Координатор грантов, Украина, 100% в HEKS / EPER Ukraine

HEKS/EPER преследует идею справедливого мира, в котором уважается достоинство каждого, царит мир и сохраняется природная среда. В рамках Повестки дня на период до 2030 года мы работаем по четырем тематическим приоритетным направлениям: «Климатическая справедливость», «Право на землю и питание», «Бегство и миграция» и «Инклюзивность». HEKS/EPER также предоставляет гуманитарную помощь людям, пострадавшим от стихийных бедствий и вооруженных конфликтов. Цель состоит в том, чтобы вызвать перемены на социальном, экономическом и политическом уровнях. HEKS/EPER помогает улучшить условия жизни людей в Швейцарии и во всем мире, отстаивает их права и с этой целью мобилизует и повышает осведомленность общества, политиков, бизнеса и церквей. Координатор грантов является координатором разработка предложений, отчетность доноров, управление информацией о грантах и ​​усилия по наращиванию потенциала управления грантами. Координатор грантов также поддерживает программный и бюджетный мониторинг, соблюдение требований доноров и внутренних правил и положений HEKS/EPER. Координатор по грантам будет работать в тесном контакте с менеджерами по грантам и будет подотчетен страновому директору совместно с сотрудником программы в штаб-квартире. Мы рассчитываем на начало работы как можно скорее или по договоренности с активным и опытным: Координатором по грантам, Украина, 100% Ваши основные обязанности: Основные обязанности Координатор , просматривать и подавать высококачественные отчеты донорам (описательные и финансовые) в соответствии с HEKS/EPER и правилами доноров. Обеспечить, чтобы все необходимые документы были включены, заполнены, правильны и одобрены соответствующими координаторами программы и руководством страны. Координировать, компилировать и анализировать высококачественные предложения и бюджеты, которые имеют отношение к Стратегическому плану действий HEKS/EPER, и включать вклад от ключевых партнеров ( финансы, операции, программы, партнеры и т. д.), включая составление/редактирование технического описания, разработку бюджетов и бюджетных описаний, составление необходимых приложений и т. д. Сотрудничать с программными и финансовыми группами для разработки стандартных шаблонов отчетности и инструментов, которые будет поддерживать улучшенное повествование и финансовую отчетность. Поддерживать знание языка и правил грантового соглашения, выступая в качестве ресурса знаний для назначенных доноров и задавая вопросы, где это необходимо. Поднимать вопросы соответствия с руководителем и / или соответствующим отделом в штаб-квартире. Руководить открытием гранта Совещания, ежеквартальные совещания по рассмотрению грантов и совещания по закрытию грантов. Проводить совещания руководства, включая ежемесячный обзор ежемесячных бюджетных отчетов для устранения любых прогнозируемых недорасходов или перерасходов. Контролировать процесс ежемесячного обновления плана расходов в координации с партнерами по финансам и программам. Держите руководителя и штаб-квартиру в курсе любая прогнозируемая неспособность выполнить контрактные обязательства, подача отчетов и уровень расходов/значительные отклонения от бюджета. Уметь активно снижать риски, предлагая корректирующие решения на основе консенсуса с руководителями отделов. Собирать и отвечать на информационные запросы от региональных и штаб-квартир HEKS/EPER. Содействовать и координировать свои действия с отделом партнерства для оказания необходимой поддержки по всем аспектам управления жизненным циклом субконтрактов. , из идентификации партнера, Веттинг, а также разработка проектного соглашения/поправок. Работайте с партнерами по гранту в штаб-квартире и на региональном уровне, чтобы обеспечить координацию и соблюдение сроков и требований заявки. Инициируйте встречи проектного цикла (проектирование, открытие, реализация, закрытие и обучение) для выявления и помощи в решении потребности, ограничения и другие вопросы проектного цикла. Осуществлять другие ключевые вопросы управления грантами, разработки программ, мониторинга и оценки, коммуникаций и внешних связей по запросу. Контролировать менеджеров по грантам / должностных лиц, чтобы обеспечить надлежащий надзор, профессиональное развитие и хорошее управление всеми задачами. Поддержка на местах. Координатор специальных проектов по мере необходимости для оптимизации координации грантов, партнерств и коммуникационных подразделений. Убедитесь, что все инструменты отчетности (последующая отчетность, отслеживание деятельности) обновлены по запросу. Обеспечить представительство HEKS/EPER. По запросу Странового директора он/она представляет организации на местном уровне донорам, НПО, международным организациям и местным органам власти, а также сообщает о результатах интервью руководителю или ПК. Он/она участвует в качестве активного члена во внутренних координационных совещаниях. Контролирует программную и финансовую отчетность партнеров, обеспечивая качество отчетов. представлены в Пакт своевременно. Контролируйте и оценивайте качество отчетности субгрантополучателей и проводите обучение по отчетности. Для достижения успеха вы должны иметь: Профессиональный диплом или университетскую степень в области гуманитарной помощи, коммуникаций, международных отношений или других вопросов, имеющих отношение к должности. Предыдущий опыт работы в международной НПО обязателен, Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет,Свободное владение английским (письменным и устным), русским будет преимуществом.Отличное редакционное качество.Знание управления проектами.Отличные навыки отчетности.Умение проявлять настойчивость, когда это необходимо.Умение анализировать (суждение, практичность) и синтезировать.Умение адаптироваться.Организация, дисциплина. и соблюдение сроков. Выдающаяся способность слушать и вести переговоры. Хорошие коммуникативные и коммуникативные навыки. Спокойствие и уравновешенность. Способность работать в стрессовых условиях в целом и в чрезвычайных ситуациях в частности. Что вы можете ожидать от нас: Международная позиция с местом службы в Киеве, Одессе или Днепре, УкраинаАн возможность изменить этот мир к лучшему. Интересная и перспективная позиция. Продолжительность 6 месяцев (возможно продление). Конкурентоспособная заработная плата, мин. 6 000 швейцарских франков.- *13 (пропорционально временным) Проживание, предоставляемое HEKS/EPERR&R после 3 месяцев. Пакет страхования. Хотите ли вы присоединиться к команде HEKS/EPER? Мы с нетерпением ждем вашей полной заявки на английском языке (резюме, сопроводительное письмо и сертификаты) исключительно через наш онлайн-портал. Координатор по грантам, Украина, 100% (refline.ch). Собеседования будут проводиться по мере поступления. HEKS/EPER оставляет за собой право выбрать кандидата до истечения установленного срока. Для получения дополнительной информации о HEKS/EPER посетите наш сайт https://en.heks.ch/.