Консультант по финансовым вопросам / Finance Officer в Save the Children

«Save the Children International» — гуманитарная организация с более чем 100-летней историей.  Save the Children была основана в мае 1919 года в Лондоне. 

SCI работает в Украине с 2014 года. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины и Николаев является одним из них. 

Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей.

< u>Цель Позиции: 

• Консультант по финансовым вопросам будет обеспечивать ведение бухгалтерского учета, обработку подгрантов (Sub-Awards) и поставщиков; системы финансового менеджмента (Agresso) и другую финансовую поддержку South Area Office (SAO) в Украине, в соответствии с финансовой политикой и процедурами SCI и требованиями законодательства. Он/она будет помогать отчитываться донорам и местным органам власти и обеспечивать выполнение налоговых обязательств SCI, в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами Украины. 

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение полной бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями "Save the Children International SCI-Украина".  
• Ведение Главную книгу банковских счетов и наличных денег и электронную таблицу наличных денег (GLACOS).
• Обеспечение подготовки месячных и годовых отчетов в местный налоговый департамент, в соответствии с нормами и требованиями действующего законодательства.
• li>
• Помощь координатору по финансовым вопросам в отслеживании всех балансов на ежемесячной основе и в конце каждого гранта.
• Постоянно изучать, отслеживать и всегда быть в курсе изменений и/или модификаций налогового законодательства и сообщать координатору из финансовых вопросов, когда такие изменения происходят.
• Содействует разработке процедур расходов, процедур закупок и контроля; проводит соответствующее финансовое обучение по финансовым вопросам для нефинансового персонала.
• Обеспечивает поддержку системы финансового менеджмента (Agresso), включая своевременное размещение всех операций и сверку балансов.
• Поддерживает координатора по финансовым вопросам в разработке и адаптации финансовой политики и процедур для поддержания хорошо контролируемой среды и распределения обязанностей.
• Контролирует сверку банковских счетов и наличных денег в Офисе. 
• Обеспечивает постоянное наличие наличных денег для программ и операций South Area Office.
• Оказывает поддержку во время финансовых аудитов, включая внутренние и внешние аудиты.
• Проводит тренинги для Партнеров по системе управления финансами.
• Осуществляет периодические мониторинговые визиты субгрантов.
• Обеспечивает обучение на рабочем месте нового персонала по Финансовым вопросам.

< strong>Чтобы быть успешным, Вам необходимо иметь:

• Степень бакалавра в области финансов или бухгалтерского учета.
• Минимум 2 года соответствующего опыта работы в сфере финансов, юридического сопровождения, аудита и т.д.
• Отличные навыки межличностного общения.
• Отличные навыки устного и письменного общения по-английскиково) и на украинском языках.
• Отличное внимание к деталям, организаторские способности и осмотрительность в обращении с конфиденциальной информацией.
• Опыт работы с MS Excel, MS Word, Outlook.
• Способность работать самостоятельно и инициативно.
• Проверенная способность справляться со сложной рабочей нагрузкой.
• Желательно знание или опыт работы в общественных организациях.
• Приверженность ценностям «Save the Children» и защиты детей.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство< /li>
• Международные условия труда
• Рабочий день с 9 до 17 часов
• Курсы иностранного языка за счет организации
• Медицинское страхование с первого дня работы< /li>
• Расположение офиса в центре Николаева

Политика защиты детей:

Мы должны гарантировать безопасность детей, поэтому наш процесс отбора предполагает строгую проверку данных и отражает наше обязательство защищать детей от насилия. 

Здоровье и безопасность:

Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой относительно борьбы против преследования. 

Разнообразие, справедливость и инклюзивность: SCI стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.

Готовые нанять работника с инвалидностью: Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности. в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы против преследования. 

Если Вас заинтересовала вакансия, ждем Ваш отзыв. Также, будем признательны, если Вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком.

Finance Officer

«Save the Children International» is the humanitarian организация с более чем 100 лет истории. Сохранение детей было основано в мае 1919 года в Лондоне.

SCI был been working in Ukraine since 2014. Organization started its work in the territori of the Donetsk region. В настоящее время, SCI является распространением его деятельности в 8-х городах Украины, и Mykolaiv является одним из них. активности связаны с защитой жизни людей.

