Координатор по грантам и финансам в Plan International

Что такое Plan International?

Plan International — независимая правозащитная и гуманитарная организация, стремящаяся помочь детям жить жизнью, свободной от бедности, насилия и несправедливости.

Мы активно объединяем детей, сообщества и других людей, которые разделяют нашу миссию, чтобы внести позитивные и долгосрочные изменения в жизнь детей и молодежи. Мы поддерживаем детей в приобретении навыков, знаний и уверенности, необходимых им для того, чтобы заявить о своих правах на полноценную жизнь сегодня и в будущем. Мы уделяем особое внимание девочкам и женщинам, которые чаще всего остаются без внимания.

Мы строим эффективные партнерские отношения в интересах детей более 75 лет и сейчас работаем более чем в 70 странах.

Как поступил Plan International отреагировали на украинский кризис?

С марта 2022 года Plan International реагирует на кризис в партнерстве с организациями гражданского общества в Польше, Румынии и Молдове, чтобы удовлетворить потребности тех, кто пострадал от кризиса, а также принимающих сообществ, и теперь мы готовы расширить нашу деятельность в Украине сам по себе.

Мы поддерживаем комплексные меры в области образования и защиты детей, включающие психическое здоровье и психосоциальную поддержку (MHPSS), а также денежную и ваучерную помощь (CVA) в качестве модальности.

Что вы можете принести?

Мы знаем, что этот кризис будет иметь разрушительные долгосрочные последствия для женщин и детей в регионе, и Plan International будет играть жизненно важную роль в реагировании на эти потребности, по мере продолжения развертывания операций в каждой из четырех стран. Мы планируем перейти от текущей поддержки, предоставляемой глобально командами Plan International, к местному, долгосрочному персоналу.

Для нашего раздела поддержки мы ищем координатора по грантам и финансам. Занимающий должность отвечает за управление грантами, включая: управление доходами и бюджетом, отчетность и анализ грантов, поездки на места и наращивание потенциала партнеров, а также аудит грантов в соответствии с требованиями. Обладатель должности также предоставляет техническую поддержку и советы по эффективному управлению грантами.

Роль и обязанности

• Оказывать комплексную техническую поддержку и советы по эффективному управлению грантами на уровне страны.
• Программа поддержки и специалист по грантам во время ежемесячного мониторинга бюджета и расходов по проектам, финансируемым страновыми грантами. Синтезирует проблемы на уровне руководства.
• Объединяет и передает финансовому менеджеру в Украине списки сверки ежемесячных грантов.
• Убедиться, что новый проект правильно включен в SAP и Power BI и связан с генеральным бюджетом Украины.
• Отслеживать и координировать финансовую отчетность по грантам проектов, финансируемых за счет грантов, обеспечивая качество перед подачей финансовому менеджеру в Украине.
• Обеспечить соответствие требованиям доноров для всех грантов.
• Поддерживать все бюджеты заявок на гранты в своем портфеле, чтобы обеспечить точность и полноту.
• Консолидировать. запрос денежных средств раз в два месяца в зависимости от потребностей программ и групп поддержки.
• Обеспечивайте своевременный перевод доходов от грантов местными донорами в соответствии с соглашениями.
• Сообщайте LRI НО и своевременно обновляйте таблицы доходов SAP.
• Поддерживает процессы закрытия грантов.
• Координируйте и содействуйте аудиту проектов, финансируемых грантами, в соответствии с договорным соглашением.
• Помощь Партнерство Лидирует в проведении грантовых программ обучения для партнеров.
• Поддержание хороших коммуникаций между командами способствует хорошей командной динамике.

Требуемый набор навыков

Обязательно

• Соответствующий опыт и/или образование — от 3 до 5 лет — в сфере финансов: бухгалтерский учет; отчетность; грантовое финансирование; финансовое планирование и анализ и т. д.
• Общается четко, эффективно и в соответствии с аудиторией.
• Знание внутреннего контроля, аудита и/или финансового управления.
• Владение MS Excel.
• Нацеленность на решение; способен расставлять приоритеты, выполнять работу вовремя и справляться с двусмысленностью.
• Рабочее знание письменного и устного английского языка.
• Командный игрок, ценит межкультурность и разнообразие.

Желательно

• Способность работать на местном языке (украинском).
• Демонстрируемое понимание гуманитарного сектора и способов работы.
• Опыт работы в МНПО на уровне полевого и/или странового офиса.
• Знание и опыт использования SAP и Microsoft D365.
• Знание требований основных доноров чрезвычайных ситуаций и опыт составления бюджета и отчетности перед донорами.
• Квалифицированный или частично квалифицированный бухгалтер.
• Большой опыт работы в финансовых системах. Свободное владение сложными финансовыми системами, включая мультивалютные пакеты бухгалтерского учета/ERP.

Кого мы ищем?

Мы настоятельно рекомендуем гражданам Украины подавать заявки, в том числе тем, кто был перемещен. в результате конфликта и члены общин меньшинств. Мы хотим, чтобы Plan International отражал разнообразие сообществ, с которыми мы работаем, предлагая равные возможности всем, независимо от возраста, инвалидности, смены пола, брака и гражданского партнерства, беременности и материнства, расы, религии или убеждений, пола или сексуальной ориентации.

Plan International основан на культуре инклюзивности, и мы стремимся создать рабочую среду, которая гарантирует, что каждая команда, в каждом офисе, в каждой стране богата разными людьми, мыслями и идеями.

Где я буду базироваться?

Наш главный офис находится в Киеве, Украина.

Зачем присоединяться к Plan International?

Пришло захватывающее время присоединяться по мере того, как мы формируем нашу долгосрочную стратегию и присутствие в каждой из ответивших стран. Вы окажете прямое влияние на женщин и детей, пострадавших от конфликта в Украине.

Как подать заявку?

Обратите внимание, что собеседования будут проводиться по мере поступления, и мы оставляем за собой право закрыть это объявление, как только будет получено достаточное количество заявок. Во время реагирования на чрезвычайную ситуацию может возникнуть задержка получения ответа от нас; в Plan International мы ценим время, затрачиваемое на процессы подачи заявок, и стремимся ответить каждому кандидату в установленном порядке.

Plan International считает, что в мире, где дети сталкиваются с таким количеством угроз причинения вреда, наш долг — обеспечить, чтобы мы, как организация, делали все возможное, чтобы удержать детей безопасно. Это означает, что мы несем особую ответственность перед детьми, с которыми вступаем в контакт, и мы не должны каким-либо образом способствовать причинению вреда или подвергнутию детей риску.

Ряд проверок перед приемом на работу будет проводиться в соответствии с политикой Plan International по защите детей и молодежи. Plan International также участвует в Межведомственной схеме раскрытия информации о неправомерных действиях. В соответствии с этой схемой мы запрашиваем у предыдущих работодателей кандидатов информацию о любых фактах сексуальной эксплуатации, сексуального насилия и/или сексуальных домогательств во время работы, а также о расследуемых инцидентах, когда заявитель уволился с работы. Отправляя заявку, соискатель подтверждает свое понимание этих процедур набора персонала.

Обратите внимание, что Plan International никогда не будет рассылать нежелательные электронные письма с запросом оплаты от кандидатов.