Помощник программы «Гендер в гуманитарной деятельности» в United Nations Development Programme (UNDP Ukraine)

МЕСТО:

Киев, УКРАИНА

ТИП КОНТРАКТА:

TA Местный

ДАТА НАЧАЛА:

01 июля 2024 г.

СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК:

24 июня 05 (Полночь Нью-Йорка, США)

ДОЛЖНОСТНЫЙ УРОВЕНЬ:

GS-5

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВОНАЧАЛЬНОГО КОНТРАКТА:

ОСТАЛОСЬ ВРЕМЯ:

5д 13ч 56м

ТРЕБУЕМЫЕ ЯЗЫКИ:

Английский  

ОЖИДАЕМАЯ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ НАЗНАЧЕНИЕ:

364 дня

ПРООН стремится добиться разнообразия рабочей силы с точки зрения пола, национальности и культуры. В равной степени рекомендуется подавать заявки лицам, принадлежащим к группам меньшинств, коренным народам и людям с ограниченными возможностями. Все заявки будут рассматриваться со строжайшей конфиденциальностью. ПРООН не терпит сексуальной эксплуатации и насилия, любого рода притеснений, включая сексуальные домогательства, и дискриминации. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных.

Предыстория

Структура «ООН-женщины», опираясь на концепцию равенства, закрепленную в Уставе Организации Объединенных Наций, работает над ликвидацией дискриминации в отношении женщин и девочек; расширение прав и возможностей женщин; и достижение равенства между женщинами и мужчинами как партнерами и бенефициарами развития, прав человека, гуманитарной деятельности, мира и безопасности.  

24 февраля 2022 года Российская Федерация начала незаконное полномасштабное вторжение в Украину, что привело к массовой гибели людей, разрушениям, перемещению населения и страданиям.  Война в Украине по-разному влияет на женщин и мужчин, девочек и мальчиков, в их многообразии, и ставит под угрозу прогресс, достигнутый в последние годы в направлении большего гендерного равенства, интеграции инвалидов и укрепления прав человека. В 2024 году примерно 14,6 млн человек, или 40% проживающих в Украине, потребуется гуманитарная помощь из-за продолжающейся войны. Из 14,6 миллиона человек, нуждающихся в помощи, 56 процентов составляют женщины и девочки, а 15 процентов — люди с ограниченными возможностями, из которых женщины составляют наибольшую долю. Женщины составляют 58 процентов перемещенных лиц и 60 процентов людей в возрасте 60 лет и старше. Эта потребность наиболее остра в восточных и южных регионах, где интенсивные конфликты привели к экстремальным и катастрофическим условиям для сообществ, находящихся на передовой. Более 3,3 миллиона человек в этих регионах нуждаются в помощи, сталкиваясь с проблемами доступа к основным правам и услугам, таким как вода, еда, жилье и здравоохранение. Кроме того, почти 4 миллиона внутренне перемещенных лиц по всей Украине, в том числе около 111 500 человек в коллективных лагерях, близки к критической точке из-за длительного перемещения, потери дохода и повышенного риска эксплуатации.

Структура «ООН-женщины» возглавляет и координирует усилия системы Организации Объединенных Наций, направленные на обеспечение того, чтобы обязательства по обеспечению гендерного равенства и актуализации гендерной проблематики воплощались в действия в планах гуманитарного реагирования. В Украине структура «ООН-женщины» является соруководителем рабочей группы «Гендер в гуманитарной деятельности», предоставляя техническую, консультативную и программную поддержку Гуманитарной страновой команде (HCT) и Межкластерной координационной группе (ICCG). Рабочая группа GIHA состоит из координатора по гендерным вопросам.из кластеров и подкластеров и оказывать критически важную поддержку для обеспечения гендерного анализа, а также адекватной координации, распространения и использования информационно-пропагандистской деятельности через ICCG, в том числе для целей стратегического планирования, таких как Обзор гуманитарных потребностей (HNO) и План гуманитарного реагирования (HRP). ).

Под общим руководством руководителя гуманитарной программы и непосредственным руководством специалиста программы «Гендер в гуманитарной деятельности» помощник программы «Гендер в гуманитарной деятельности» работает с членами группы программы и оказывает им поддержку в разработка и реализация эффективных программ, соответствующих правилам и положениям Структуры «ООН-женщины». Ассистент программы предоставляет программную, административную и логистическую помощь, включая исследования, координацию и производство информационных продуктов, а также поддержку эффективного мониторинга и оценки программы на уровне страны.

Обязанности и ответственность

Оказывать административную и логистическую поддержку при разработке и управлении программами 

• Оказывать административную поддержку при подготовке планов работы программы, бюджетов и предложений по механизмам реализации программы, включая отслеживание поступления средств; 
• Оказывать административную поддержку исполнительным агентствам/ответственным сторонам в повседневной реализации и отчетности о деятельности и финансах, поддерживаемых программой;  
• Обеспечивать административную поддержку аудита программ/проектов и поддерживать выполнение рекомендаций аудита;   
• Определить источники, а также собрать и обобщить данные и информацию для подготовки документов, руководств, выступлений и позиционных документов в сотрудничестве с командой Программы.  

Оказывать административную поддержку финансовому управлению Программного подразделения:

• Создавать проекты в системе Quantum, готовить пересмотры бюджета, пересмотреть награды и статус проекта; и определить неиспользованные средства, а также оперативное и финансовое закрытие проекта;  
• Оказывать административную поддержку в мониторинге и подготовке бюджета и финансов программ/проектов, а также в подготовке форм финансового разрешения и сертификата расходов; 
• Соберите необходимые документы для найма новых или изменения контрактов с действующими консультантами или компаниями.
• Подготовьте ваучеры, не связанные с заказом, для проектов; 
• Обработка оплаты консультантов при делегировании полномочий; 
• Создание заявок в системе Quantum для проектов; регистрировать поступления товара в системе Quantum. 

