Сотрудник фонда/сотрудник фонда в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Общая информация

Программа «Партнерство для сильной Украины, этап 2» (PFRU-2) — это многолетняя донорская программа, управляемая Министерством иностранных дел Содружества Наций и развития (МИД) Великобритании.

В настоящее время мы ищем специалиста/должность на должность специалиста по фондам.

Основные обязанности:

• Помогает директору по фондам/грантам в субподрядной и грантовой деятельности по проекту, обеспечивая соблюдение политик и процедур Kimonics, а также руководящих принципов финансирования. Обеспечивает удовлетворительное и профессиональное выполнение всех договорных нормативных требований по грантам.
• Гарантирует, что деятельность и результаты, связанные с грантами, субподрядами и проектами, выполняются в соответствии с графиком, утвержденными спецификациями и в пределах выделенного бюджета.
• Подготавливает грантовые соглашения и поправки к ним, объясняет условия, роли и обязанности в соответствии с политиками и процедурами Kimonix, а также правилами и положениями Министерства иностранных дел Великобритании.
• Помогает директору/менеджеру средств в установлении финансовых и административных процедур для отслеживания грантов и расходов по проектам, включая соответствующую отчетность и разрешения.
• Проводит, где это возможно, предконтрактную проверку и финансовый анализ потенциальных партнеров для определения управленческих и технических возможностей претендентов по управлению грантами и субподрядами. В частности, участвовать в проверке финансовых, бухгалтерских и административных процедур контроля средств и расходов, включая соответствующую отчетность и разрешения. Это будет включать детальную оценку соотношения цены и качества (экономичность, эффективность, рентабельность и справедливость) в соответствии с политикой соотношения цены и качества ПФРУ-2.
• Обеспечивает эффективную коммуникацию между сотрудниками ПФРУ-2, грантополучателями и субподрядчиками, гарантирует, что грантополучателям предоставляются соответствующие технические консультации и управленческая помощь, включая финансовый менеджмент, финансовую стабильность и пропаганду.
• Отслеживает соблюдение всех соглашений, регулирующих гранты и проекты, и готовит необходимые отчеты.
• Обеспечивает высочайший уровень честности, открытости и прозрачности в управлении процессами и процедурами предоставления грантов.
• Гарантирует, что гранты и файлы, связанные с проектами, поддерживаются закономполностью и всегда готов к аудиту.
• Помогает потенциальным субподрядчикам и получателям грантов в обучении, технической помощи и потребности в товарах, а также устанавливает контроль затрат и отчетность об использовании средств.
• Поддерживает тесную связь с директором по фондам/грантам для оказания необходимой помощи техническому персоналу по вопросам, связанным с улучшением, управлением данными и мониторингом административной системы для отслеживания деятельности и эффективности организаций, получающих финансирование в рамках проекта.
• Обеспечивает полное соблюдение правил Министерства иностранных дел Великобритании и политики предоставления грантов Kimonics, связанной с честной и открытой конкуренцией при присуждении местных грантов, и управляет размещением заявок.
• Обеспечивает разработку планов брендинга и маркетинга с субподрядчиками/грантополучателями и соблюдение экологических требований коммуникационной политики ПФРУ-2 и политики видимости. Обеспечивает своевременное закрытие грантов и проектов.
• Оказывает поддержку клиентам в составлении технической и финансовой отчетности, включая подготовку бюджетов и отчетов.
• Работает с Финансовой группой PFRU-2, грантополучателями, Министерством иностранных дел Великобритании и штаб-квартирой Kimonix для постоянного обновления и сверки бюджетов проектов с общий бюджет программы.
• Выполняет дополнительные оперативные, технические и административные задачи по запросу директора фондов/грантов или заместителя руководителя операций.

Необходимые навыки и квалификация:

• Высшее образование в области финансов, бухгалтерского учета, экономики, аудита, предпринимательства, делового администрирования или эквивалентной области. Также будет принято образование в другой области с соответствующим опытом в области финансов/грантов.
• Минимум два года опыта работы в управлении фондами/финансах/операциях/закупках/грантах в международных донорских проектах. Предпочтителен опыт работы с Министерством иностранных дел Великобритании в качестве донора.
• Знание отчетности Министерства иностранных дел Великобритании и/или правительства Великобритании приветствуется.
• Подтвержденный опыт работы с местными организациями.
• Сильные навыки финансового управления, включая аналитические навыки и навыки принятия решений.
• Продемонстрированная способность работать независимо и в составе команды как лично, так и удаленно.
• Сильная организацияорганизационные навыки и навыки расстановки приоритетов.
• Отличные устные, письменные и коммуникативные навыки.
• Продемонстрированная универсальность и честность.
• Подтвержденный опыт разработки новых организационных систем и инструментов, а также знание Требуется Microsoft Office.
• Умение профессионально работать с коллегами, посетителями и общественностью.
• Свободное владение украинским и английским языками (письменным и устным).

Место работы:

Вакансия предполагает полную занятость в офисе в Киеве. Удаленная работа может быть разрешена с одобрения руководства.

Инструкции по применению:

Подайте заявку по ссылке в декабрь 31, 2025. В поле «На какую должность вы претендуете?» вам следует выбрать должность Сотрудник фонда TD 23. На должности, требующие знания английского языка, резюме желательно отправлять на английском языке (но это не обязательно). Заявки будут рассматриваться в порядке очереди. Пожалуйста, не звоните — Chemonics свяжется с финалистами.

Ссылка для подачи заявки: Рекрутинг ПФРУ-2 - Заявка кандидата

Сводка: