Финансовый директор представительства, Finance Coordinator в Intersos

ИНТЕРСОС Украина является подразделением Международной гуманитарной организации ИНТЕРСОС (Италия). Мы оказываем поддержку жертвам чрезвычайных ситуаций, вооруженных конфликтов и стихийных бедствий, уделяя особое внимание наиболее уязвимым категориям: детям, женщинам, пожилым людям, вынужденным переселенцам. покинуть свои дома и перебраться в более безопасные места, а также тем, кто не может покинуть опасные регионы и находится под постоянной угрозой.Аварийные бригады ИНТЕРСОС находятся в Виннице, Полтаве, Одессе, Днепре, Харькове и теперь расширяют свою деятельность в Николаеве и Херсоне.Мы открываем вакансию Финансового Координатора Представительства в Украине (Финансовый Координатор представительства в Украине)Местоположение: Днепр, с частыми выездами на другие места Срок действия Контракта: до 31.12.24 с возможностью продления.Основная цельОпределить, согласовать и контролировать реализация и управление финансовыми стратегиями, политиками, внутренним контролем и всем финансовым администрированием в миссии в соответствии с контекстом и оперативными задачами, а также протоколами, стандартами и процедурами INTERSOS, а также указаниями регионального финансового координатора, чтобы обеспечить точную, прозрачная, своевременная и достоверная финансовая информация для организации и третьих лиц о распределении ресурсов в проектах. Подчинение: (Иерархическое): Региональному директору (техническому): Региональному финансовому координатору. Задачи: Стратегия и бюджет. Будучи активным членом группы старшего руководства, участвую в определении целей и стратегий миссий, планировании, реализации и мониторинге финансовых, оперативных и бюджетных потребностей. Определить финансовую стратегию миссии и страны, оценить и смягчить финансовые риски миссии, а также экономический и финансовый план проекта вместе с главой миссии и связь с менеджерами проектов. Предоставлять регулярные и адекватные показатели для мониторинга финансового положения миссии и обеспечивать соответствующий анализ затрат, регулярно контролировать соотношение расходов и бюджета, анализировать отклонения и предлагать корректирующие действия, когда это необходимо. Оказывать поддержку главе миссии в разработке новых проектов и бюджета. подготовка Бухгалтерский учет и казначейство Обеспечить эффективность и точность процесса бухгалтерского учета, предусмотрев адекватный уровень проверки и разделение обязанностей в зависимости от масштаба и персонала миссии. База данных бухгалтерского учета должна соответствовать стандартной практике бухгалтерского учета INTERSOS, сверяться ежемесячно в соответствии со стандартными механизмами внутреннего контроля и обеспечивать эффективный мониторинг платежей поставщикам, социальным/налоговым учреждениям и заработной плате персонала. Координировать эффективное управление казначейством, включая для обеспечения бесперебойной работы и поддержания контроля над рисками безопасности. Это включает, среди прочего, определение минимальных уровней денежных средств, прогноз движения денежных средств для проектов и НПО, управление местными банковскими счетами, выверку банковских/наличных средств, перевод средств на полевые базы, отношения с банками и/или другими финансовыми учреждениями на местах. на уровне миссии, заранее выявлять финансовые проблемы и нехватку денежных средств. Соблюдение требований. Обеспечивать надлежащую реализацию и соблюдение политик и руководящих принципов INTERSOS, а также соблюдение процедур доноров, обеспечивая их соответствие законодательным требованиям и национальной правовой базе, а также разрабатывая или адаптируя соответствующие местные политики, процедуры и инструменты для оптимизации управления финансовыми ресурсами миссии. Ознакомить ключевых руководителей, таких как координаторы, распорядители бюджета и соответствующее руководство, с финансовыми рисками и объемом их финансовой ответственности. В сотрудничестве с региональным финансовым координатором управлять соглашениями о финансировании с донорами, например. координация и подготовка предложений и финансовых отчетов, а также управление контрактами с донорами. Обеспечить внедрение соответствующей организационной структуры миссии и надежной системы внутреннего контроля для выполнения всех финансовых обязательств, соблюдая при этом финансовую этику в миссии и используя новую учетную информацию. системы или, если они недоступны, с использованием инструментов и шаблонов, предусмотренных процедурными протоколами. Администрация и HRI, ответственные за административно-бухгалтерскую документацию миссии и всю готовую проектную документацию. Предоставлять региональному финансовому координатору и финансовому директору штаб-квартиры бухгалтерские отчеты и подтверждающую официальную документацию по отдельным проектам и контрактам. Сотрудничать с отделом кадров для выполнения административных требований, связанных с вопросами, связанными с персоналом. Координировать и контролировать ежемесячное и ежегодное закрытие счетов, гарантируя, что заявление отражает финансовую реальность миссии. Управление персоналом. Отвечает за управление, надзор и развитие финансовой команды, включая коучинг, обучение, мотивацию и обеспечение их работоспособности, выявление потенциальных конфликтов и поиск решений, когда это необходимо. Участвует в процессах управления персоналом (набор персонала, обучение, инструктаж/разбор полетов, оценка, потенциал, обнаружение, развитие персонала и внутренняя коммуникация) для обеспечения как определения размера, так и объема знаний, необходимых для деятельности, за которую он несет ответственность. Логистика В сотрудничестве с координатором по логистике обеспечивает надлежащее выполнение Процессы закупок товаров, работ и услуг в соответствии с INTERSOS и рекомендациями доноров. Требования Обязательное образование в области экономики/финансов. Необходим 4 (четырех) года опыта работы в области управления бюджетом и управления коллективом. Желателен предыдущий опыт работы с НПО в развивающихся странах. Необходимая компьютерная грамотность (word, excel, финансовая база данных и Интернет)Предыдущий опыт управления финансами проектов, финансируемых ООН (УКГВ, УВКБ ООН)Рабочее знание английского языкаЛичные компетенцииСтратегическое видениеЛидерствоРабота в команде и сотрудничествоПоведенческая гибкостьУправление персоналом и развитиеОриентация на обслуживаниеПриверженность принципам INTERSOSINTERSOS стремится создавать разнообразную рабочую силу путем поощрения многообразия в Организации, что принесет богатство и представит организацию в ее различиях; к кандидатам следует относиться одинаково, когда дело касается процесса отбора, критериев и включения.!!! Чтобы принять участие в отборе, отправьте свое резюме на английском языке и заполните форму здесь: Заявка INTERSOS.