычайные ситуации 
• Настойчив и обеспечивает решение проблем.
• Демонстрирует честность и прозрачность, привлекая к ответственности себя и других за достижение согласованных целей и стандартов поведения Plan.

Ценности Plan International на практике.

Мы открыты и подотчетны.

Мы создаем атмосферу доверия внутри и вне организации, будучи открытым, честным и прозрачным. Мы берем на себя и других ответственность за решения, которые принимаем, и за свое влияние на других, делая при этом то, что обещаем.

Мы стремимся к долгосрочному воздействию

Мы стремимся добиться значительного и долгосрочного влияния на жизнь детей и молодых людей, а также обеспечить равенство девочек. Мы бросаем вызов себе быть смелыми, смелыми, отзывчивыми, целенаправленными и инновационными.

Мы хорошо работаем вместе

Мы добиваемся успеха, эффективно работая с другими людьми внутри и за пределами организации, включая наших спонсоров и доноров. Мы активно поддерживаем наших коллег, помогая им достичь поставленных целей. Мы объединяемся, чтобы создавать и реализовывать решения в наших командах, в рамках Plan International, вместе с детьми, девочками, молодежью, сообществами и нашими партнерами.

Мы инклюзивны и расширяем возможности

Мы уважаем всех людей, ценим различия и бросаем вызов неравенству в наших программах и на нашем рабочем месте. Мы поддерживаем детей, девочек и молодых людей, чтобы они повысили свою уверенность в себе и изменили свою жизнь. Мы даем возможность нашим сотрудникам работать максимально эффективно и развивать свой потенциал.