Сотрудник по грантам и отчетности в People in Need

База: Киев, Украина 

Линейный руководитель: Руководитель отдела грантов и отчетности

Дата начала: Сентябрь 2024 г.

Продолжительность контракта: 12 месяцев (включая испытательный срок 3 месяца), продлевается при наличии дальнейшего финансирования < /p>

О PIN Ukraine:

People in Need (PIN) активно работает в Украине с начала августа 2014 года. В настоящее время PIN является одним из основных гуманитарных участников. в Украине в ответ на недавнюю военную эскалацию, предоставляя гуманитарную помощь пострадавшим от конфликта людям по всей Украине. С 2014 года PIN реализовала чрезвычайную продовольственную и денежную помощь, непродовольственные товары, жилье, защиту, средства к существованию и меры WASH, поддерживая 3 миллиона уязвимых ВПЛ, репатриантов и принимающих сообществ в городских и сельских районах. После обострения ситуации в феврале 2022 года PIN расширил масштабы своей деятельности с работы в двух областях до работы в 23 из 24 областей Украины, увеличив количество партнеров, сотрудников, офисов и бюджетов.

Общая информация о роли лица: 

Под общим руководством руководителя отдела грантов и отчетности сотрудник по грантам и отчетности (далее — ОГР) поддерживает Отдел в поддержании грантов и инструментов отчетности, а также базу данных, оценку возможностей финансирования и картирование доноров, разработку проектных предложений и отчетов для доноров, а также поддержку в руководстве и обучении персонала программы в соответствующих процессах. 

Основные обязанности и ответственность: 

Отчетность и управление грантами

• Поддерживать процесс поддержания инструментов управления грантами и контролировать их использование соответствующими департаментами, чтобы обеспечить точное отслеживание доноров и обзоров проектов, их реализации, прогресса и своевременное оповещение о потенциальных проблемах/препятствиях.
• >Контроль и обеспечение соблюдения сроков предоставления донорской и внутренней отчетности, а также поддержка Подразделения в подготовке отчетов. 
• Помогать в сборе, проверке и редактировании донорских и внутренних отчетов, а также обеспечивать контроль качества и соблюдение требований к отчетности доноров.
• Напоминать соответствующим сотрудникам о сроках отчетности и выступать в качестве координатор по сбору, компиляции, анализу, контролю качества и редактированию как количественной, так и качественной донорской, внутренней и кластерной отчетности.
• Поддержка разработки отчетов и предложений, обеспечение интеграции информации и рекомендаций, предоставленных предыдущими программами. в том числе из протоколов собраний доноров, отчетов PDM и оценок, аудитов и т. д.
• Оказывать технический вклад в подготовку и проведение тренингов для сотрудников Программы по управлению грантами и отчетности (руководства для доноров и практические тренинги по управлению грантами).< /li>

Разработка предложений

• Под руководством руководителя отдела по связям с общественностью оказывать целенаправленную поддержку в разработке концептуальных записок и предложений – координация при необходимости процесс разработки со всем соответствующим персоналом, в том числе для обеспечения того, чтобы логические рамки, цели и общий дизайн разрабатывались с высоким качествомс учетом ожиданий доноров и собственных стандартов качества PIN, а также способствовать разработке описательных предложений и бюджетов в процессе.
• Оказывать технический вклад в подготовку и проведение тренингов для национальных менеджеров/координаторов программ по разработке предложений.
• Оказать технический вклад в подготовку и проведение тренингов для национальных менеджеров/координаторов программ по разработке предложений.
• Оказать технический вклад в подготовку и проведение тренингов для национальных менеджеров/координаторов программ по разработке предложений.
• Оказать технический вклад в подготовку и проведение тренингов для национальных менеджеров/координаторов программ.
• li>

 Обмен информацией/сбор данных

• Сбор информации о существующих донорах развития и гуманитарной помощи в Украине, обновление Картирование доноров для страновой программы в Украине.
• Помощь/проведение встреч по рассмотрению грантов, ведение протоколов встреч, определение направлений действий и распространение информации среди соответствующего персонала.
• Обеспечение надлежащего архивирования всех данных по управлению грантами, включая предложения, отчеты доноров, общение с донорами и регулярное обновление SharePoint и ELO (внутренний архив) в соответствии с внутренними правилами.
• Помогать отделу GR в разработке инструментов внешней коммуникации, соответствующих визитам/встречам/отчетам доноров.
• Убедитесь, что копии всей документации (заявки на гранты, отчеты, бюджет и т. д.) доступны для электронного обмена всем менеджерам/координаторам программ. Убедитесь, что полные файлы грантов поддерживаются в актуальном состоянии и доступны для использования, загрузив их в ELO (Система управления документами/хранения)

Перевод

Требуемый опыт и компетенции:

• Степень бакалавра социальных наук (например, международные отношения, политология, социология, история и т. д.), степень магистра предпочтительна;
• Минимум 3 года опыта работы в М/НПО или других организациях гражданского общества, международных организациях, донорских учреждениях;
• Опыт работы с институциональными донорами, включая ECHO, BHA, агентства ООН и других доноров является преимуществом;
• Свободное владение английским языком, отличные навыки письма, редактирования и рецензирования обязательны.
• Хорошее понимание украинского контекста, а также гуманитарной ситуации и/или условий развития;
• Профессиональный пользователь программ Microsoft Office, включая Excel, Word и Power Point;
• Высокая организованность, большое внимание к деталям;
• Умение работать в сжатые сроки;
• >Хорошее понимание мониторинга, оценки, подотчетности и обучения, а также управления бюджетом для целей общего управления грантами;
• Продемонстрированная способность выполнять сложные задачи и расставлять приоритеты для нескольких заданий;
• Командный игрок с сильными навыками межличностного общения.

ПИН-ПРЕДЛОЖЕНИЯ:

• Конкурентоспособная заработная плата согласно PIN-коду Шкала окладов: 1 254 долларов США ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ (+5% после испытательного срока);
• Значительная и позитивная рабочая атмосфера в хорошо зарекомендовавшей себя и растущей международной гуманитарной организации с возможностями карьерного роста;
• Возмещение командировочные расходы между офисами и районами интернетамеры;
• Возможности профессионального развития посредством различных мероприятий по повышению потенциала, таких как тренинги;
• 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных отпуска.
• Медицинская страховка.

Процедура подачи заявки:

Отправьте четко помеченное резюме и мотивационное письмо на английском языке. Обратите внимание, что мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. Письменное тестирование и собеседования будут проводиться по мере поступления, а вакансия будет закрыта после заполнения.

Обратите внимание, что PIN не взимает плату ни на каком этапе процесса набора персонала.