Типовое объявление о вакансии — Сотрудник по логистике, NO-2, Киев, Украина — только для граждан Украины в Unicef

Общее объявление о вакансии - Специалист по логистике, NO-2, Киев, Украина - только для граждан Украины. Номер вакансии: 571455Тип контракта: Временное назначение, Назначение на определенный срокУровень: NO-2Местоположение: УкраинаКатегории: Управление поставкамиЮНИСЕФ работает в некоторых из самых сложных мест в мире, чтобы достичь самых обездоленных детей в мире. Чтобы спасти их жизни. Чтобы защитить свои права. Чтобы помочь им реализовать свой потенциал. В 190 странах и территориях мы работаем для каждого ребенка, везде, каждый день, чтобы построить лучший мир для всех. И мы никогда не сдаемся. Организационный контекст и цель работыОсновная миссия ЮНИСЕФ – продвигать права каждого ребенка везде, во всем, что делает организация — в программах, в пропаганде и в своей деятельности. Стратегия равенства, уделяя особое внимание наиболее обездоленным и изолированным детям и семьям, воплощает эту приверженность правам детей в действия. Для ЮНИСЕФ равенство означает, что все дети имеют возможность выжить, развиваться и полностью реализовать свой потенциал без дискриминации, предвзятости или фаворитизма. В той степени, в которой любой ребенок имеет неравные шансы в жизни — в социальных, политических, экономических, гражданских и культурных измерениях — его или его права нарушаются. Появляется все больше свидетельств того, что инвестиции в здравоохранение, образование и защиту наиболее обездоленных граждан общества (решение проблемы неравенства) не только дадут всем детям возможность реализовать свой потенциал, но также приведут к устойчивому росту и стабильности стран. Вот почему так важно уделять внимание вопросам справедливости. Это ускоряет прогресс в реализации прав человека всех детей, что является универсальным мандатом ЮНИСЕФ, как указано в Конвенции о правах ребенка, а также поддерживает справедливое развитие наций. ЦЕЛЬЮНИСЕФ Украина находится в процессе воспитания талантов. пул на должность специалиста по логистике. Настоящее типовое объявление о вакансиях представляет собой призыв к подаче заявок квалифицированным кандидатам в данной области. Сотрудник по логистике (национальная должность), находящийся под руководством специалистов по логистике, играет решающую роль в поддержке способности ЮНИСЕФ эффективно и результативно удовлетворять свои программные потребности в логистике. . Этот офицер отвечает за предоставление ценной информации и рекомендаций по вопросам логистики, а также за поддержку управления логистикой, готовностью и реагированием на чрезвычайные ситуации, координацию международных перевозок, управление складами и запасами, а также перевозки внутри страны. Вся деятельность осуществляется в соответствии с руководящими принципами и процедурами ЮНИСЕФ для обеспечения оптимальных логистических операций. Ключевые функции, подотчетность и соответствующие обязанности/задачи. Краткое описание ключевых функций/подотчетностей: Планирование и выполнение логистики. Международные перевозки. Управление складами и запасами. Транспортировка. Управление логистикой1. Планирование и выполнение логистики: Сотрудничать с руководителем, чтобы внести свой вклад в понимание логистических аспектов, связанных с прогнозированием, планированием, внедрением, мониторингом и оценкой операций цепочки поставок, что включает в себя установление показателей эффективности. Помощь в поддержке деятельности, связанной с логистикой.обеспечение готовности к чрезвычайным ситуациям и реагирование на них, что включает в себя обеспечение заключения долгосрочных соглашений (LTA) и контрактов на логистику, проведение оценки логистического потенциала, обновление планов действий в чрезвычайных ситуациях и предварительное размещение запасов. Проконсультируйтесь с руководителем для предоставления рекомендаций, в случае необходимости. , для планирования команд и групп по закупкам в отношении элементов логистики, таких как доставка, закупка заказов на перевозку, создание соглашений о доставке к стороне и транспортировка внутри страны. Выявлять логистические препятствия и предлагать потенциальные решения руководителю. Международные перевозки: Отслеживайте трубопровод поставок путем мониторинга ход входящих поставок, обеспечение точного сбора данных и взаимодействие с соответствующими партнерами для принятия обоснованных решений, обеспечения своевременного прибытия входящих грузов и предотвращения любых потенциальных расходов за простой. Сотрудничество с глобальными экспедиторами, отделом доставки, разделами программы , поставщики, агенты по таможенному оформлению и другие соответствующие партнеры для координации процесса международной доставки. Сюда входят такие задачи, как предоставление разрешения на отправку, обеспечение точной документации, проверка