Координатор финансовых грантов, Украина в HIAS Ukraine

Прямое сообщение участника, который разместил вакансию, с ХИАС Украина Денис Иванов Специалист по связям с общественностью ОБЗОР ДОЛЖНОСТИ Координатор финансовых грантов отвечает за контроль финансовых аспектов управления грантами, обеспечение соблюдения руководящих принципов финансирования и предоставление финансовой поддержки на протяжении всего жизненного цикла гранта. Эта роль предполагает сотрудничество с различными департаментами, грантодателями и заинтересованными сторонами для обеспечения точной финансовой отчетности и соблюдения требований к грантам. КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 1. Финансовый менеджмент:  - Разработка и поддержание финансовых систем для отслеживания расходов и доходов по грантам.  - Мониторинг бюджетов, расходов и финансовых операций, связанных с грантами.  - Готовить точные и своевременные финансовые отчеты для внутренних и внешних заинтересованных сторон. 2. Соблюдение требований по грантам:   - Будьте в курсе правил, руководящих принципов и требований к отчетности по грантам.  - Обеспечить соблюдение финансовой политики и процедур, изложенных в грантовых соглашениях.  - Координировать свои действия с менеджерами программ для решения любых финансовых проблем или несоответствий. 3. Составление бюджета и прогнозирование:  - Сотрудничайте с программными командами для создания реалистичных бюджетов для заявок на гранты.  - Помощь в прогнозировании финансовых потребностей и выявлении потенциальных дефицитов финансирования.  - Предоставлять финансовую информацию для поддержки принятия стратегических решений. 4. Финансовая отчетность:  - Создавайте регулярные финансовые отчеты для информирования заинтересованных сторон о финансовом состоянии гранта.  - Работать с финансовой командой для сверки финансовых данных и устранения расхождений.  - Подготавливать и представлять необходимые финансовые отчеты грантодателям и регулирующим органам. 5. Коммуникация и сотрудничество:  - Поддержание связи с грантодателями, партнерами и внутренними командами для решения финансовых запросов.  - Эффективно общаться с менеджерами программ для обеспечения финансового соответствия целям проекта.  - Участвовать во встречах, связанных с грантами, предлагая финансовый опыт и идеи. 6. Подготовка к аудиту:  - Подготовьте документацию и финансовые отчеты для внутреннего и внешнего аудита.  - Взаимодействие с аудиторами при рассмотрении запросов и обеспечении соблюдения требований.  - Внедрение корректирующих действий на основе рекомендаций аудита. КВАЛИФИКАЦИЯ: - Степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета или смежных областей.- Подтвержденный опыт финансового менеджмента и администрирования грантов.- Знание правил предоставления грантов и требований соответствия.- Сильные аналитические навыки и внимание к деталям.- Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения. - Владение финансовым программным обеспечением и пакетом Microsoft Office. - Свободное владение английским языком, как письменным, так и устным. ПРИМЕР ПРОЦЕССА НАБОРА: Мы стремимся к справедливому и уважительному процессу найма и делаем все возможное, чтобы ответить каждому кандидату. Мы уделяем приоритетное внимание общению и прозрачности со всеми кандидатами, даже еслите, кто не движется вперед. Вот снимок нашего процесса найма: Шаг 1. Отправьте заявку! Шаг 2. Экран телефона с рекрутером HIAS. Шаг 3. Видеоинтервью с менеджером по найму. Шаг 4. Видеоинтервью с группой сотрудников HIAS.