Финансовый специалист: Отчетность и планирование в Alliance for Public Health, ICF

Международный благотворительный фонд «Альянс общественного здоровья» объявляет внешний набор на должность Финансовый специалист: Отчетность и планирование

Международный благотворительный фонд «Альянс общественного здоровья» – ведущая общественная неприбыльная профессиональная организация которая в сотрудничестве с государственными партнерами и организациями гражданского обществаДля получения дополнительной информации об организации, а также ее программной деятельности и объявленных позициях посетите наш веб-сайт: Y2FuY3lJZCI6MTAxMTI5OTh9" rel= "nofollow noopener noreferrer" http://www. aph.org.ua

Специфика работы в должности (консультационных услуг)

ТРЕБОВАНИЯ:

• Не менее 5 лет практического опыта работы по финансовому менеджменту.

• Опыт работы с украинскими и международными организациями, в соответствии с законодательством Украины и законодательством других стран для обеспечения контроля за целевым использованием средств, является значительным преимуществом.

• Практический опыт бюджетного анализа.

• Практический опыт проверки целевого использования средств.

• Знание систем бухгалтерского учета и управленческой отчетности является плюсом.

• Сильные навыки планирования и управления временем; готовность работать сверхурочно; умение работать с четкими дедлайнами.

• Соответствующее образование (экономика, финансы, бухгалтерский учет и т.д.).

• Способность поддерживать эффективную коммуникацию с различными отделами Альянса и внешними контрагентами.

• Свободный английский.

• Письменный и разговорный украинский язык.

• Высокий уровень владения компьютером. Отличное знание Excel является обязательным. Опыт работы с 1С плюс.

УСЛУГИ И ОБЯЗАННОСТИ:

1. Отчет донорам и коммуникация (внешняя отчетность)

• Управлять подготовкой всех видов финансовых отчетов для доноров Альянса, Ревизионной комиссии аудиторов, других внешних пользователей финансовых отчетов Альянса.

• Проверять, что финансовые отчеты для доноров соответствуют инструкциям/правилам доноров, установленным правилам и процедурам, а также лучшим практикам;

• Принимать участие в переговорах по соглашениям о финансировании с донорами.

• Держать связь с донорами, аудиторами, заинтересованными сторонами и подразделениями Североатлантического союза при выполнении функций финансовой отчетности.

• Ведение архивов финансовых отчетов и другой соответствующей документации.

• Тесно работать с аудиторами и сопровождать их, общаться с подразделениями Альянса во время ежегодного аудита.

2. Управление счетами (внутренняя отчетность)

• Надзор за подготовкой специальных финансовых отчетов для высшего и среднего руководства Альянса; обеспечение правильного распределения расходов между разными донорами, проектами.

• Тесно сотрудничать с другими отделами Североатлантического союза по отслеживанию транзакций и сверке учетных и управленческих записей.

• Учить и контролировать персонал, выполняющий вышеуказанные обязанности.

3. Бюджетирование, прогнозирование, бюджетный контроль

• Помогать команде проектов на этапе подготовки нового бюджета проекта и бюджетных предположений, разработки обоснования расходат.

• Вести переговоры с донорами и партнерами от имени команды R&P во время подачи заявки на грант.

• Помощь команде проектов в анализе платежей по сравнению с бюджетом и предоставление рекомендаций по перераспределению расходов между проектами.

• Помощь команде проектов в подготовке прогнозов.4. Разное

• Анализировать все донорские соглашения и нормативные акты и обеспечить общее понимание и соблюдение требований доноров к отчетности (через контроль, обучение и регулярное обновление).

• Выезд за границу, если нужно, иногда, на короткий срок.

Как подать заявку: /или на английском языке на[email protected] 

Название темы сообщения должно содержать«Finance Officer: Reporting & Planning.»

Конечный срок подачи заявок: до 18:00  16 августа 2024 года.

Политика Альянса по персоналу и консультантам:

Международный благотворительный фонд «Альянс общественного здоровья» стремится к равным возможностям и приветствует заявки от людей с соответствующей квалификацией из всех слоев общества.хочется подачи заявок квалифицированными кандидатами, которые принадлежат к ключевым группам населения или являются представителями уязвимых сообществ, в частности, живут с ВИЧ/СПИДом.

Job Specifications 

•В течение 5 лет practical experience in financial management.