готовности и своевременности наличия, а также контроль за доставкой, а также другие обязанности. Соблюдайте все требования к импорту, чтобы обеспечить бесперебойную и пунктуальную доставку международных поставок, обеспечивая при этом соответствие государственным постановлениям. Сотрудничать с получателями, включая партнеров-исполнителей ЮНИСЕФ, склады ЮНИСЕФ и офисы ЮНИСЕФ, чтобы обеспечить их готовность к получению входящих грузов. Контролируйте прибытие грузов в пункт назначения и сообщайте о любых случаях несоблюдения требований, повреждений, потерь и других связанных с этим проблем через назначенные каналы ЮНИСЕФ, такие как система CICA, в соответствии с внутренними процедурами и рекомендациями ЮНИСЕФ. Гарантировать своевременную и точную регистрацию всех входящих поставок в системе ERP ЮНИСЕФ (Vision). Отслеживать и связываться с отделом доставки ЮНИСЕФ для обеспечения быстрого расчета и закрытие заказов на закупку грузов. В соответствии с правительственными постановлениями обеспечьте своевременную отчетность об открытых декларациях для входящих гуманитарных грузов и закрытие деклараций на другие поставки. Делитесь подписанными/штампованными CMR/GR с разделами программы и выполняйте последующие действия для обеспечения своевременной обработки VISION Direct. передача ИП. Управление складами и запасами: Поддержка управления и мониторинга складских помещений ЮНИСЕФ в соответствии с процедурами и инструкциями. Оцените емкость склада и предложите корректирующие действия руководителям и поставщикам услуг. Оцените наличие свободного места и разработайте планы штабелирования и хранения для оптимизации методов хранения и использования пространства. Координируйте свои действия с поставщиком услуг WIM, чтобы оптимизировать физическое получение материалов на складе. Это включает в себя своевременную связь, подготовку оборудования, оперативную передачу данных о поступающих поставках и другие сопутствующие задачи. Обеспечьте, чтобы входящие поставки проходили комплексную проверку в соответствии с процедурами и руководящими принципами ЮНИСЕФ. В случае несоответствия следуйте соответствующим процедурам отчетности.выполнять требования UCO Logistics на ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной основе. Соблюдать процедуры и рекомендации ЮНИСЕФ, оперативно сообщая о проблемах со складами и запасами. Сотрудничать со специалистами по логистике для решения этих проблем и внедрения своевременных решений, соответствующих политикам и процедурам. Регулярно просматривайте еженедельную панель инвентаризации, чтобы убедиться в точности данных. Поддерживайте регулярную связь с отделами программы и операций, чтобы обеспечить своевременную выдачу заказов на доставку. для материалов на складе. Просмотрите заказ на выпуск и предоставьте запрашивающему подразделению рекомендации относительно любых необходимых поправок. Проверьте точность поставщика услуг WIM в процессах комплектации и отгрузки и обеспечьте быстрое создание транзакций VISION. При необходимости сотрудничайте с грузополучателем ЮНИСЕФ. для облегчения прямого отбора выпущенных материалов со склада ЮНИСЕФ. Сотрудничество с командой управления логистикой и отделом закупок для координации запросов на дополнительные услуги по управлению складом и запасами в соответствии с условиями контракта. Просмотр и обработка счетов-фактур WIM, полученных в соответствии с Контракты с ЮНИСЕФ. Транспортировка: Создавайте заказы на транспортные работы в соответствии с рекомендациями UCO по логистике до тех пор, пока они не будут одобрены. Сотрудничайте с назначенными ЮНИСЕФ перевозчиками, чтобы обеспечить согласование цен на основе долгосрочных соглашений ЮНИСЕФ (LTA). Это включает в себя связь с грузополучателем, контроль за процессом погрузки и обеспечение своевременной доставки материалов. Подтвердите и подтвердите получение подписанных/штампованных накладных и примите соответствующие меры в случае, если грузополучатель сообщит о каких-либо проблемах, таких как ущерб или потеря. Распространяйте подписанные/штампованные путевые накладные в соответствующие разделы программы и обеспечьте оперативную обработку подтверждений VISION. Проверяйте и обрабатывайте транспортные счета, полученные в соответствии с контрактами ЮНИСЕФ по выданным заказам на работу. Управление логистикой: Оценивайте и документируйте работу поставщиков логистических услуг. в соответствии с договорным Техническим заданием (ТЗ). Впоследствии создавайте отчеты на основе полученных результатов. Предоставляйте необходимые рекомендации и поддержку в наращивании потенциала поставщикам логистических услуг. Составляйте и распространяйте отчеты руководству логистики на регулярной основе, охватывая различные аспекты, такие как запасы, транспорт, GIT (товары в пути). ) и т. д. по мере необходимости. Принимайте активное участие в мероприятиях и