Шаг 5: Онлайн-проверка рекомендаций с помощью SkillSurvey. Шаг 6. Проверка предложения и анкетных данных с помощью Shield Screening. Шаг 7. Начните свой профессиональный путь с HIAS! Примечание. Некоторые из наших процессов найма могут различаться, и не все кандидаты проходят каждый этап. О НАС:Более ста лет назад еврейская община основала HIAS (первоначально Общество помощи еврейским иммигрантам) в Нью-Йорке, воротах иммигрантов в Америку. Поддерживая евреев, спасающихся от преследований и бедности в Восточной Европе, наши основатели руководствовались традициями, текстами и историей еврейского народа – историей угнетения, перемещения и диаспоры. С тех пор HIAS помогла поколениям евреев, столкнувшихся с насилием из-за того, кем они были, и HIAS по-прежнему стремится помогать еврейским беженцам в любой точке мира. Сегодня наши клиенты в HIAS принадлежат к разным вероисповеданиям, национальностям и происхождению, как и наши сотрудники. Мы привносим наш опыт, историю и ценности в нашу работу на пяти континентах, гарантируя, что сегодня беженцы получают жизненно важные услуги и возможности, необходимые им для процветания. HIAS — это обучающееся сообщество, стремящееся к разнообразию и инклюзивности. Мы выполняем свою работу честно, подотчетно, прозрачно и придерживаясь самых высоких этических стандартов. Мы ищем сотрудников с разным опытом и жизненным опытом, чтобы они присоединились к нашим командам, расположенным в США и по всему миру. Людям, которые идентифицируют себя как BIPOC, людям с ограниченными возможностями, людям из сообщества ЛГБТК+ и людям, имеющим жизненный опыт принудительного перемещения или иммиграции, рекомендуется подать заявку. Мы стремимся создать разнообразную рабочую силу, которая отражает наше видение, миссию и ценности. ВИДЕНИЕ: HIAS выступает за мир, в котором беженцы находят гостеприимство, безопасность и возможности. МИССИЯ: Опираясь на наши еврейские ценности и историю, HIAS предоставляет жизненно важные услуги беженцам и лицам, ищущим убежища, по всему миру и защищает их основные права, чтобы они могли восстановить свою жизнь. ЦЕННОСТИ:Добро пожаловать • Acogimiento • Hospitalite •?(Hachnasat Orchim)Мы приветствуем незнакомца Справедливость • Justicia • Справедливость •? (Цедек)Мы стремимся к справедливости Эмпатия • Эмпатия • Эмпатия •? (Хесед)Мы подходим к нашим клиентам с сочувствиемПартнерство • Компанеризм • Сотрудничество •(Chevruta)Мы верим в изменение мира посредством партнерства Смелость • Coraje • Мужество •  (Омец)Мы действуем смело, чтобы построить лучший мир Устойчивость • Resiliencia • Устойчивость • ? (Руах)Мы адаптируемся и процветаем, постоянно демонстрируя свою устойчивость. РАЗНООБРАЗИЕ: HIAS стремится к разнообразию и инклюзивности на рабочем месте. В качестве работодателя, предоставляющего равные возможности, все квалифицированные кандидаты будут рассматриваться для приема на работу независимо от расы, цвета кожи, национального происхождения, этнического происхождения, происхождения, гражданства, религиозного вероисповедания, возраста, пола, гендерной ориентации, физической инвалидности, умственной инвалидности, состояние здоровья, генетическая информация, семейное положение, статус зарегистрированного домашнего партнера или гражданского союза, семейный статусы, беременность, роды, военный статус, статус защищенного ветерана, политическая ориентация или другой защищенный законом статус. ЗАЩИТА: HIAS стремится защитить детей, уязвимых взрослых и любых других людей от любого вреда, причиненного прямо или косвенно в результате их контакта с HIAS. Мы не потерпим сексуальной эксплуатации, насилия или любых форм жестокого обращения с детьми или пренебрежения ими со стороны наших сотрудников или связанных с ними лиц. Ожидается, что любой кандидат, которому предложена работа в HIAS, подпишет и будет соблюдать Кодекс поведения и политики безопасности HIAS. Все предложения о трудоустройстве будут подлежать удовлетворительным рекомендациям и соответствующим проверочным проверкам, которые могут включать наличие судимостей. HIAS также участвует в Межведомственной схеме раскрытия информации о неправомерных действиях. В соответствии с этой схемой мы будем запрашивать информацию у предыдущих работодателей соискателей работы о любых фактах сексуальной эксплуатации, сексуального насилия и/или сексуальных домогательств во время работы, а также о расследуемых инцидентах, когда соискатель уходил с работы. Аналогично, HIAS будет делиться этой информацией, когда другие организации будут запрашивать информацию о нынешних и бывших сотрудниках HIAS в рамках процесса набора персонала. Подавая заявку, соискатель подтверждает свое понимание данных процедур найма. Показать больше Показывай меньше Тип занятости Повний рабочий день