Координатор грантов в International rescue committee

Международный комитет спасения (IRC) реагирует на худшие гуманитарные кризисы в мире, помогая восстановить здоровье, безопасность, образование, экономическое благополучие и власть людям, опустошенным конфликтами и стихийными бедствиями. Основанный в 1933 году по призыву Альберта Эйнштейна, IRC является одной из крупнейших в мире международных гуманитарных неправительственных организаций (МНПО), действующей более чем в 50 странах и более чем 25 городах США, помогая людям выжить, восстановить контроль над своей жизнью. будущее и укреплять свои сообщества. Сотрудники IRC, являясь силой человечества, оказывают долгосрочное влияние, восстанавливая безопасность, достоинство и надежду миллионам людей. Если вы стремитесь к решениям и страстно стремитесь к переменам, присоединяйтесь к нам, чтобы положительно повлиять на жизнь миллионов людей во всем мире ради лучшего будущего. ПРЕДЫСТОРИЯ Международный комитет спасения (IRC) реагирует на худшие гуманитарные кризисы в мире и помогает люди, чтобы выжить и восстановить свою жизнь. Основанный в 1933 году, IRC предлагает жизненно необходимую помощь и помощь, которая изменит жизнь беженцам, вынужденным бежать от войны или стихийного бедствия. Работая сегодня в более чем 40 странах и 22 городах США, мы восстанавливаем безопасность, достоинство и надежду миллионов людей, лишенных крова и пытающихся выжить. IRC прокладывает путь от вреда к дому. IRC в Украине организовал операции и программирование в офисах в Киеве, Харькове, Днепре и Одессе/Николаеве и надеется продолжить программирование в восточных географических регионах с высокой концентрацией ВПЛ и для расширения масштаба, охвата и географической поддержки программ в труднодоступных местах, а также увеличения программ в областях раннего восстановления и устойчивости. Страновая программа в Украине ищет координатора грантов для координации и руководства развитием бизнеса и управлением грантами на различных и растущее портфолио. Обзор работы/Резюме: Общая цель команды по грантам состоит в том, чтобы обеспечить позитивные отношения с донорами и эффективное и действенное управление грантами для удовлетворения потребностей наших клиентов, а также соблюдения требований IRC и доноров. Гранты поддерживают миссию IRC по оказанию помощи людям, чья жизнь и средства к существованию разрушены конфликтами и стихийными бедствиями, включая климатический кризис, выжить, восстановиться и получить контроль над своим будущим, обеспечивая финансирование страновым офисам для реализации качественных программ. Координатор грантов в сотрудничестве с заместителем директора программ (DDP) будет оказывать поддержку по всем компонентам жизненного цикла гранта, чтобы обеспечить своевременную, своевременную и бюджетную реализацию. Это будет включать в себя управление процессом получения гранта от разработки и реализации возможностей развития бизнеса, первоначальную оценку возможности подачи заявки на разработку, управление грантом до закрытия, разработку и укрепление систем для поддержки до и после награждения, а также коммуникации, которые повышают эффективность IRC Ukraine. внешняя и внутренняя видимость.Основные обязанности: Гранты и соблюдение требований. Руководить и координировать управление проектным циклом (PCM), включая инициирование процесса GNG. Под руководством DDP координировать процесс разработки предложений путем создания календарей предложений, следить за тем, чтобы все соответствующие сотрудники получали своевременную информацию, соnобъединение вкладов и обеспечение согласованности с предлагаемыми бюджетами, а также представление их техническим консультантам на рассмотрение. Руководить отделом грантов в своевременной подаче высококачественной деятельности и отчетов доноров в соответствии с IRC и правилами доноров. Убедитесь, что все необходимые документы включены, полны, правильны и одобрены соответствующими координаторами программ, координаторами отдела партнерства и руководством страны. Убедитесь, что наращивание потенциала партнеров является ключевым компонентом всех разрабатываемых программных планов для предстоящих грантов. Предоставьте техническое руководство. о IRC и правилах доноров для обеспечения соблюдения требований в рамках операций, реализации программ и отчетности. Активно поднимайте вопросы соблюдения требований перед сотрудниками программы и старшими сотрудниками соответствующих отделов. Держите DDP и высшее руководство в курсе любых прогнозируемых неспособностей выполнить контрактные обязательства, представление отчетов и уровень расходов/значительные отклонения от