Специалист по грантам и финансам (BMZ) в Plan International

Роль Цель и предыстория

Конфликт в Украине привел к серьезному гуманитарному кризису, в результате которого более 4 миллионов человек бежали в соседние страны, а миллионы людей были перемещены внутри Украины. Plan International реагирует на кризис и работает в партнерстве с организациями гражданского общества в Польше, Румынии и Молдове для удовлетворения ключевых потребностей тех, кто пострадал от кризиса, а также принимающих сообществ.

Plan International присутствует в Украине с июля 2022 года и установила партнерские отношения с организациями гражданского общества, обеспечивая национальным субъектам техническую поддержку, лучшие практики и гибкие ресурсы, уделяя основное тематическое внимание защите детей, образованию, психическому здоровью и психосоциальной помощи. Поддержка.

Размеры роли

Занимающий должность подчиняется финансовому менеджеру Украины и отвечает за управление грантами, в том числе; Управление доходами и бюджетом, отчетность и анализ грантов, выезды на места и наращивание потенциала партнеров, а также аудит грантов в соответствии с требованиями доноров. Занимающий должность также обеспечивает техническую поддержку и консультации по эффективному управлению грантами в соответствии со строгими требованиями доноров.

Проект финансируется Федеральным министерством экономического сотрудничества и развития (BMZ).

Подотчетность

• Обеспечивает комплексную техническую поддержку и консультации по эффективному управлению грантами на уровне страны.
• Поддержка программных и финансовых координаторов во время ежемесячного мониторинга бюджета и расходов для страновых проектов, финансируемых грантами. Синтезируйте проблемы на уровне руководства.
• Объедините и передайте финансовому менеджеру страны в Украине списки сверки ежемесячных грантов.
• Убедитесь, что данные проекта правильно включены как в SAP, так и в Power BI, а также в связи с генеральным бюджетом Украины.
• Отслеживайте и координируйте финансовую отчетность партнеров по грантам проекта, финансируемого грантом.
• Собирайте, проверяйте и архивируйте подтверждающую документацию финансового отчета.
• Разрабатывайте консолидированную информацию. финансовые отчеты, обеспечивающие качество перед отправкой финансовому менеджеру в Украине и далее в Plan International в Германии.
• Обеспечить соблюдение требований доноров для получения гранта.
• Поддерживать управление бюджетом гранта для обеспечения точности и полноты, активно отслеживать расходы и недорасходы.
• Поддерживать персонал программы при любых изменениях, изменениях в грантах и контрактах и четко доводить эти вопросы до сведения соответствующих коллег.
• Консолидировать раз в два месяца запросы на получение денежных средств на основе команд программы и поддержки
• Обеспечивает своевременный перевод доходов от грантов в соответствии с соглашениями.
• Сообщает LRI НО и своевременно обновляет таблицы доходов SAP.
• Поддерживает процессы запуска, промежуточного и закрытия гранта в соответствии с требованиями Plan International и доноров.
• Координирует и облегчает аудит проекта, финансируемого грантом, в соответствии с контрактным соглашением.
• Помогает руководителям партнерств в проведении грантов и финансировать программы обучения для партнеров.
• Поддержание хороших межкомандных коммуникаций способствует формированию хорошей команды.динамику и обеспечить создание и соблюдение эффективных каналов внутренних и внешних коммуникаций, касающихся грантов.
• Проводить наращивание потенциала в области управления грантами и финансовыми расходами, в том числе в отношении правил и процедур финансового соответствия.
• Поддерживать разработку и поддержание комплексной системы управления информацией и хранения информации, которая гарантирует, что все финансовые документы доноров подаются надлежащим образом и в актуальном состоянии.
• Работать вместе с менеджером проекта, программами и финансовыми директорами, чтобы обеспечить своевременную доставку высококачественных отчетов, соответствующих донору и Плану. Международные требования.
• Совместно с финансовой командой оказывать помощь техническим руководителям программ и партнерам по проекту в понимании требований к финансовой отчетности.

Ключевые взаимоотношения

Финансовый менеджер, специалист по соблюдению требований, команда программы для Украины, соответствующие коллеги из Plan Germany, команд Global Hub Finance и Grants и команды Ukraine Response Hub. Внешние ключевые отношения заключаются с другими агентствами (партнерами-исполнителями) и другими субъектами, реагирующими на чрезвычайные ситуации.