встречах, которые способствуют партнерству и отношениям сотрудничества с организациями системы ООН. При необходимости оказывайте помощь в повышении потенциала партнеров в области управления складами и контроля запасов. Координируйте свои действия с Программные и операционные группы ЮНИСЕФ, необходимые для обеспечения успешного достижения поставленных целей и результатов логистики. Другое: Выполнение любых других задач по требованию руководителя. Чтобы получить квалификацию защитника интересов каждого ребенка, который у вас будет… Образование: Высшее образование в области делового администрирования, менеджмента, Экономика, управление цепочками поставок, логистика, закупки, контрактное/коммерческое право или соответствующая техническая область.Опыт: минимум два (2) года соответствующей профессиональной работы.Требуется опыт работы в одной или нескольких из следующих областей: снабжение, логистика, заключение контрактов, управление складом и запасами, доставка, таможенное оформление. Опыт работы с агентствами Организации Объединенных Наций или международными неправительственными организациями является преимуществом. Опыт работы с системой ERP или программным обеспечением для управления логистикой приветствуется. Языковые требования: Требуется свободное владение английским и украинским языками. Знание другого официального языка ООН или местного языка является преимуществом. Для каждого ребенка вы демонстрируете… Основные ценности ЮНИСЕФ: забота, уважение, честность, доверие, подотчетность и устойчивость. (CRITAS) лежит в основе всего, что мы делаем и как мы это делаем. Познакомьтесь с Хартией наших ценностей: Ценности ЮНИСЕФ Компетенции ЮНИСЕФ, необходимые для этой должности:... ОСНОВНЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ Воспитывает, руководит и управляет людьми (1) Демонстрирует самосознание и этическую осведомленность (1) Работает совместно с другими (1) Строит и поддерживает партнерские отношения (1) )Внедряет инновации и принимает изменения (1)Думает и действует стратегически (1)Стремится к достижению впечатляющих результатов (1)Управляет двусмысленностью и сложностью (1)В процессе найма мы проверяем кандидатов в соответствии со структурой компетенций. Ознакомьтесь с нашей системой компетенций и ее различными уровнями: система компетенций здесь. ЮНИСЕФ существует для того, чтобы обслуживать наиболее обездоленных детей в мире, и наша глобальная рабочая сила должна отражать разнообразие этих детей. Семья ЮНИСЕФ стремится включать всех, независимо от их расы/этнической принадлежности, возраста, инвалидности, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, религии, национальности, социально-экономического происхождения или любых других личных характеристик. Мы предлагаем широкий спектр преимуществ нашим сотрудников, включая оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, перерывы для кормления грудью и разумное приспособление для людей с ограниченными возможностями. ЮНИСЕФ настоятельно рекомендует использовать гибкий график работы. ЮНИСЕФ проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с целями и задачами Организации Объединенных Наций и ЮНИСЕФ, включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию. ЮНИСЕФ стремится содействовать защите и защите всех детей. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных и, как ожидается, будут соблюдать эти стандарты и принципы. Проверка анкетных данных будет включать проверку академических дипломов и истории трудоустройства. Отобранным кандидатам может потребоваться предоставить дополнительную информацию для проведения проверки биографических данных. Примечания: Активная приверженность ЮНИСЕФ обеспечению разнообразия и инклюзивности имеет решающее значение для достижения наилучших результатов для детей. На эту должность приглашаются подходящие женщины. Назначения в ЮНИСЕФ подлежат медицинскому освидетельствованию. Для должностей ИП требуется выдача визы страной пребывания места службы, чему будет способствовать ЮНИСЕФ. На прием также распространяются требования по прививкам (вакцинациям), в том числе против SARS-CoV-2 (Covid). Государственные служащие, которых рассматривают на работу в ЮНИСЕФ, обычно должны уйти в отставку из своего правительства, прежде чем приступить к работе в ЮНИСЕФ. ЮНИСЕФ оставляет за собой право отозвать предложение об аппои.без компенсации, если не получена виза или медицинское освидетельствование или не выполнены необходимые требования по прививкам в течение разумного периода по какой-либо причине. Кандидаты, включенные в кадровый резерв, могут рассматриваться на аналогичные вакансии ЮНИСЕФ в сфере логистики в других местах службы в Украине. Обратите внимание, что это общее объявление о вакансиях открыто только для граждан Украины. Объявление: 24 апреля 2024 г. FLE, дневное время Срок окончания: 15 мая 2024 FLE, летнее время