бюджета. Кроме того, будьте в состоянии активно снижать риски, предлагая корректирующие решения. Обеспечьте качественное управление информацией, связанной с грантами, путем наблюдения за регулярным ведением файлов грантов, календарей отчетности и обновлением внутренней документации IRC и инструментов Грантового отдела. Ведите надлежащий учет всех грантов и субгрантов. Выступайте в качестве координатора, содействуя рассмотрению и утверждению заявок и отчетов доноров техническими консультантами и другими соответствующими лицами в штаб-квартире (включая поддержание информационной системы отслеживания возможностей - OTIS). Работайте в тесном контакте с персоналом, отвечающим за соблюдение требований. по вопросам, связанным с соблюдением правил и положений доноров. Помогать старшему руководству во взаимодействии и общении с донорами по запросу. Разработка предложений. Работа с программными и оперативными группами для поддержки разработки новых предложений, а также процесса подготовки и написания предложений высшего качества. DDP должен согласовать новые предложения со Стратегическим планом действий страны (SAP). Поддерживать связь с отделом управления наградами IRC и техническими подразделениями, чтобы гарантировать, что предложения соответствуют внутренним стандартам и требованиям доноров. Работать напрямую с сотрудниками программы над разработкой предложений и регулярно посещать программу IRC. деятельность для обеспечения понимания реализации. Сбор средств и наглядность. В координации с DDP и CD развивать отношения с донорами на национальном уровне и в конкретных целевых регионах. Отслеживать предстоящие возможности по приоритетным секторам. Разработать и реализовать стратегический план развития бизнеса, соответствующий стратегии страны. Тренер по управлению человеческими ресурсами и развитию, обучать, контролировать и наставлять персонал, подчиняющийся непосредственному подчинению, включая четкое информирование о ожиданиях, установление квартальных целей в области производительности, предоставление регулярных и своевременных положительных и конструктивных отзывов о производительности, а также предоставление документированных полугодовых обзоров производительности. Техническая поддержка сотрудников отделений на местах, по мере необходимости, предоставляет сотрудникам гранты. -качественные встречи с каждым непосредственным подчиненным на регулярной и предсказуемой основе, по крайней мере, раз в две недели. Предоставить измеримый план развития, включая обучение на рабочем месте, с целью укрепления технического потенциала, обмена знаниями внутри команды и предоставления рекомендаций по карьере. пути. Поощрять и контролировать уход, благополучие и уход за собой персонала; апдоказывайте и управляйте всеми запросами на время, посещаемость и отпуска, чтобы обеспечить адекватный охват отдела. Разработайте подробный план наращивания потенциала для отдела грантов с регулярными тренингами (минимум ежеквартально). Определите наиболее эффективных национальных сотрудников и расставьте приоритеты для этих сотрудников для наращивания потенциала и инвестиций в наставничество. Развивать потенциал ключевого персонала программы и руководства на местах в управлении грантами, включая отчетность, соблюдение требований, разработку предложений, соблюдение требований и т. д. посредством регулярных тренингов и сотрудничества. Поддерживать открытые и профессиональные отношения с членами команды, поощряя сильный командный дух и обеспечивая надзор и руководство дать возможность сотрудникам успешно выполнять свои обязанности. Смоделировать здоровые практики баланса между работой и личной жизнью. Поддерживать соответствующие меры в ответ на выявленные потребности в уходе за персоналом как национальных, так и международных сотрудников. Работать с персоналом отдела кадров для определения и реализации стратегий найма и удержания. Ключевые рабочие отношения. Должность подчиняется: Заместителю директора программ (DDP). Должность непосредственно контролируется: Менеджер по соблюдению требований по грантам и партнерству. Работает в тесном контакте с: страновым директором, техническими координаторами, координаторами на местах, DDF, DDO и партнерствами. Косвенная отчетность: сотрудник по грантам и помощники по грантам. Требования. Образование. Степень бакалавра со значительным опытом управления грантами и превосходными навыками письма. Опыт работы. Не менее 5 лет демонстрации на местах. опыт управления грантами, включая значительный опыт работы с партнерами-суб-грантополучателями для наращивания их потенциала по доступу к ресурсам и отчетности по ним. Требуется опыт