Ассистент/-ка по Финансовому Контролю / (Finance Compliance Assistant) - Международная организация по миграции (МОМ), Представительство в Украине в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Открыт для внутренних и внешних кандидатов

Позиция Должность: Помощник по финансовому обеспечению

Место службы: Киев, Украина

Классификация: Сотрудники категории общего обслуживания, разряд G5

Тип назначения: Специальный краткосрочный контракт, шесть месяцев с  возможность продления 

Предполагаемая дата начала: Как можно скорее

Дата закрытия: 19 июля 2024 г.

Основанная в 1951 году, МОМ является родственной организацией ООН и, как ведущее агентство ООН в области миграции, тесно сотрудничает с правительственными, межправительственными и неправительственными партнерами. МОМ стремится содействовать гуманной и упорядоченной миграции на благо всех. Это достигается путем предоставления услуг и консультаций правительствам и мигрантам.

МОМ стремится к созданию разнообразной и инклюзивной среды. На эту вакансию могут подать заявку внутренние и внешние кандидаты. При заполнении вакансии внутренние кандидаты рассматриваются как кандидаты первого уровня.

Контекст:

Под общим контролем главы миссии (COM) и под непосредственным руководством старшего сотрудника по управлению ресурсами (SRMO), этот сотрудник будет отвечать за выполнение бухгалтерских обязанностей, таких как, помимо прочего, проверка подтверждающих документов на соответствие правилам и положениям МОМ. 

 Основные функции/обязанности:

1. Убедитесь, что сопроводительная документация заполнена на основе контрольного списка для всех документов, подлежащих подписи SRMO/RMO.
2. Помогать SRMO/RMO в проверке того, что все платежные запросы подкреплены соответствующей подтверждающей документацией.
3. Помогать SRMO/RMO в организации запланированных встреч и выполнении других административных задач.
4. Помогать SRMO/ RMO выполняет важные задачи.
5. Оказывает общую поддержку команде в отсутствие других коллег в отделе RM.
6. Помогает SRMO/RMO в проверке подтверждающей документации, связанной с Утверждение TR
7. Помощь SRMO/RMO в сборе подписи шаблона перекодирования и загрузке подтверждающей документации.
8. Помощь SRMO/RMO в проверке PRIMA и отслеживании правильного утверждающего лица.
>
9. Помогать SRMO/RMO в заполнении листа мониторинга ИП.
10. Помогать SRMO/RMO в выполнении соответствующих задач совместно с подразделением RM.
11. Выполняет другие подобные задачи. обязанности, которые могут быть поручены.

Требуемая квалификация и опыт

Образование

• Степень бакалавра или ее эквивалент в области бухгалтерского учета или другой смежной области с трехлетним профессиональным опытом;

или

• Диплом средней школы или сертификат с пятилетним профессиональным опытом

Опыт

• Опыт работы в сфере финансов и управления
• Предыдущий опыт работы в международной организации/организации ООН будет большим преимуществом;
< p style="font-style: нормальный; шрифт-вес: 400">Навыки
• Высокий уровень компьютерной грамотности, в частности MS Office и компьютеризированных систем бухгалтерского учета, включая SAP.
• Зрелый человек, способный работать независимо, эффективно и гармонично с коллегами из разных культур. и профессиональный опыт на всех уровнях.
• Толерантный человек, способный работать с людьми разного происхождения, гибкий и способный работать сверхурочно, когда это необходимо.
• Способность работать в стрессовых и сложные условия
• Демонстрируется способность сохранять точность и конфиденциальность при выполнении обязанностей.

Языки

Для всех заявителей требуется свободное владение украинским и английским языками (устно и письменно).

Компетенции

Ожидается, что действующий сотрудник продемонстрирует следующие ценности и компетенции:

Значения

• Инклюзивность и уважение разнообразия: уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия. Поощряет разнообразие и инклюзивность.
• Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует последовательно с организационными принципами/правилами и стандартами поведения.
• Профессионализм: Демонстрирует способность работать спокойно, компетентно и целеустремленно и проявляет осторожность при решении повседневных задач.
• Мужество: демонстрирует готовность занять определенную позицию по важным вопросам.
• Эмпатия: демонстрирует сострадание к другим, дает людям ощущение безопасности, уважения и справедливого обращения.

Основные компетенции – поведенческие индикаторы уровеньl 1

• Работа в команде: развивает и способствует эффективному сотрудничеству внутри и между подразделениями для достижения общих целей и оптимизации результатов.
• Достижение результатов: производит и предоставляет качественные результаты, ориентированные на обслуживание и своевременные; ориентирован на действия и стремится к достижению согласованных результатов.
• Управление знаниями и обмен ими: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации.
• Подотчетность: берет на себя ответственность за достижение приоритетов Организации и берет на себя ответственность за свои действия и делегированную работу.
• Общение: поощряет и способствует ясному и открытому общению; объясняет сложные вещи информативным, вдохновляющим и мотивирующим способом.

Другое

Любое предложение, сделанное кандидату в связи с этим объявлением о вакансии, подлежит до подтверждения финансирования.

Назначение будет зависеть от подтверждения того, что кандидат пригоден по состоянию здоровья для назначения и допуска к работе.

Обязательным условием для вступления в должность является легальное проживание в стране места службы и разрешение на работу, если применимо.

Как применить:

Заинтересованным кандидатам предлагается подать свои заявки, заполнив Форма личной истории МОМ  < /strong> и отправку на адрес [email protected]  не позднее 19 июля 2024 , со ссылкой на на это объявление в теме вашего сообщения.

Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.

Период публикации:

С 09.07.2024 по 19.07.2024