Грант-офицер в Medicos del Mundo

[ENG]

CONTEXT

Три MdM Отделения (Врачи мира) непосредственно реализуют деятельность в Украине: 

• MdM Испания лидирует по глобальному ответу MdM в стране и охватывает Киев и окрестности, Донбасс, Харьков, Запорожье
• MdM Германия охватывает Днепр и Виниция
• MdM France охватывает южную часть, Одессу, Николаев, Херсон

В южном регионе MdM-F поддерживает и ищет новые перспективы сотрудничества среди других НПО, а также среди гуманитарных организаций, гражданского общества, медицинских и местных органов власти. Основное внимание уделяется поддержке в восстановлении доступа к медицинским услугам, а также службам психического здоровья и психосоциальной помощи (MHPSS) для населения, пострадавшего от конфликта. Компонент сексуального и репродуктивного здоровья, а также гендерного насилия является частью этого проекта. MdM-F также сотрудничает с местной организацией, занимающейся признанием населением ЛГБТКИ+ и вопросами сексуальной осведомленности. 

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Сотрудник по грантам поддерживает миссию в обеспечении качественной, своевременной и соответствующей разработке заявок, отчетности перед донорами, видимости доноров и мониторинга финансирования. Он/она выступает в качестве координатора для документацию, связанную с донорами, и вносит вклад в стратегию миссии по сбору средств, проводя картирование доноров и обеспечивая высококачественные внешние коммуникационные материалы для доноров.

Обязанности:

A. Разработка предложения. Запустите и координируйте процесс разработки предложения (планирование, шаблоны, сроки).

• Соберите данные от всех отделов и объедините их в последовательные предложения, соответствующие донорам.
• Напишите и/или перепишите описательные разделы, чтобы обеспечить ясность и последовательность.
• Убедитесь, что индикаторы логических рамок соответствуют SMART и согласованы с запланированным проектом в сотрудничестве с командой MEAL и координатором программы. логические рамки.
• Обеспечить согласованность описания бюджета (с отделом финансов).
• Подготовить все приложения, запрошенные донорами.
• Обеспечить координацию со всеми отделами, и особенно с координатором программы, для проверки.

B. Отчетность для доноров 

• Поддерживайте календарь отчетности, обновляя инструмент отслеживания грантов и оповещая соответствующие команды о сроках.
• Составляйте, составляйте, редактируйте и завершайте отчеты для доноров в тесном сотрудничестве с департаментами.
• Обеспечивайте внутренние проверки качества и соответствие форматам и рекомендациям доноров.

C. Картирование и привлечение доноров. Информация о финансировании

• Регулярное картирование возможностей финансирования в сотрудничестве сГенко.
• Обновляйте внутреннюю базу данных доноров и ежемесячно отслеживайте конкурсы заявок.
• Осуществляйте быстрый анализ приоритетов доноров и их соответствия критериям. 

Д. Видимость, коммуникация для доноров и истории успеха

• Разработайте информационные бюллетени, ключевые сообщения, резюме проектов и материалы, адаптированные для доноров.
• Поддержите миссию в создании историй успеха и свидетельств с мест (координация с персоналом, фотографирование/короткие миссии) в координации с сотрудником по партнерству.
• Убедитесь, что требования к заметности доноров соблюдаются во всей миссии и партнерами. 

Э. Поддержка меморандумов о взаимопонимании и документов о партнерстве (только часть, связанная с донорами).

• Вносите вклад в меморандумы о взаимопонимании и соглашения о партнерстве ТОЛЬКО по разделам, касающимся доноров, соблюдения требований, видимости или ожиданий отчетности.
• Координируйте свои действия с сотрудником по партнерству для обеспечения согласованности. 

Ф. Поддержка внешних аудитов и визитов доноров.

• Подготовка документации, необходимой для аудитов или визитов доноров.
• Поддержка организации визитов на места и обеспечение последующего контроля. 

УСЛОВИЯ РАБОТЫ 

Должность находится в Николаеве, возможны командировки по Украине.

ТРЕБУЕМЫЕ НАВЫКИ

•Высокий уровень английского языка обязателен

• Хорошие навыки письма/редактирования/синтеза 

• Отличные организаторские и координационные навыки.

 • Знание правил и положений ЕС/ECHO, UHF/UN, FCDO и других доноров будет большим преимуществом

• Отличные лидерские качества – способность сотрудничать с командой опытных специалистов и координировать свои действия с другими отделы

• Способность управлять сроками и расставлять приоритеты и множественные запросы. 

• Гибкость и адаптируемость к меняющимся приоритетам и требованиям в быстро меняющейся среде

• Ориентированность на детали с акцентом на точность и качество грантовой документации и отчетности.

ОБУЧЕНИЕ И ОПЫТ:

Не менее 2 лет опыт работы в:                                                                                            - разработка грантов, составление предложений и отчетов, сбор данных и отчетность;      - отношения с донорами (опыт НПО является преимуществом);                                                                      - координация команды;                                                                                                                  - управление программой является преимуществом.

УСЛОВИЯ ТРУДА

• Тип контракта: Срочный трудовой договор

• Испытательный срок: 2 месяца 

• Дата начала: 1 апреля 2026 г.

• График: Полный рабочий день 

• Местоположение: Николаев, Украина 

• Вакансия Категория: Сотрудник по грантам – Категория 5 – Уровень А 

• Заработная плата: Согласно сетке окладов MdM (не подлежит обсуждению): базовая брутто-зарплата 68598 гривен в месяц, плюс ежемесячное пособие на питание и транспорт 

• Преимущества: медицинская страховка и доступ к внешней поддержке психического здоровья 

НАША ПРИВЕРЖЕННОСТЬ РАЗНООБРАЗИЮ И ВКЛЮЧЕНИЮ 

MdM стремится к включению людей с ограниченными возможностями и борьбе со всеми формами дискриминации. 
Если вы официально признаны инвалидом и/или вам требуется приспособление на рабочем месте, сообщите нам об этом.