Координатор финансовых грантов (только для граждан) в Hias

ОБЗОР ДОЛЖНОСТИ

Координатор по финансовым грантам отвечает за контроль финансовых аспектов управления грантами, обеспечение соблюдения правил финансирования, и предоставление финансовой поддержки на протяжении всего жизненного цикла гранта. Эта роль предполагает сотрудничество с различными департаментами, грантодателями и заинтересованными сторонами для обеспечения точной финансовой отчетности и соблюдения требований к грантам.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. Финансовый менеджмент:

- Разработка и поддержание финансовых систем для отслеживания расходов и доходов по грантам.

- Мониторинг бюджетов, расходов, и финансовые операции, связанные с грантами.

- Подготавливайте точные и своевременные финансовые отчеты для внутренних и внешних заинтересованных сторон.

2. Соблюдение требований по грантам:

 – Будьте в курсе правил, руководящих принципов и требований к отчетности по грантам.

 – Обеспечьте соблюдение финансовой политики. и процедуры, изложенные в соглашениях о грантах.

- Координируйте свои действия с менеджерами программ для решения любых финансовых проблем или несоответствий.

3. Составление бюджета и прогнозирование:

- Сотрудничайте с программными командами для создания реалистичных бюджетов для заявок на гранты.

- Помощь в прогнозировании финансового состояния. потребности и выявление потенциальных пробелов в финансировании.

 – Предоставьте финансовую информацию для поддержки принятия стратегических решений.

4. Финансовая отчетность:

 – Создание регулярных финансовых отчетов для информирования заинтересованных сторон о финансовом состоянии гранта.

 – Работа с финансовой командой для сверки финансовых данных и устранения расхождений.

- Подготовьте и подайте необходимые финансовые отчеты грантодателям и регулирующим органам.

5. Коммуникация и сотрудничество:

- Поддержание связи с грантодателями, партнерами и внутренними командами для решения финансовых запросов.

- Эффективное общение. с менеджерами программ, чтобы обеспечить финансовое соответствие целям проекта.

- Участвуйте во встречах, связанных с грантами, предлагая финансовый опыт и идеи.

< вы simplifier="inline">6. Подготовка к аудиту:

 – подготовка документации и финансовых отчетов для внутреннего и внешнего аудита.

 – сотрудничество с аудиторами для ответа на запросы. и обеспечить соответствие требованиям.

- Внедрить корректирующие действия на основе рекомендаций аудита.

< b>КВАЛИФИКАЦИЯ:

- степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета или смежных областях.

- Подтвержденный опыт финансового управления и администрирования грантов.

- Знание правил предоставления грантов и требований соответствия.

- Сильные аналитические навыки и внимание к деталям.

- Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения.

- Знание финансового программного обеспечения и пакета Microsoft Office.

- Свободное владение английским языком, как письменным, так и устным.

- Свободное владение английским языком, как письменным, так и устным.

- Знание финансового программного обеспечения и пакета Microsoft Office Suite.

- p>

Пример процесса найма:

Мы стремимся к честный и уважительный процесс найма, и мы делаем все возможное, чтобы ответить каждому кандидату. Мы уделяем приоритетное внимание общению и прозрачности со всеми кандидатами, даже с теми, кто не продвигается вперед. Вот снимок нашего процесса найма:

Шаг 1. Отправьте заявку!

Шаг 2. Телефонный разговор с рекрутером HIAS.

Шаг 3. Видео собеседование с менеджером по найму.

Шаг 4. Видеоинтервью с группой сотрудников HIAS.

Шаг 5. Онлайн-проверка рекомендаций с помощью SkillSurvey .

Шаг 6. Предложение и проверка анкетных данных с помощью Shield Screening.

Шаг 7. Начните свой профессиональный путь с HIAS!

Примечание. Некоторые из наших процессов найма могут различаться, и не все кандидаты перейдут на каждый этап.