Оказывать административную поддержку Программному отделу:

• Принимать на себя все логистические, административные и финансовые меры для организации встреч, семинаров , события и миссии; 
• Организовывать поездки для команды программы, включая заявки на поездки и претензии; 
• Обеспечивать, чтобы организация поездок и разрешения, запросы и продление паспортов и виз, бронирование авиабилетов и все другие вопросы, связанные с поездками международного и национального персонала, были надлежащим и своевременным санкционированы и обработаны
• Активно еУчастие в различных мероприятиях, связанных с WG GiHA, таких как встречи, круглые столы и конференции, которые включают планирование, выполнение и подведение итогов после мероприятия. Убедитесь, что подробные протоколы собраний записаны и распространены.
• Составление протоколов заседаний в соответствии с делегированными полномочиями;  
• Собрать информационные материалы и подготовить презентации в формате Power Point и другие презентации в сотрудничестве с командой Программы; 
• Окажем поддержку в переводе документов, презентаций, электронных писем с английского на украинский и наоборот.
• Организовать и координировать подачу документов; вести списки рассылки. 

Управление расписанием и собраниями

• Координация действий с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для планирования встреч, а также управления и регулярного обновления календарей GiHA РГ
• Помощь в подготовке повесток дня встреч после консультаций со старшими членами команды, распространение их заранее и подготовка любых необходимых материалов.
• Посещайте собрания, чтобы вести протоколы, и распространяйте протоколы сразу после собраний.
• Отслеживайте и напоминайте заинтересованным сторонам о предстоящих сроках и действиях, сформулированных во время встреч.

Содействие накоплению и обмену знаниями:

• Оказание административной поддержки в организации обучения сотрудников офиса и партнеров по вопросам программы и оперативной деятельности.
• Возьмите на себя инициативу в разработке и поддержании специализированной базы данных, в которой хранятся документы, артефакты знаний и публикации, имеющие отношение к рабочей группе GiHA.
• Обеспечьте постоянное обновление базы данных и ее точную категоризацию. Периодически проверяйте качество и актуальность хранимых активов для повышения целостности данных.
• Участвуйте в сборе и анализе данных, связанных с проектом, обеспечивая тщательное хранение всех файлов — как электронных, так и бумажных.

Помощь в проведении исследований

• Под руководством специалиста по гуманитарной программе GiHA окажите помощь в сборе соответствующих данных с использованием различных методы, включая опросы, базы данных и интервью.
• Проведите первоначальный обзор литературы, определив соответствующие публикации, обобщив основные выводы и обозначив пробелы в текущих исследованиях.
• Должностное лицо выполняет другие обязанности в рамках своего функционального профиля, которые он считает необходимыми для эффективного функционирования Управления и Организации.

Компетенции

Основные ценности:

• Уважение многообразия
• Честность
• Профессионализм

Основные компетенции:

• Осведомленность и чувствительность к гендерным вопросам
• Подотчетность
• Творческое решение проблем
• Эффективное общение
• Инклюзивное сотрудничество
• Заинтересованные стороны Взаимодействие
• Лидерство на собственном примере

Перейдите по этой ссылке, чтобы получить дополнительную информацию об основных ценностях и компетенциях Структуры «ООН-женщины»: 

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:

• Знание управления программами; 
• Умение создавать, редактировать и представлять информацию в понятном и презентабельном формате; 
• Умение управлять данными, документами, cобратная связь и отчеты, информация и рабочий процесс; 
• Хорошие финансовые навыки и навыки бюджетирования; 
• Хорошие навыки работы в сфере ИТ. 

Требуемые навыки и опыт

• Обязательно законченное среднее образование.  
• Степень бакалавра в области бизнеса, государственного управления или соответствующей области является преимуществом. 

• Не менее 5 лет прогрессивной ответственности опыт административного или программного управления/поддержки;  
• Опыт использования компьютеров и офисных программ (MS Word, Excel и т.д.).
• Желателен опыт использования ERP-систем, желательно Quantum; 
• Желателен опыт поддержки команды.

• Требуется свободное владение английским и украинским языками . 

Все заявки должны включать заполненную и подписанную форму личного анамнеза структуры "ООН-женщины" (P-11), которую можно загрузить по адресу 

Заявки без P11 могут считаться неполными и не рассматриваться для дальнейшей оценки.

В структуре «ООН-женщины» мы стремимся создать разнообразную и инклюзивную среду взаимного уважения. Структура «ООН-женщины» набирает, нанимает, обучает, выплачивает компенсацию и продвигает по службе независимо от расы, религии, цвета кожи, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, возраста, способностей, национального происхождения или любых других оснований, предусмотренных соответствующим законодательством. Решение о приеме на работу принимается на основе квалификации, компетентности, добросовестности и организационных потребностей. 

Если вам необходимо какое-либо разумное приспособление для поддержки вашего участия в процессе найма и отбора, включите эту информацию в свое заявление.

Структура «ООН-женщины» проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с целями и задачами Организации Объединенных Наций и структуры «ООН-женщины», включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, жестокое обращение. власти и дискриминации. Ожидается, что все отобранные кандидаты будут соблюдать политику и процедуры Структуры «ООН-женщины», а также стандарты поведения, ожидаемые от персонала Структуры «ООН-женщины», и поэтому пройдут строгую проверку рекомендаций и анкетных данных. (Проверка анкетных данных будет включать проверку академических дипломов и истории трудоустройства. Отобранным кандидатам может потребоваться предоставить дополнительную информацию для проведения проверки биографических данных).