Финансовый помощник в CTG

Прямое сообщение участника, который получил вакансию с КТГ Аджит Алекс Аджит Алекс Руководитель группы быстрого набора и развертывания (RRAD) в CTG Обзор CTG: Сотрудники CTG поддерживают гуманитарные проекты в нестабильных и пострадавших от конфликтов странах по всему миру, предоставляя быстрые и экономически эффективные услуги для развития и гуманитарных миссий. Имея опыт работы в 17 странах Ближнего Востока, Африки, Европы и Азии, мы разместили более 20 000 сотрудников по всему миру с момента начала деятельности в 2006 году. CTG набирает, распределяет и управляет нужными людьми с необходимыми навыками для реализуя гуманитарные проекты и проекты развития, от уборщиков до акушеров, от механиков до специалистов по инфекционным заболеваниям, мы обладаем навыками экстренного реагирования на такие кризисы, как вспышка Эболы в Западной Африке. Ключом к успешной реализации проекта является способность быстрой мобилизации; CTG может найти и развернуть кого угодно и где угодно менее чем за 2 недели, а в ряде случаев делал это за 48 часов. Благодаря нашим эффективным и гибким кадровым, логистическим и операционным услугам CTG экономит время и деньги многосторонних организаций. Мы решаем все вопросы наших клиентов, связанные с персоналом, поэтому они могут сосредоточиться на своих основных услугах. Посетите сайт www.ctg.org, чтобы узнать больше. Обзор позиции: CTG ищет опытного финансового помощника в Министерстве образования и науки Украина. Под общим руководством заместителя министра образования и науки Украины и под непосредственным руководством менеджера проекта финансовый помощник отвечает за следующие обязанности: Действовать в качестве координатора со школами/громадами и другими местными организациями. властям по вопросам, связанным с программой школьного питания. Подготовить и поддержать тренинги для вовлеченного AICOM персонала в школах/сообществах, участвующих в проекте. В начале каждого платежного цикла обрабатывать платежные документы для перевода средств сообществам и образовательным учреждениям, участвующим в школе. программа питания. Фиксировать поступления оплаты от школ/громад, участвующих в программе, согласно инструкциям, полученным от пункта школьного питания; отправлять подтверждение обработанных платежей в отдел школьного питания. В начале каждого ежемесячного цикла отчетности отправлять напоминания участвующим школам/сообществам о передаче данных в AICOM в течение указанного периода, связываться с координаторами в случае отсутствия информации или проблем, исправлять ошибки, выявленные в ходе анализа данных, и обо всех неразрешенных или неясных ситуациях сообщать в отдел школьного питания. Используйте альтернативные методы сбора данных при составлении ежемесячной отчетности.использовать шаблоны, предоставленные в случае, когда AICOM недоступен. В конце каждого ежемесячного цикла отправьте документ сверки с совокупными данными по регионам и разбивкой по школам в соответствии с инструкциями, полученными от отдела школьного питания. Проведите опросы по запросу. Создайте и вести архив с контактными данными каждой школы и местной администрации, банковскими документами и записями о возмещении расходов. Общаться с партнерами, министерствами и другими центральными органами исполнительной власти. В сотрудничестве с Институтом образовательной аналитики и отделом школьного питания наших клиентов собирать, консолидировать и анализировать данные о реализации программы школьного питания из различных источников.Отчетность по проекту:Работает под общим руководством заместителя министра Министерства образования и науки Украины и непосредственным руководством руководителя проекта.Ключевые компетенции:Высшее образование в области экономики, финансов, делового администрирования или смежных областях с опытом работы не менее 2 лет. Предпочтительно опыт работы на государственных должностях. Отличные навыки работы с клиентами и коммуникативные навыки. Знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т. д.). Продемонстрированное внимание к деталям. Сильные ИТ-навыки (включая многозадачность на разных платформах) и способность решать проблемы. Способность добиваться результатов в условиях стресса и сжатых сроков. Сильные навыки тайм-менеджмента. Способность работать как независимо, так и совместно в кросс-функциональных командах. Управление командой: это роль не имеет обязанностей по управлению командой. Дополнительная информация: дата начала должна быть немедленной. Квалифицированным кандидатам-женщинам рекомендуется подать заявку на эту роль. Кандидаты, выбранные на эту роль, должны будут обновить свои данные в военном центре и / или заполнить форму освобождения от призыва на военную службу. форму в том же месте, невыполнение этого требования приведет к дисквалификации вашего заявления. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Помічник Тип занятости Занятость по контракту Посадовые обвязки Инше Галузи Громадские и массовые организации, финансовые услуги и некоммерческие организации