Finance Officer / Финансовый специалист в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МИССИЯ:Организация гуманитарной помощи Arzte der Welt e. V. — немецкое подразделение международной сети «Врачи мира»/Врачи мира (MdM). 17 национальных членов сети реализуют внутренние и международные проекты в области здравоохранения, в настоящее время это почти 340 проектов в 75 странах мира. MdM предоставляет неотложную медицинскую помощь в случае стихийных бедствий и кризисных ситуаций, поддерживает доступ к медицинскому обслуживанию и, если возможно, помогает в восстановлении. меры. Сеть также активно занимается снижением рисков и обеспечением готовности, а также долгосрочным сотрудничеством в целях развития в забытых регионах по всему миру, которым уделяется мало внимания общественности. MdM гарантирует, что ее медицинские услуги предоставляются в равной степени наиболее уязвимым гражданам, беженцам, внутренне перемещенным лицам и принимающим сообществам, независимо от их этнического, социального, религиозного или политического происхождения. MdM работает в Украине с 2015 года, ориентируясь на наиболее уязвимые сообщества. и людей путем улучшения доступа и качества медицинских услуг для населения. С февраля 2022 года MdM реструктуризировала свою деятельность в Украине и соответствующим образом скорректировала программу. В настоящее время MdM GE имеет координационный офис в Днепре и выездные офисы в Виннице и Краматорске. Чрезвычайное реагирование в Украине в настоящее время реализуется вокруг двух основных компонентов: прямое предоставление услуг через многопрофильные мобильные подразделения (включая ПМСП, СРЗ, ПЗПСП и поддержку жертв ГН) ВПЛ и укрепление местной системы здравоохранения путем распределения лекарств и предметов медицинского назначения несколько больниц и учреждений первичной медико-санитарной помощи. ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕМ ВМЕШАТЕЛЬСТВА: Финансовый специалист находится в Днепре/Виннице. СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ Линейный менеджер: Координатор администрации. РЕЗЮМЕ РАБОТЫ Под руководством координатора администрации будет помогать ему/ей в следующих задачах: Повседневные задачи регистрация бухгалтерского учета в MdM Germany Бухгалтерское программное обеспечение, поддержка в подготовке к ежемесячному закрытию счетов, поддержка в любом аудите, проводимом в MdM Germany.ОПИСАНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ: УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ ПОТОКАМИ И ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ОТЧЕТПодготовка, организация и контроль оплаты расходов, связанных с повседневной деятельностью. программ MdM Germany, после проверки соблюдения процедур закупок. Подготовить и заархивировать все необходимые документы для бухгалтерского учета в соответствии как с процедурами MdM Germany, так и с украинскими стандартами и законодательством. Ежедневное ведение бухгалтерского учета через бухгалтерское программное обеспечение MdM Germany WINPACCS в соответствии с бухгалтерским и бюджетным рамки и письменные процедуры MdM Germany. Обеспечивать еженедельную проверку кассы, ежемесячную выверку денежных средств. Управлять авансами. Обеспечивать достоверность данных. Подготавливать все первичные документы, необходимые для бухгалтерского учета и отчетности по запросу Административного координатора. Управлять административным архивом миссии. Постоянно работать над повышением своего образовательного и профессионального уровня. Выполнять другие задачи руководителя, связанные с его работой. КООРДИНАЦИЯ Поддерживать координатора администрации в обмене информацией и обеспечивать бесперебойный процесс связи между различными административными и логистическими подразделениями.департаментами и с другими НПО.Участвовать в подготовке ежемесячного отчета об административной деятельности.ОТЧЕТНОСТЬ И ДРУГОЕПо запросу Административного Координатора участвовать в координационных совещаниях и тренингах, если это не затрагивает основные обязанности.По запросу Руководителя Административного Координатора. переводить устно и письменно при необходимости, если это не затрагивает основные обязанности. Выполнять иные дополнительные мероприятия, не противоречащие настоящей должностной инструкции и срокам предоставления отчетов, по запросу Координатора администрации. Примечание: Данный перечень мероприятий не является исчерпывающим и может меняться в зависимости от по ситуацииИЕРАРХИЧЕСКИЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СВЯЗИИерархическая ссылка: Координатор администрации НЕОБХОДИМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ:Академическое образование: Высшее образование в области финансов/бухгалтерского учета/экономики или смежной области ТРЕБОВАНИЯ:Языковые требования: Продвинутый украинский, английский и русскийКомпьютерные требования: Знание MS Word и Excel.