О НАС:

Более ста лет назад еврейская община основала HIAS (первоначально Общество помощи еврейским иммигрантам) в Нью-Йорке, иммигранты ворота в Америку. Поддерживая евреев, спасающихся от преследований и бедности в Восточной Европе, наши основатели руководствовались традициями, текстами и историей еврейского народа – историей угнетения, перемещения и диаспоры. С тех пор HIAS помогла поколениям евреев, столкнувшихся с насилием из-за того, кем они были, и HIAS по-прежнему стремится помогать еврейским беженцам в любой точке мира. Сегодня наши клиенты в HIAS принадлежат к разным вероисповеданиям, национальностям и происхождению, как и наши сотрудники. Мы привносим наш опыт, историю и ценности в нашу работу на пяти континентах, гарантируя, что сегодня беженцы получают жизненно важные услуги и возможности, необходимые им для процветания.

HIAS — это обучающееся сообщество, стремящееся к разнообразию и инклюзивности. Мы выполняем свою работу честно, подотчетно, прозрачно и придерживаясь самых высоких этических стандартов. Мы ищем сотрудников с разным опытом и жизненным опытом, чтобы они присоединились к нашим командам, расположенным в США и по всему миру. Людям, которые идентифицируют себя как BIPOC, людям с ограниченными возможностями, людям из сообщества ЛГБТК+ и людям, имеющим жизненный опыт принудительного перемещения или иммиграции, рекомендуется подать заявку. Мы стремимся создать разнообразную рабочую силу, которая отражает наше видение, миссию и ценности.

ВИДЕНИЕ:

HIAS выступает за мир, в котором беженцы находят гостеприимство, безопасность и возможности.

МИССИЯ:

Опираясь на наши еврейские ценности и историю, HIAS предоставляет жизненно важные услугибеженцев и просителей убежища по всему миру и защищает их основные права, чтобы они могли начать новую жизнь.

ЦЕННОСТИ:

Добро пожаловать • Acogimiento • Hospitalité

Мы приветствуем незнакомца

Справедливость • Справедливость • Справедливость

Мы добиваемся справедливости

Эмпатия • Эмпатия • Эмпатия

Мы подходим к нашим клиентам с Сочувствие

Партнерство • Сотрудничество • Сотрудничество

Мы верим в изменение мира посредством партнерства

Мужество • Coraje • Мужество < /em>

Мы действуем смело, чтобы построить лучший мир

Устойчивость • Resiliencia • Устойчивость

Мы адаптируемся и процветаем, постоянно демонстрируя свою устойчивость

РАЗНООБРАЗИЕ:

HIAS стремится к разнообразию и инклюзивности на рабочем месте. В качестве работодателя, предоставляющего равные возможности, все квалифицированные кандидаты будут рассматриваться для приема на работу независимо от расы, цвета кожи, национального происхождения, этнического происхождения, происхождения, гражданства, религиозного вероисповедания, возраста, пола, гендерной ориентации, физической инвалидности, умственной инвалидности, состояние здоровья, генетическая информация, семейное положение, статус зарегистрированного домашнего партнера или гражданского союза, семейное положение, беременность, рождение ребенка, военный статус, статус защищенного ветерана, политическая ориентация или другой защищенный законом статус.

БЕЗОПАСНОСТЬ:

ХИАС стремится защищать детей, уязвимых взрослых и любых других лиц от любого вреда, причиненного прямо или косвенно в связи с их приездом. в контакте с HIAS. Мы не потерпим сексуальной эксплуатации, насилия или любых форм жестокого обращения с детьми или пренебрежения ими со стороны наших сотрудников или связанных с ними лиц. Ожидается, что любой кандидат, которому предложена работа в HIAS, подпишет и будет соблюдать Кодекс поведения и политики безопасности HIAS. Все предложения о трудоустройстве будут подлежать удовлетворительным рекомендациям и соответствующим проверочным проверкам, которые могут включать наличие судимостей. HIAS также участвует в Межведомственной схеме раскрытия информации о неправомерных действиях. В соответствии с этой схемой мы будем запрашивать информацию у предыдущих работодателей соискателей работы о любых фактах сексуальной эксплуатации, сексуального насилия и/или сексуальных домогательств во время работы, а также о расследуемых инцидентах, когда соискатель уходил с работы. Аналогично, HIAS будет делиться этой информацией, когда другие организации будут запрашивать информацию о нынешних и бывших сотрудниках HIAS в рамках процесса набора персонала. Отправляя заявку, соискатель подтверждает свое понимание данных процедур найма.