Помощник по финансовой и ваучерной помощи в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Мы ищем организованного и ответственного профессионала, который присоединится к нашей команде в Харькове для поддержки реализации программ денежной и ваучерной помощи (CVA). Основная цель этой роли — координация процесса регистрации бенефициаров, работа с базами данных и обеспечение эффективного общения с людьми, нуждающимися в помощи.

Общая информация:

Организация: Польское гуманитарное действие (PAH), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве и представительством в Украине

Должность: Помощник по кассовым и ваучерным операциям (CVA)

Местоположение: По одному вакантному для каждой из следующих локаций

Харьков с посещением локаций проекта

Условия работы: полная занятость

Срок работы: 3 месяца с возможностью продления в зависимости от наличия средств и результатов работы

Дата начала: как можно скорее

О PAH:

ПАУ присутствует в Украине с 2015 года, доставляя гуманитарную помощь наиболее уязвимым слоям населения, пострадавшим от конфликта. PAH оказывает помощь вынужденным переселенцам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работающим в секторах обеспечения продовольственной безопасности и средств к существованию. PAH Украина в настоящее время расширяет программы от гуманитарных до мер, ориентированных как на раннее восстановление, так и на развитие, которые обеспечивают возможности устойчивых средств к существованию пострадавшему населению.

Основные обязанности:

• Организация регистрации: Координация процесса регистрации претендентов на денежную помощь как в онлайн-, так и в оффлайн-формате.
• Управление сайтом регистрации: организация мест регистрации и координат.о деятельности выездных регистраторов.
• Управление данными: использование передовых навыков Excel для проверки, проверки и обслуживания базы данных бенефициаров.
• Поддержка бенефициаров: помощь потенциальным и нынешним получателям в онлайн-регистрации и предоставление рекомендаций на протяжении всего процесса.
• Полевые работы: проведение регулярных посещений сайтов регистрации для мониторинга реализации программы, включая деятельность, осуществляемую партнером. организации.
• Отчетность и документация: ведение документации по программе и подготовка отчетов о предоставленной помощи.
• Сотрудничество в команде: оказание всесторонней поддержки сотруднику CVA и сотрудничество с командой MEAL и операционным отделом.

Требования:

• Продвинутое знание Excel (сильные навыки обработки и управления данными).
• Опыт организации регистрационных процессов или общего администрирования.
• Опыт работы с личными базами данных и обеспечения целостности данных.
• Высокие коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными группами населения.
• Готовность к командировкам по Харьковской области. контролировать деятельность проекта.
• Умение эффективно работать в команде и управлять задачами в динамичной среде.

Что предлагает PAH: Опыт работы в профессиональной и гибкой международной НПО, которая является одной из крупнейших НПО в Центральной и Восточной Европе; Работа в динамичной и мотивированной команде; Возможность профессионального развития.

Если вы заинтересованы в претендации на эту должность, пришлите нам следующие документы:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=5d0b56df7f8f493aaeae8a7b2413eaea

Краткое резюме (макс. 2 страницы), которые должны быть представлены на английском языке, включая соответствующую информацию о вашем образовании и опыте работы с указанием ваших ожидаемых зарплат в долларах США и готовности начать сотрудничество с PAH.