Main responsibilities:

The Финансы Officer будут осуществлять аккаунты, Sub-Awards and Supplies processing, procesing Agresso systems and other financial support to South Area Office (SAO) in compliance with SCI financial policies and procedures and in line with local law requirements. Этот человек будет пользоваться reporting to HQ, Donors and local authorities and enuringthat SCI tax obligations are fulfilled in accordance with the law and regulations of Ukraine.

Кэй Аоснования подотчетности:

•        Ведите полные книги счетов в соответствии с Руководством по финансам организации Save the Children International SCI-Ukraine CO.

•        Подготовьте банковскую и кассовую главную книгу и автономную электронную таблицу денежных средств. (GLACOS).

•        Ежедневно вводите финансовые данные в трекеры.

•        Убедитесь, что все платежи правильно закодированы по премиям, а авторизация соответствует держателю бюджета в соответствии с SCI-Ukraine. Схема делегирования.

•        Помощь финансовому координатору (FC) в усилении внутреннего контроля.

•        Убедитесь, что ко всем задачам финансового управления применяется соответствующее разделение обязанностей.

•        Ежемесячно отслеживайте предоплаты и управляйте графиком в системе финансового управления ФМС.

•        обеспечивайте подготовку ежемесячных банковских выверок для всех банковских счетов в соответствии с политикой ГК Украина.

•        Помогать FC в отслеживании всех балансов ежемесячно и в конце каждого гранта.

•        Поддерживать ежемесячные графики и сверки активов и пассивов, а также обеспечивать сверку всех балансов с системой финансового управления (FMS).

•        Убедитесь, что повседневные финансовые вопросы решаются систематическим, точным и прозрачным образом.

•        Ежедневно отслеживайте денежные и банковские потоки и поддерживайте тесную координацию с финансовыми учреждениями для обеспечения бесперебойной работы. денежные потоки. 

•        Помощь ФК во время внутреннего/внешнего аудита.

•        Тесно сотрудничайте с координатором по наградам местного офиса, чтобы полностью понимать финансовые аспекты и аспекты соответствия портфеля, финансируемого донорами, и использовать систему управления наградами (AMS). понимать требования доноров по соблюдению финансовых требований.

•        Поддерживать рабочие отношения с партнерами SCI-Украина и оказывать поддержку полевым и страновым офисам в финансовой реализации проектов через партнеров.

•        Передавать любые отмеченные замечания финансовые риски/мошенничество непосредственно региональному менеджеру и финансовому директору страны.

•        Помощь FC в предоставлении всех внутренних и внешних финансовых отчетов.

•        Ежедневно просматривайте электронные письма основе, своевременно и надлежащим образом отвечать на запросы поставщиков и коллег.

Требуется:

• Бакалавр высшее образование в области финансов или бухгалтерского учета.
• Минимум 2 года соответствующего опыта работы в сфере финансов, юридической поддержки, аудита и т. д.
• Отличные навыки межличностного общения.
• Отличные устные и письменные навыки. коммуникативные навыки на английском (обязательно) и украинском языках.
• Компьютерная грамотность (в том числе знание Microsoft Office).
• Отличное внимание к деталям, организаторские способности и осмотрительность при обращении с конфиденциальной информацией.
• Способность работать независимо и инициативно.
• Подтвержденная способность справляться со сложной рабочей нагрузкой.
• Знания или опыт работы в НПО желательны.
•  Опыт работы в требуемая зона.
• Приверженность ценностям спасения детей и защите детей.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Международные условия труда
• Рабочий день с 9:00 до 17:00.
• Расположение офиса в центре Николаева.
• Медицинская страховка с первого рабочего дня.
• Курсы иностранных языков за счет организация 

Защита детей: 

Нам необходимо обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, который включает в себя тщательная проверка анкетных данных,  отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. 

Здоровье и безопасность:

Отвечающий на эту роль обязан выполнять свои обязанности в соответствии с политикой SCI по охране труда и технике безопасности. и процедуры.  

Если Вас заинтересовала вакансия, ждём Вашего ответа. Наличие резюме на английском языке будет преимуществом. 

Также будем признательны, если вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком< сильная>fэффективность.