Финансовый менеджер в CORE

Краткое описание проекта: CORE Response предоставляет гуманитарную помощь вынужденным переселенцам и лицам, пострадавшим от конфликта, по всей Украине. У CORE есть проекты, направленные на предоставление конкретной поддержки, связанной с секторами жилья, продовольственной безопасности / непродовольственных товаров в коллективных центрах и на территориях вдоль линии соприкосновения. CORE работает в партнерстве с местными НПО и местными органами власти для оказания помощи быстрым, целевым и эффективным способом. Цель должности Финансовый менеджер CORE UA будет членом команды высшего руководства и будет обеспечивать общее финансовое и бухгалтерское руководство текущей гуманитарной помощью. Программа и проекты, реализуемые в ее рамках. Финансовый менеджер будет напрямую подчиняться региональному директору в Украине, предоставляя техническую отчетность региональному финансовому директору в офисе в Польше. Основные обязанности включают в себя: Финансовое планирование и отчетность для организации и отдельных проектов в соответствии с запросами, бюджетами и спецификациями проекта. мониторинг и контроль бюджета, который должен быть приведен в соответствие со спецификациями проекта и законодательством. Обеспечьте наличие и постоянное использование соответствующих финансовых правил и средств контроля для CORE Ukraine. Мониторьте эффективность финансовых отчетов украинского офиса, выявляйте области потенциальных рисков и обсуждайте их с Региональный финансовый директор по решениям. Обеспечьте своевременное предоставление точных ежемесячных, квартальных отчетов и информации по запросу в офис в Польше, а также своевременную и полную подготовку годовых финансовых отчетов доноров и CORE в соответствии с политиками и руководящими принципами. Обеспечьте своевременную подачу точные ежемесячные, ежеквартальные отчеты и информация по запросу в офис в Польше. Содействовать внутренним / внешним аудиторам во время внутренних / внешних аудитов; Отвечать за ежемесячное закрытие счетов в CORE Ukraine, работая по надлежащим графикам. Готовить проекты бюджетов в соответствии с руководящими принципами доноров и поделиться для рассмотрения. Представлять финансовый отдел на собраниях и обсуждать важные действия с региональным финансовым директором. Предоставление поддержки/информации региональному финансовому директору при подготовке финансового анализа и другой управленческой отчетности. Составление штатного расписания для всех сотрудников и обеспечение правильности распределения ассигнований. предоставляется региональному финансовому директору в офисе в Польше. Рассмотрение приемлемых реклассификаций, предложенных сотрудниками программы, и обеспечение приемлемости реклассификации в соответствии с правилами доноров и в соответствии с финансовой политикой CORE. Отвечает за своевременную и полную подготовку ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных донорских отчетов. и финансовые отчеты CORE в соответствии с политиками и руководящими принципами. Поддерживать регулярную связь со всеми сотрудниками Украины и обеспечивать предоставление своевременной и полной финансовой информации. Контролировать перевод и расходование средств для выполнения обязательств, взятых на себя в соответствии с руководящими принципами CORE. Подготавливать ежемесячный отчет запрос средств на основе прогнозов движения денежных средств, чтобы обеспечить проекту все необходимые средства для операций. Проверять и анализировать соблюдение украинским офисом всех местных законов. Обеспечить хороший учет всех финансовых данных, заключенных украинским офисом;Idпредоставить возможности обучения и профессиональной подготовки для финансового персонала. Управлять работой всех сотрудников финансовой сферы посредством: Эффективного использования системы управления эффективностью, включая установление четких, измеримых целей, постоянной обратной связи, периодических проверок и объективных оценок; Коучинга, наставничества и других возможностей развития; Признания и вознаграждение за выдающиеся результаты; и Документация о работе, которая не является удовлетворительной, с соответствующими улучшениями производительности/планами работы. Соблюдать ОСНОВНУЮ политику и практику в отношении защиты детей, кодекса поведения, здоровья и безопасности, равных возможностей, борьбы с мошенничеством и других соответствующих политик и процедур. Любые другие финансовые / административная задача по мере назначения. Требования к работе: Требуется степень бакалавра, предпочтительна степень магистра / магистра в области бухгалтерского учета и финансов. Не менее 3 лет соответствующего опыта в области бухгалтерского учета и финансов; Опыт работы с международными организациями и/или МНПО и сотрудничество с Украинские НПО, знание финансов НПО и финансовой документации; Опыт и понимание некоммерческого сектора;Опыт работы с Sage или QuickBooks будет плюсом;Отличное знание правил и процедур бухгалтерского учета;Опыт составления отчетности по реализации проектов;Обширный опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением;Опыт работы с функциями главной книги;Сильный внимание к деталям и хорошие аналитические способностиСпособность справляться со стрессовой, деликатной информацией и, возможно, нестабильными ситуациями;Свободное владение украинским языком;Рабочее знание английского языка (как устного, так и письменного).HR-частьКомпенсационный пакет: по результатам собеседования. Заявка открыта до заполнения. Пожалуйста, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо (макс. длина 1800 символов) на английском и/или украинском языке по адресу [email protected] с указанием «Заявка на должность JO-UKR-Financial Manager». Подробности задания и Контракт может быть дополнительно обсужден во время собеседований. CORE оставляет за собой право повторно объявить о вакансии, отменить прием на работу, предложить встречу с измененным описанием работы или на другую продолжительность. CORE стремится к многообразию и инклюзивности среди своих сотрудников и поощряет квалифицированных кандидатов женского и мужского пола всех национальных, религиозных, этнических и социальных слоев подавать заявки на вступление в организацию. Имейте в виду, что CORE ни при каких обстоятельствах не требует оплаты. этап подачи заявки и процесс рассмотрения.