Координатор управления грантами и проекта в Estonian Refugee Council

Под непосредственным руководством странового директора координатор по управлению грантами и проектам будет способствовать достижению качества программ, обеспечивая эффективное управление грантами, включая внутреннее и донорское требования соответствия, своевременную и качественную отчетность и руководство внутренними и внешними связанные с грантами коммуникации, делегированные страновым директором. Особое внимание будет уделяться координации компонентов организации фондов DoS(Ukraine Response Consortium) и ECHO.

Основные задачи: 

Координация проектов Ukraine Response Consortium 

• Действовать в качестве координатора организации и основного контактного лица для консорциум URC. Работа с внутренними отделами, особенно с руководителем программ, техническими консультантами MPCA и EcRec (средства к существованию), менеджером MEAL, главой службы поддержки и связи, чтобы обеспечить реагирование на все запросы и их выполнение в соответствии с высокими стандартами, своевременно и последовательно. 
• Выступать в качестве основного координатора по вопросам, связанным с донорами и соблюдением контрактов. 
• Отслеживание планов работы и планов расходов. Своевременно отмечать и отслеживать любые отклонения или ожидаемые отклонения (до наступления контрольных точек или отчетных периодов). 
• Убедиться, что соответствующие СОПы и политики ERC соблюдаются, а отраслевые стандарты (например, руководство кластера, CHS, охрана, сфера) отражены в нашей работе 

Управление грантами и Администрация

• Поддерживать обзор всех грантов, требований доноров, правил и положений, а также внутренних и внешних сроков выполнения всех проектов, в основном для фондов ECHO и DoS;
• Обеспечить стартовые встречи и встречи по открытию грантов, совещания по рассмотрению грантов проводятся регулярно в соответствии с руководящими принципами ERC и отмечать любые несоответствия для HoP, CD и CMT.
• Просматривать донорские контракты, изменения и другие поправки, отмечать любые моменты, которые могут ставить под сомнение процедуры ERC, и поддерживать переговоры по контрактам для всех проектов.
• Работать с финансовой командой, чтобы поддерживать/консультировать их в разработке внутреннего инструмента бюджетирования и коммуникации с отделениями на местах по поводу выделенного бюджета;
• обеспечивать доступность всей документации, которую должны хранить доноры, поддерживая высокие стандарты управления/системы хранения информации;

Отчетность и мониторинг

• Руководить координацией и завершение отчетов для доноров, обеспечивающее согласованность между описательными и финансовыми отчетами и их соответствие стандартам качества для всех проектов ECHO и DoS. 
• Выделите критические финансовые проблемы, такие как недостаточные или чрезмерные расходы на финансирование и держателей бюджета, и выполняйте письменные последующие действия при устном обсуждении для всех проектов, с особым акцентом на проекты ECHO и DoS;
• Координируйте отчетность длянациональные и местные органы власти по мере необходимости, уделяя особое внимание проектам ECHO и DoS;
• Тесно работать с финансовым отделом, чтобы гарантировать, что финансовые отчеты, представленные донорам, соответствуют описательным отчетам по всем проектам, с особым акцентом на проекты ECHO и DoS;
• Участвовать в обеспечении того, чтобы количественные и качественные данные и вторичные источники были синтезированы в высококачественную аналитическую информацию, которая может быть использована для отчетов, пропаганды, извлечения уроков и разработки проектов. 

Соответствие

• Знать все требования ERC к соблюдению требований организации и донорского портфеля ERC и обеспечивать высокое качество управления грантами посредством соблюдения ключевых показателей эффективности и сроков;
• Поддерживать и консультировать коллег по программе по вопросам, связанным с соблюдением донорами требований по грантам в портфеле, уделяя особое внимание проектам ECHO и DoS;
• Выборочная проверка на соответствие кластеру, внутреннему соблюдению СОП и отрасли стандарты, особенно в отношении Кодекса поведения, защиты и инклюзивности для всех проектов, с особым акцентом на проекты ECHO и DoS ;

Внешние связи 

• Поддерживать активные и регулярные рабочие отношения с донорами и выступать в качестве контактного лица для всех коммуникаций с донорами, включая координацию визитов доноров на места для всех проектов, в координации с командой HO DPR;
• Предоставлять технические поддержка полевых команд и экспертов посредством выездов на места для наблюдения за реализацией проекта на местах;
• При отсутствии технических координаторов представлять ERC в ключевых кластерах, рабочих группах и других координационных органах НПО.

Ожидания от кандидата: 

• Степень магистра в соответствующей области (менеджмент, бизнес-администрирование, гуманитарная или аналогичная) или эквивалентный опыт работы.
• Минимум 4 года опыт управления проектами или управления грантами, сбора средств или в смежных областях;
• Опыт отношений с донорами и управления грантами (например, с институциональными донорами гуманитарной помощи и развития, в частности, BHA/USAID, ECHO и ООН) является преимуществом;
• Опыт работы в сложных условиях и с перемещенным населением; 
• Хорошее понимание правил и положений доноров;
• Хорошие коммуникативные навыки и навыки межличностного общения;
• Отличные навыки письменного и устного общения на английском языке; Владение русским или украинским языком является явным преимуществом.
• Сильные организационные навыки и навыки работы в команде.
• Подтвержденные навыки и опыт разработки отчетов и предложений, а также работы с несколькими донорами.
• Готовность ездить в офисы на местах и места реализации.
• Способность справляться со стрессовыми ситуациями и условиями.

• Что мы предлагаем:
• конкурентоспособную зарплату
• медицинскую страховку
• страхование жизни 
• 28 дней отпуска
• международная среда
• Местоположение: Киев
• работа на дому несколько дней в месяц
• официальное трудоустройство
• зарплата переводится два раза в месяц

Как подать заявку
Пожалуйста, подайте заявку, загрузив сопроводительное письмо и актуальное резюме на нашем веб-сайте.
ERC принимает только должным образом заполненные заявки, поданные через портал ERC HR.
Из-за ограниченности ресурсов мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.
Отправьте свое резюме и сопроводительное письмо на английском языке по адресу Менеджер грантов и координатор проекта| Портал ERC HR (pagulasabi.ee).
Пожалуйста, укажите свои ожидания по заработной плате.
Узнайте больше об Эстонском совете по делам беженцев здесь: https://www.pagulasabi.ee/en/news
Обратите внимание: Это непрерывный процесс набора персонала, который может завершиться раньше, если будет найден подходящий кандидат.
Важно: Заявки, отправленные по электронной почте, рассматриваться не будут. Подайте заявку через указанную платформу

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Обратите внимание, что окончательный срок подачи заявки  style="font-weight: 400">26 февраля, как указано на нашей внутренней платформе. Срок, указанный на сайте rabota.ua, не следует считать применимым.