Технические знания, навыки и знания

Основные знания

• Соответствующий опыт и высшее образование — от 0 до 5 лет — в области финансов: бухгалтерский учет; отчетность; грантовое финансирование; финансовое планирование и анализ и т. д.
• Квалифицированный или частично квалифицированный бухгалтер.
• Знание соответствующего украинского законодательства.
• Знание внутреннего контроля, аудита и/или финансового менеджмента.
• Глубокий опыт в финансовых системах. Свободное владение сложными финансовыми системами, включая мультивалютные пакеты бухгалтерского учета / ERP.
• Знания и опыт использования SAP и Microsoft D365.
• Владение MS Excel.
• Опыт работы с проектами, финансируемыми международными донорами (опыт работы с немецкими институциональными донорами GFFO или BMZ будет преимуществом).
• Знание требований основных доноров чрезвычайных ситуаций, а также опыт составления бюджета и отчетности перед ними. доноров.
• Очевидное понимание гуманитарного сектора и способов работы.
• Опыт работы в МНПО или НПО на уровне местного и/или странового офиса.

Основные навыки

• Сильные письменные и устные навыки межличностного общения и способность общаться с сотрудниками с разным уровнем финансового понимания.
• Хорошее рабочее знание письменного и устного английского языка и Украинский.
• Нацеленность на решение; способен эффективно координировать и планировать работу, соблюдать сроки и эффективно расставлять приоритеты; выполнять работу в срок и в объеме, сохраняя двусмысленность.
• Сильные числовые навыки;
• Умение хорошо работать под давлением; процветает в динамичной, изменчивой среде: адаптируется и проактивен.
• Способен создавать сети и партнерские отношения в сложных условиях для достижения высоких результатов.
• Ценит работу в команде и готов брать на себя больше ответственности и поддерживать членов команды;
• Опыт управления персоналом, надзора или наращивания потенциала.
• Чувствительность к широкому спектру культур и контекстов.
• Исключительный подход.навыки управления заинтересованными сторонами, включая достаточный политический авторитет для работы на всех уровнях в финансовых командах Global Hub;
• Работа точная, тщательная, методичная и хорошо организованная;

Основное поведение

• Приверженность стратегии и ценностям Plan International
• Командный игрок, ценит межкультурное и многообразие
• Построение хороших отношений навыки;
• Четко и эффективно общается;
• Способен спокойно работать в условиях чрезвычайного давления, нестабильной и небезопасной среды и в непредсказуемые (долгие) часы во время реагирования на чрезвычайные ситуации.
• Упрям и обеспечивает решение проблем.
• Демонстрирует честность и прозрачность, требуя от себя и других ответственности за достижение согласованных целей и стандартов поведения Plan.

Ценности Plan International в Практика

Мы открыты и подотчетны

Мы создаем атмосферу доверия внутри и за пределами организации, будучи открытыми, честными и прозрачными. Мы берем на себя и других ответственность за решения, которые принимаем, и за свое влияние на других, делая при этом то, что обещаем.

Мы стремимся к долгосрочному воздействию

Мы стремимся добиться значительного и долгосрочного влияния на жизнь детей и молодых людей, а также обеспечить равенство девочек. Мы бросаем вызов себе быть смелыми, смелыми, отзывчивыми, целенаправленными и инновационными.

Мы хорошо работаем вместе

Мы добиваемся успеха, эффективно работая с другими людьми внутри и за пределами организации, включая наших спонсоров и доноров. Мы активно поддерживаем наших коллег, помогая им достичь поставленных целей. Мы объединяемся, чтобы создавать и реализовывать решения в наших командах, в рамках Plan International, вместе с детьми, девочками, молодежью, сообществами и нашими партнерами.

Мы инклюзивны и расширяем возможности

Мы уважаем всех людей, ценим различия и бросаем вызов неравенству в наших программах и на нашем рабочем месте. Мы поддерживаем детей, девочек и молодых людей, чтобы они повысили свою уверенность в себе и изменили свою жизнь. Мы даем возможность нашим сотрудникам работать максимально эффективно и развивать свой потенциал.