•Проведение здравоохранения с Russian and internaционными организациями в соответствии с законодательством Украины и законодательством других стран обеспечить контроль за целевым использованием денежных средств является преимуществом является существенной выгодой.

•    < span style="font-weight: 400; Font-style: нормальный; text-decoration: none">Практический опыт бюджетного анализа. 

•    Практический опыт проверки предполагаемого использования средств.

•    Знание систем бухгалтерского учета и управления счета-это плюс. 

•    Хорошие навыки планирования и управления временем; готовность работать сверхурочно; умение работать в строгие сроки.

•    Релевантно образование (экономика, финансы, бухгалтерский учет и т. д.).

•    Возможность поддерживать эффективное общение с различной аудиторией.

•    Свободное владение английским языком.

•    Письменный и устный украинский.

•    Высокий уровень компьютерной грамотности. Отличное знание Excel обязательно. Опыт работы с 1С будет плюсом.

УСЛУГИ И ОБЯЗАННОСТИ: 

1.    Отчетность и связь с донорами (внешняя отчетность)

•    Руководить подготовкой всех видов финансовой отчетности для доноров Альянса Украина, Аудиторского комитета попечителей, других внешних пользователей финансовой отчетности Альянса Украина.

•    Убедитесь, что финансовые отчеты для доноров соответствуют руководящим принципам/положениям доноров, установленным правилам и процедурам, а также передовому опыту;< /span>

•    Участвовать в переговорах по соглашениям о финансировании с донорами.

•    Осуществлять связь с донорами, аудиторами, заинтересованными сторонами и подразделениями Альянса Украина при выполнении функций финансовой отчетности.

•    Хранить архивы финансовых отчетов и другой сопутствующей документации.

•    Тесно работать с аудиторами и оказывать им поддержку, общаться с подразделениями Альянса Украина во время ежегодного аудита.

2.    Управленческий учет (внутренняя отчетность)

•    Наблюдать за подготовкой разовых финансовых отчетов для высшего и среднего руководства Альянса Украина; обеспечивать правильное распределение затрат между различными донорами и проектами.

•    Работать внимательнос другими подразделениями Альянса Украина по отслеживанию операций и сверке бухгалтерской и управленческой документации.

•    Обучайте и контролируйте персонал, выполняющий вышеуказанные обязанности.

3. Бюджетирование, прогнозирование, контроль бюджета

•    Помогает персоналу программы на этапе подготовки нового бюджета проекта и бюджетных предположений, разработки обоснования затрат.

•    Ведите переговоры с донором и партнерами от имени команды R&P во время процесса подачи заявки на грант.

•    Участвовать в переговорах по соглашениям о финансировании с донорами.

•    Помогать сотрудникам программы анализировать платежи по сравнению с бюджетом и давать рекомендации по перераспределению затрат между проектами.

•    Помогает сотрудникам программы в подготовке прогнозов.

4.    Разное

•    Анализируйте все соглашения и правила с донорами и обеспечьте понимание и соблюдение требований отчетности доноров во всей организации (посредством контроля, обучения и регулярных обновлений).

•    Обеспечить ведение обязательной отчетности (в системе 1С) в соответствии с требованиями отчетности донорамents.

•    Выполнять другие обязанности по мере необходимости.

•    При необходимости отправляйтесь за границу, иногда на короткое время. уведомление.

Как применить: < span style="font-weight: 400; font-style:normal; text-decoration: none">Вам следует отправить свое резюме на украинском и/или английском языке, а также сопроводительное письмо на украинском и/или английском языке по адресу < span style="font-weight: 400; font-style: нормальный; text-decoration: underline">[email protected]  

Строка темы должна содержать «Финансовый директор: отчетность и планирование.»

Срок подачи заявок:  18:00 16 августа 2024 г.

Отказ от ответственности Альянса: 

Международный благотворительный фонд «Альянс общественного здоровья» стремится к равным возможностям и приветствует заявки от людей с соответствующей квалификацией из всех слоев общества. Квалифицированные представители ключевых групп населения и уязвимых групп, а также  людей, живущих с Особенно рекомендуется подавать заявки на ВИЧ/СПИД.

Международный благотворительный фонд «Альянс общественного здоровья» применяет политику абсолютной нетерпимости в отношении сексуальной эксплуатации, злоупотреблений или домогательств и связанного с ними злоупотребления властью или полномочиями. Ожидается, что все отобранные кандидаты будут придерживаться самые высокие этические стандарты и будут подвергаться тщательной проверке рекомендаций и биографических данных.