Специалист по координации грантов и проектов в Red Cross Ukraine

Национальный комитет Общества Красного Креста Украины (ТХЧУ) объявляет конкурс на должность Специалист\чиня с координации грантов и проектов

Общество Красного Креста Украины - крупнейшая гуманитарная организация Украины, которая одна из самых первых реагирует на все чрезвычайные ситуации в стране и оказывает помощь тем, кто больше ее нуждается.

Чувствуете, что можете сделать мир лучше? Пприсоединяйтесь к Обществу Красного Креста Украины:  

• Возможность творить добро: Помогите тем, кто в этом нуждается, и почувствуйте вдохновение от сделанного взноса
• Новые знания и навыки: Пройдите интересные тренинги, станьте волонтером или сотрудником и получите опыт, который пригодится в жизни.
• Друзья и единомышленники: Присоединяйтесь к команде неравнодушных людей, которые всегда готовы прийти на помощь.
• Гордость за свои действия: Присоединяйтесь и почувствуйте гордость за то, что вы – герой!

ОКК – это тысячи людей по всей Украине, которые ежедневно делают мир лучше. 

На этой должности вы будете поддерживать руководителя cектора грантов в координировании портфеля проектов и грантов. Сотрудник будет сотрудничать с финансовым отделом, отделом мониторинга и отчетности и всеми программными отделами, чтобы обеспечить бесперебойное управление грантами, проектами и контрактами, уделяя особое внимание соблюдению требований доноров и подотчетности.

Обязанности: 

Написание грантовых заявок:

• Участие в совещаниях по новым/будущим грантам (предоставлению аналитической информации, предоставлению шаблонов и т.п.)

Мониторинг и управление портфолио грантов и проектов:

• Ведение базы грантовых заявок ОЧХУ (регистрация поданных грантовых предложений в системе и обновление статусов, перевод грантовых заявок в статус проекта, кодирование проекта и т.д.)
• Ведение базы проектных договоров и Доноров  (подписание соглашений и обмен с Донорами, загрузка в систему под проект, внесение условий договора в систему для дальнейшего контроля)
• Ведение базы гуманитарных проектов ОКХУ (наполнение карты проекта, консолидация проектных отчетов, обновление бюджетов по проектам, анализ полученной информации и координации) вопросов между соответствующими подразделениями)
• Контроль выполнения условий проектных договоров и сотрудничество с программными отделами (контроль сроков предоставления отчетности/проведение аудитов/внесения изменений и т.п., координация внутри организации с соответствующими подразделениями, контроль закрытия проекта/пролонгации и предоставление предложений по дальнейшему сотрудничеству)
• Участие в построении/адаптации кросс функциональных процессов с другими подразделениями (поддержка системы управления знаниями, координация с отделом написания предложений, PMER, финансовым отделом)

Отчет:

• Содействие коммуникации и обеспечение своевременной и точной отчетности перед Донорами
• Просмотрпромежуточные и финальные отчеты li>

Закрытие проекта

• Обеспечение заполнения контрольных списков закрытия проекта, архивирование всех документов в Базу проектов и окончательное закрытие проектов.
• Помощь в проведении ежегодного аудита и любого отдельного аудита определенного портфеля грантов и проектов (например, подготовка/проверка сопроводительной документации, документации субреципиентов).

Дополнительные обязанности /Additional Tasks:

• Участие в рабочей группе по внедрению ERP системы ODOO в части управления проектами (перенос и тестирование базы грантов и проектов, фиксация замечаний/предложений по доработке системы и коммуникация с командой внедрения)
• Создание бизнес-процессов для координации между смежными отделами, при необходимости

Требования к кандидату:

• Наличие высшего образования .
• Знание методологии и принципов управления проектами и программами (в гуманитарном секторе желательно).
• Цифровые навыки
• Аналитические и системные навыки
• Опыт работы в общественных организациях или в гуманитарной организации (желательно).
• Опыт работы в проектной деятельности.
• Опыт в оптимизации бизнес-процессов.
• Опыт коммуникации с разными категориями людей.
• Тактичность и дипломатичность.
• Умение собирать и анализировать информацию
• Способность работать самостоятельно и в команде.
• Быстрая адаптация к новым условиям.
• Способность справляться со стрессом и работать под давлением времени.
• Умение готовить и оформлять отчетность.

Владение языками :

• Украинский язык (свободно).
• Английский язык (свободно).

Компетенции:

• Умение систематизировать и консолидировать информацию.
• Анализировать потоки данных.
• Сотрудничество и работа в команде.
• Эффективная коммуникация.
• Сотрудничество с Донорами.

Общество Красного Креста Украины предлагает: 

• Интересу , разнообразную и многозадачную работу;
• Трудоустройство согласно КЗоТ;
• Своевременную выплату заработной платы;
• Дружеский и сплоченный коллектив единомышленников;
• Участие в тренингах и семинарах в Украине и за ее пределами.
• Уникальный опыт работы в крупнейшей общественной организации Украины 

Рабочее место: ¦г.Киев 

Испытательный срок – 3 месяца.

Просим присылать резюме с указанием желаемого уровня зарплаты с указанием должности по следующему адресу: [email protected].

Учитывая большое количество запросов, мы связываемся с кандидатами, полностью отвечающими требованиям вакансии.