Специалист/чиня по учету материальной помощи в The Right to Protection, CF

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

БФ «Право на защиту» (далее - Фонд) — это лидер сектора в защите людей, пострадавших от войны, ветеранов, беженцев и лиц без гражданства. Мы стремимся к восстановлению и интеграции для тех, кому помогаем. Наша команда защищает права людей и влияет на то, чтобы законы и решения в Украине и мире становились более справедливыми. Мы активно развиваем сеть партнеров для локализованной поддержки тех, кто в этом нуждается. Фонда – 13 лет. Сегодня команда БФ «Право на защиту» насчитывает около 1200 специалистов. География: 22 области Украины, а также представительство в Польше. С начала полномасштабного вторжения помощь получили более 3300000 человек. Наша работа получила признание на национальном уровне: в 2024 году Фонд получил первое место в конкурсе «Благотворительная Украина» в номинации «Всеукраинская благотворительность», вошел в топ-10 рейтинга Forbes Украина «50 лучших благотворительных организаций» и занял 9-е место в рейтинге добродетели благотворительных фондов Украины. font-weight: 400">Обязанности:

• Проводит опрос учреждений-бенефициаров по уточнению потребностей согласно предварительно собранных на получение помощи в натуральном виде,
• Выполняет выезды в учреждения для осмотра помещений, для которых заказывается помощь, координирует наполнение предложения товарными позициями согласно выявленным реальным потребностям;
• Консультирует администрацию учреждений согласно процессу заказа, получения и отчетности о полученной помощи; обрабатывает собранные заявки на получение помощи; создает в системе учета заявки на получение помощи; создает документы доставки помощи;
• Создает заявки на закупку для товаров, контролирует своевременную проработку и регистрацию таких заявок; коммуникирует с поставщиками относительно условий и документов для приема товаров на складское хранение; уточнений собранных потребностей, аналогов, согласовывает время и другие условия доставки товаров;
• Осуществляет выезды в учреждения для сопровождения доставки товаров, контролирует полноту и качество доставленных товаров согласно заказу, сопроводительных документов и спецификаций;
• Уведомляет складские и другие логистические подрядчики, товарного движения;
• Коммуникует с поставщиками относительно условий и документов для приема товаров на складское хранение;
• Отчитывается Ведущему специалисту по учету материальной помощи за период и по запросам обо всех операциях по оказанию помощи в натуральном виде;
• Соответствует за сверку и контроль наполнения отчетных документовпроектов согласно стандартным операционным процедурам сопровождения проектов;
• Контролирует товарные остатки на складах, анализирует готовность товаров для доставок, анализирует срок хранения товаров и причины долгого хранения;
• Соблюдать Кодекс поведения и Политик Фонда.

Профессиональные навыки:

• Опыт работы логистом или товароведом или старшим кладовщиком или специалистом по учету на предприятиях;
• 1С);
• Умение коммуникировать с различными командами, разъяснять особенности и требования учета, оказывать поддержку и помощь при работе с документацией;
• Проведение сверок с партнерами за отчетный период, корректировка счетов в ходе разногласий; и транспортных повреждений товара;
• Опыт работы с регулярными отчетами в разрезе товарных остатков;
• Понимание принципов материальной ответственности;
• Хорошие аналитические способности и внимание к деталям;
• Стремление к командной работы;
• Самомотивация;
• Гибкость.

Мы предлагаем:

БФ «Право на защиту» предлагает успешному кандидату:

• контракт до 30 декабря 2026 года с возможностью продления, зависящего от дальнейшего финансирования и личных результатов работы;
правозащитных и гуманитарных НПО;
• поддержка и наставничество;
• возможность профессионального роста;
• теплый и дружественный климат в команде.

< 700">ПРОЦЕСС ПОДАЧИ ЗАЯВОК

Отправить резюме и мотивационное письмо по адресу [email protected], отметив в теме письма «Специалист по учету материальной помощи_Полтава» Ответы будут направляться только лицам, которые будут отобраны для интервью. Пожалуйста, не звоните по телефону дополнительно. 

Резюме принимаются в 20 апреля 2026 года. Если соответствующие кандидаты будут досрочно определены, Фонд оставляет за собой право завершить процесс к этому сроку.