работы в гуманитарной сфере и контексте развития, а также опыт работы в конфликтах и ​​высокопродемонстрированные технические навыки. Отличные навыки письма и опыт написания предложений / концептуальных записок. Глубокое понимание и знание USAID/BHA, EU/ECHO, FCDO, GFFO, SIDA, UHF/UN и другие правила и положения доноров. Подтвержденная компетентность в разработке программ, мониторинге и оценке, написании предложений (включая логические схемы) и составлении бюджетов. Отличные навыки управления и координации. Твердая способность обеспечивать формирование команды, обучение и развитие персонала, а также поощрять перекрестное взаимодействие. -функциональное сотрудничество и сотрудничество.Превосходное понимание проблем, с которыми сталкиваются партнерские организации при доступе к субгрантам и управлении ими, включая активное наращивание потенциала во всех программах субпремии.Умение работать независимо, оставаясь при этом сильным командным игроком.Отличные отношения- формирование навыков межличностного общения и способность эффективно представлять IRC на форумах и среди доноров. Полная профессиональная компетентность в Microsoft Office Suite, особенно Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Продемонстрированные управленческие/лидерские компетенции. Языки. Профессиональное свободное владение устным и письменным английским языком. Знание украинского и / или русский язык является преимуществом. Отличные лидерские и управленческие навыки, включая коучинг, наставничество и управление командами. Политически проницательный, с хорошо развитыми дипломатическими и переговорными навыками. Превосходные устные и письменные коммуникативные навыки, способность ясно и убедительно выражать идеи и концепции со старшими внутренними сотрудниками. и внешнийl заинтересованные стороны. Широкое представительство и успех в сборе средств, включая предыдущий опыт работы с европейскими, американскими и международными донорами. Установленная способность справляться с неопределенностью в стрессовых ситуациях. Твердая приверженность видению, миссии и основным ценностям IRC. Подтвержденная способность разрабатывать и проводить учебные мероприятия с Персонал и партнеры для повышения квалификации и адаптации к меняющимся требованиям программы. Требования к компьютеру/другим техническим средствам. Полная профессиональная компетентность в пакете Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint. Желательно знание систем обмена файлами, таких как SharePoint. Возможность путешествовать. Около 25% по всей Украине офисы на местахРабочая средаСтандарты профессионального поведенияСотрудники IRC и IRC должны придерживаться ценностей и принципов, изложенных в Кодексе поведения IRC. Это честность, сервис, равенство и подотчетность. В соответствии с этими ценностями IRC действует и обеспечивает соблюдение политик по защите бенефициаров от эксплуатации и жестокого обращения, защите детей, свободному от притеснений на рабочем месте, финансовой честности, борьбе с репрессалиями, борьбе с торговлей людьми и ряду других. Гендерное равенство IRC стремится сузить гендерный разрыв на руководящих должностях. Мы предлагаем льготы, которые обеспечивают благоприятную среду для участия женщин в нашей рабочей силе, включая отпуск по уходу за ребенком, протоколы безопасности с учетом гендерных факторов и другие вспомогательные льготы и надбавки. IRC является работодателем с равными возможностями. IRC рассматривает всех кандидатов на основе заслуг, независимо от расы, пола, цвета кожи, национального происхождения, религии, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана, инвалидности или любых других характеристик, защищаемых действующим законодательством. Стандарты профессионального поведения: IRC и сотрудники IRC должны придерживаться ценностей и принципов, изложенных в «Пути IRC» — нашем Кодексе поведения. Это честность, обслуживание, подотчетность и равенство. Приверженность гендеру, равенству, разнообразию и инклюзивности: IRC стремится создать разнообразную, инклюзивную, уважительную и безопасную рабочую среду, в которой со всеми людьми обращаются справедливо, с достоинством и уважением. . IRC прямо запрещает и не будет терпеть дискриминацию, преследование, преследование или запугивание сотрудников IRC в любой рабочей обстановке. Мы стремимся увеличить представительство женщин, людей из стран и сообществ, которым мы служим, а также людей, которые идентифицируют себя как расы и этнические группы, которые недостаточно представлены в глобальных структурах власти. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Инше Галузи Некоммерческие организации