Консультант по финансам / Finance Officer в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей. МЕТА ПОСАДОВОЇ ІНСТРУКЦІЇ:Консультант з питань фінансіввідповідає за щоденні фінансові операції Save the Children International відповідно до Фінансового посібника Представництва Save the Children International в Україні, оперативно вирішує фінансові питання та підтримуєхорошіробочі стосунки з персоналом та постачальниками.ОСНОВНІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:Ведення повної фінансової звітності відповідно до Фінансового посібника Представництва Міжнародного фонду ""Save the Children" в Україні".Ведення Головної бухгалтерської книги та електронної таблиці готівки (GLACOS), щоденне введення фінансових даних за допомогою трекерів.Забезпечення належного кодування всіх платежів для віднесення їх до активних грантів та отримання повного дозволу відповідного розпорядника бюджетних коштів відповідно до Схеми делегування повноважень SCI в Україні.Забезпечити, щоб усі заходи з реалізації програм, які вимагають прямої чи опосередкованої участі у виплаті готівкових коштів постачальникам, підрядникам, бенефіціарам, були надійно захищені шляхом розподілу обов'язків.Допомагати Експерту з питань фінансів посилити системи внутрішнього контролю та середовище.Забезпечити належний розподіл обов'язків для кожного завдання з управління фінансами.Щомісяця відстежувати передоплати (наприклад, оренда, інтернет тощо) та контролювати графік у системі фінансового менеджментуFMS.Забезпечення регулярної підготовки щомісячних банківських звірок за всіма банківськими рахунками.Допомагати Експерту з питань фінансів у відстеженні всіх балансових рахунків щомісяця та в кінці кожного гранту.Вести щомісячні графіки та звірки активів і пасивів, а також слідкувати за тим, щоб усі баланси були звірені з системою фінансового менеджменту (FMS).Забезпечення систематичного, точного та прозорого вирішення щоденних фінансових питань.Здійснювати щоденний моніторинг грошових та банківських потоків та підтримувати тісну координацію з фінансовими установами для забезпечення безперебійного руху грошових коштів.Забезпечувати захист грошових коштів SCI від оцінених / відомих ризиків.Допомагати Експерту з питань фінансів під час проведення внутрішнього та зовнішнього аудиту, аудиту конкретних донорів, будь-якої уповноваженої третьої сторони, яка перевіряє фінансову документацію.Тісно співпрацювати з Координатором з питань грантів польових офісів для повного розуміння фінансових та нормативно-правових аспектів портфеля проектів, що фінансуються донорами, та використовувати Систему управління грантами (AMS) для розуміння вимог донорів щодо дотримання фінансових норм і правил.Підтримувати робочі відносини з партнерами SCI-Україна та надавати підтримку польовому офісу та представництву для забезпечення безперебійної фінансової реалізації проектів через партнерів.Повідомляти про будь-які помічені фінансові ризики / шахрайські дії безпосередньо Управителю напрямку програм та фінансовому директору представництва в країні.Допомагати Експерту з питань фінансів своєчасно подавати всі внутрішні та зовнішні фінансові звіти.Щодня переглядати офіційну електронну пошту, своєчасно та коректно відповідати на запити від постачальників та колег, а також повідомляти лінійному менеджеру про будь-які проблемні питання за першої ж нагоди.Перегляд звітів про партнерів відAOsСлідкувати за тим, щоб підзвітні особи на цій посаді повністю відповідали політиці та процедурамSCIв Україні, а також організовувати тренінги для розвитку навичок у сфері фінансового менеджменту.Тісно співпрацювати з Експертом з питань фінансів у підготовці щомісячної платіжної відомості персоналу Представництва в Україні.КВАЛІФІКАЦІЯСтупінь бакалавра в галузі фінансів або бухгалтерського обліку.ДОСВІД ТА НАВИЧКИОбов'язковоПопередній 1-2 річний досвід фінансового менеджменту з хорошими навичками математики.Досвід роботи в мультивалютному середовищі.Здатність працювати швидко і точно, уважність до деталей, особливо в умовах стресових ситуаційХороші навички роботи зMSExcelта аналітичні навички, вміння працювати з великими обсягами даних.Хороші організаційні та адміністративні навички, щоб забезпечити своєчасну та доступну подачу всієї документаціїХороші комунікативні навички спілкування по телефону, особисто та в письмовій формі, щоб вміти чітко пояснювати процеси та вирішувати питання з постачальниками та іншими колегами.Енергійний, гнучкий та проактивний підхід зі здатністю працювати як самостійно, так і в команді та підтримувати хороші робочі стосункиЗдатність працювати в рамках встановлених правил щодо оплати рахунків/витрат та виявляти випадки коли ці правила не дотримуються.Прихильність до цінностей Save the ChildrenБажаноЗнання фінансової системи Agresso або будь-якої іншої автоматизованої фінансової системиДобре володіння письмовою та усною англійською мовоюДосвід роботи у сфері реагування на надзвичайні ситуаціїДодаткові посадові обов'язкиПосадові обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від працівника, який обіймає дану посаду, можуть вимагати виконання додаткових обов'язків, що відповідають його рівню кваліфікації та досвіду.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштуванняМіжнародні умови праціРобочий день з 9 до 17 годиниМедичне страхування та страхування життяКурси іноземної мови за рахунок організаціїПолітика захисту дітей:Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.Здоров'я і безпека:Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Різноманітність, справедливість та інклюзивність:SCIпрагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.Готові найняти працівника з інвалідністю.ЯкщоВас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при наблюдения. Таким образом, мы вдячни, пока мы предоставим информацию о зарплатах и ​​зарплатах володи в английской семье. Save the Children International — гуманитарная организация с более чем 100-летней историей. Организация Save the Children была основана в мае 1919 года в Лондоне. SCI работает в Украине с 2014 года. Организация начала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины. Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения, а также ведем правозащитную деятельность, связанную с защитой прав детей. ЦЕЛЬ РОЛЬ: Финансовый директор (FO) отвечает за ежедневные финансовые операции Save the Children International в соответствии с Финансовым руководством странового офиса Save the Children International в Украине (SCI-Ukraine CO), оперативное решение вопросов и поддержание хороших рабочих отношений с персоналом и поставщиками. КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ПОДОТЧЕТНОСТИ: Ведение полных бухгалтерских книг в соответствии с Save the Children. Международное руководство по финансам СО SCI-Украина. Подготовьте Главную книгу банковских и денежных средств и автономную электронную таблицу денежных средств (GLACOS), ежедневный ввод финансовых данных с помощью трекеров. Убедитесь, что все платежи правильно закодированы для записи в отношении активных вознаграждений и полной авторизации соответствующего держателя бюджета. в соответствии со Схемой делегирования SCI-Украина. Обеспечить, чтобы все мероприятия по реализации программы требовали прямого или косвенного участия в выплате наличных денежных средств поставщикам, подрядчикам, бенефициарам, которые должны быть надежно защищены разделением обязанностей. Оказать помощь ФК в укреплении внутреннего контроля и среды внутреннего контроля. Обеспечьте соответствующее разделение обязанностей для каждой задачи финансового управления. Ежемесячно отслеживайте последующие предоплаты (например, за аренду, интернет-услуги и т. д.) и управляйте графиком в системе финансового управления FMS. Убедитесь, что ежемесячные банковские выверки для всех банковских счетов готовятся на регулярной основе. Помогать FC в отслеживании всех балансовых счетов ежемесячно и в конце каждого вознаграждения. Поддерживать ежемесячные графики и сверки активов и пассивов, а также обеспечивать сверку всех балансов с системой финансового управления (FMS). Обеспечивать ежедневную финансовую отчетность. вопросы решаются систематически, точно и прозрачно. Ежедневно отслеживайте денежные и банковские потоки и поддерживайте тесную координацию с финансовыми учреждениями для обеспечения бесперебойного движения денежных средств. Защитить денежные средства SCI от оцененных / известных рисков. Помогать FC во время внутреннего и внешнего аудита, аудита конкретного донора, любой санкционированной третьей стороны по проверке финансовых отчетов. Тесно сотрудничать с координатором по наградам местного офиса, чтобы полностью понять финансовые аспекты и аспекты соответствия портфеля, финансируемого донорами. и использовать Систему управления наградами (AMS) для понимания требований финансового соответствия доноров. Поддерживать рабочие отношения с партнерами SCI-Украина и оказывать поддержку полевым офисам и страновым офисам, чтобы обеспечить бесперебойную финансовую реализацию проектов через партнеров. Сообщайте о любых отмеченных финансовых рисках/мошеннических действиях непосредственно в Полевой менеджер и финансовый директор страны. Помощь ФК в своевременной подаче всех внутренних и внешних финансовых отчетов. РассмотрениеОфициальные электронные письма ежедневно, своевременно и надлежащим образом отвечать на запросы поставщиков и коллег и обеспечивать, чтобы любые проблемные вопросы обсуждались с линейным руководителем при первой же возможности. Просматривайте отчет партнера от AOs. Обеспечьте свою позицию отчетности по этому посту. полностью соблюдать политику и процедуры SCI-Украина и организовывать обучение на рабочем месте или вне его для развития навыков в области финансового менеджмента. Работать в тесном контакте с FC при подготовке к ежемесячному расчету заработной платы сотрудников CO в Украине. КВАЛИФИКАЦИЯ: Степень бакалавра в области финансов или бухгалтерского учета. Опыт работы в мультивалютной среде. Способность работать быстро и точно, внимание к деталям, особенно в стрессовых ситуациях. Хороший MS Excel и аналитические навыки, способность работать с большими объемами. большие объемы данных. Хорошие организационные и административные навыки, обеспечивающие своевременное представление всей документации и ее легкодоступность. Хорошие навыки общения по телефону, при личном общении и в письменной форме, чтобы иметь возможность четко объяснять процессы и решать вопросы с поставщиками. и других коллег. Энергичный, гибкий и проактивный подход с возможностью работать как независимо, так и совместно в команде и поддерживать хорошие рабочие отношения. Способность работать в рамках установленных правил оплаты счетов/расходов и выявлять случаи, когда эти правила соблюдаются. не соблюдается.Ценности «Обязательство по спасению детей»ЖелательноЗнание финансовой системы Agresso или любой другой автоматизированной финансовой системыХорошее владение письменным и устным английским языкомОпыт работы в службах реагирования на чрезвычайные ситуацииДополнительные должностные обязанностиДолжностные обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от должностного лица может потребоваться выполнять дополнительные обязанности в пределах разумности своего уровня квалификации и опыта.МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:Трудоустройство в соответствии с законодательством УкраиныРабочий день с 09.00 до 17.00Медицинское страхование и страхование жизни с первого рабочего дня Курсы английского языка за счет организацииОфис в центральной части городаКофе и файлы cookie в офисе. Защита детей: нам необходимо обеспечивать безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, включающий строгую проверку анкетных данных, отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. Здоровье и безопасность: Обладатель роли обязан выполнять свои обязанности в соответствии с с политиками и процедурами SCI по охране труда и технике безопасности. Если вы заинтересованы в вакансии, мы с нетерпением ждем вашей заявки. Наличие резюме на английском языке будет преимуществом. Также мы будем признательны, если вы укажете ожидаемый уровень заработной платы и уровень владения английским языком.