Сотрудник по финансовым вопросам в IDLO - International Development Law Organization

Обзор и обязанностиДепартамент программ является центральным органом управления и координации реализации программ и развития потенциала. Он отвечает за реализацию глобального портфеля программ IDLO на местах и ​​за его пределами в соответствии со стратегией организации. Под непосредственным руководством и в тесном сотрудничестве с региональным бухгалтером программы, находящимся в штаб-квартире, финансовый сотрудник будет оказывать поддержку в сфере финансового управления и административных услуг. Финансовая поддержка программы. Работая в тесном контакте с командой программы, контролировать финансовые аспекты реализации. мероприятий Программы в соответствии с утвержденными Программными документами, гарантируя поддержание соответствующих структур контрольной отчетности в соответствии с Положениями и правилами IDLO и/или требованиями доноров. Обеспечить своевременную подготовку и предоставление всей финансовой информации, отчетов и документации. Оказывать помощь в подготовке отдельных программных и годовых бюджетов, оценивать финансовые планы и отчеты в координации с финансовой командой в штаб-квартире. Обработка платежей и отчислений для всех консультантов/экспертов, нанятых по контракту, в соответствии со стандартами и процедурами IDLO. Обеспечивать закупочную и логистическую поддержку мероприятий Программы, включая поддержание связи с командой Программы для обеспечения своевременной закупки необходимых товаров и услуг, связанных с запланированными мероприятиями Программы. Закон о финансовом управлении в качестве координатора по повседневным административным и финансовым вопросам, связанным с программой, включая поддержание связи с соответствующими отделами IDLO; Обеспечить своевременную подготовку и предоставление всей финансовой информации, отчетов и документации в штаб-квартиру из местного офиса; Отслеживать финансовый прогресс проектов; при необходимости проанализировать расходы проекта, выявить отклонения от бюджета и предоставить анализ; Составление и рассмотрение в сотрудничестве с руководителем программы и другими соответствующими сотрудниками программы ежемесячного финансового прогноза проекта, который будет представлен в штаб-квартиру; Рассмотрение, анализ и помощь в подготовке сметы расходов и бюджетных предложений, связанных с программами и их разработкой; Контролировать расходы программы, статус реализации и использования средств и обеспечивать соблюдение IDLO и финансовых процедур доноров; вносить вклад в пересмотр проекта и/или бюджета по мере необходимости; Тщательно проверяйте закупочную документацию, чтобы убедиться, что она соответствует политикам и процедурам IDLO, а также правилам и положениям доноров. Требования к работе. Образование и опыт работы. Высшее образование в области финансов, торговли или бухгалтерского учета, полученное в признанном университете. Соответствующая профессиональная квалификация бухгалтера и член ICPAK. Минимум пять лет значительного опыта работы. соответствующий профессиональный опыт в области финансового менеджмента и администрирования. Опыт работы с международными организациями будет существенным преимуществом. Языки Свободное владение английским и украинским языками. Навыки и способности. Подтвержденный опыт работы с системами планирования ресурсов предприятия (ERP), предпочтительно с MS NAVISION. Продемонстрированные рабочие знания Международных стандартов учета в государственном секторе (IPSAS). Знание и опыт работы.e с электронными таблицами (продвинутое знание Microsoft Excel является обязательным), базами данных и программным обеспечением для обработки текстов. Подтвержденный опыт составления бюджета и отчетности для доноров. Подтвержденная способность работать в командной среде, поддерживая связь с разнообразной командой. Умение работать в стрессовых ситуациях, в сжатые сроки, гибкость и предпринимательский дух. Сильные межличностные и организаторские способности, внимание к деталям; Активный и активный настрой; Целеустремленный и динамичный, с желанием и способностью использовать инициативу, чтобы помочь организации в достижении ее целей; и острое чувство этики, честности и приверженности мандату IDLO. Условия и положения. В рамках этого контракта, набранного на местной основе, IDLO предложит выбранному кандидату контракт на специальные услуги до 31 декабря 2024 года с возможностью продления в зависимости от результатов работы и постоянного наличия финансирования. IDLO будет предлагать ежемесячную стипендию в размере 2342 долларов США плюс медицинскую страховку и право на отпуск. Эта вакансия открыта для местных граждан или постоянных жителей места службы. Заявки будут проверяться на регулярной основе; квалифицированный кандидат может быть принят на работу до истечения установленного срока. В целях наиболее эффективного использования ресурсов в процессе отбора будут связываться только с кандидатами, включенными в короткий список. IDLO является работодателем с равными возможностями и ценит разнообразие во всех областях своей деятельности. Мы приветствуем заявки от квалифицированных и разнообразных кандидатов. IDLO стремится достичь гендерного баланса 50/50 на всех уровнях своей рабочей силы. Кандидатам-женщинам настоятельно рекомендуется подавать заявки на вакансии IDLO. IDLO не терпит сексуальной эксплуатации или насилия, любого рода притеснений, включая домогательства сексуального характера, или дискриминации. Таким образом, IDLO будет проводить тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных всех отобранных кандидатов в рамках процесса отбора. Набор персонала зависит от наличия финансирования. Показать больше Показать меньше Посадовый рівень Старший средний рівень Тип зайнятості Повний рабочий день Посадові обов'язки Фінанси і Продажи Галузі Міжнародні справи