ОПЫТ:Успешный кандидат должен иметь: Опыт работы не менее 1 года. Хорошее знание местного бухгалтерского учета является большим преимуществом. Предыдущий опыт работы в INGO является преимуществом. ПРОФИЛЬ КОМПЕТЕНТНОСТИ: Способность работать быстро, под давлением и в сжатые сроки. Необходимость управлять приоритетами и ежедневно адаптировать их в соответствии с контекст.Гибкость в адаптации к меняющимся требованиям.Культурная чувствительность и способность работать в мультикультурной среде.Умение слушать и делиться решениями.Чувство юмораХорошие письменные и коммуникативные навыкиКомандный игрокСоответствие принципам и этике Arzte der WeltДОСТУПНОСТЬДата регистрации: как можно скорееФиксированный срок контракт с возможностью продления в зависимости от финансирования. Будут рассматриваться только заявки, поданные на английском языке. Если ответ на заявку не получен в течение 20 дней, такая заявка считается отклоненной. Наша организация приглашает людей с ограниченными возможностями подать заявку и стать частью нашей команды. . Кандидатам с ограниченными возможностями будет предоставлено преимущество в процессе отбора по сравнению с кандидатами с таким же уровнем квалификации. Обратите внимание: «Врачи мира» продвигают равные возможности для всех людей. Мы придерживаемся политики позитивного отношения к людям, которые из-за функциональных различий или социального и/или культурного происхождения принадлежат к группам, недостаточно представленным на предлагаемых должностях. Таким образом, ни один кандидат, отвечающий профессиональным требованиям, не будет исключен из списка кандидатов. процесс отбора, основанный на функциональных различиях, социальном или культурном происхождении, расовой или этнической принадлежности, поле, гендере или любых других социальных или культурных характеристиках. світу» (Medecins du Monde/Врачи Мира (MdM)). 17 национальных членов реализуют как ликвидацию, так и межнациональные проекты в галузи охорони здоровы, сейчас у нас больше 340 проектов в 75 странах мира. ій, підтримує доступ к медицинским допомогам и , что, возможно, помогает в приходах свиданий. В этом количестве случаев будет активная часть участия в низких ризиках и безпеченная готовность к ним, а также в долгосрочной перспективестроковому співробітництві в регіонах, що знаходяться у скрутному становищі, по всьому світу, та яким громадськість приділяє мало уваги.MdMНімеччина гарантує, що її медичні послуги на однакових умовах надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного та соціального походження, релігійних чи політичних переконань.MdM працює на сході України з 2018 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення Луганської та Донецької областей. Після ескалації конфлікту в лютому 2022 року організація MdM Німеччина реструктурувала своє представництво в Україні та внесла відповідні зміни до програми. Зараз у MdM є координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці і Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується через безпосереднє надання послуг через мультидисциплінарні мобільні бригади (MUs) та/або виїзні команди (OTs) включаючи первинну медичну допомогу, статеве репродуктивне здоров’я, психосоціальну підтримку психічного здоров’я та підтримку жертв гендерного насильства та ВПО та місцевого населення. Програми MdM- Німеччина також підтримують місцеву систему охорони здоров'я, шляхом розподілу ліків та медичних товарів для декількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги, а також підтримуючи безперервний професійний розвиток (IST) та підвищення кваліфікації медичних працівників (HCWs).Крім того, програмаMdMНімеччина працює безпосередньо з постраждалими громадами, щоб виявити найбільш уразливі та недоступні спільноти, зв'язати їх зі службами підтримки, а також надати їм інформацію про здоров'я та іншу підтримку.Місце роботи:Фінансовий Спеціаліст базується в м. Дніпро/Вінниця.ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМАЛінійний менеджер: Адміністративний КоординаторОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИПід керівництвом адміністративного координатора, допомагатиме йому/їй у виконанні наступних завдань: щоденна реєстрація бухгалтерського обліку в Бухгалтерському програмному забезпеченні MdM Germany, підтримка в підготовці до щомісячного закриття рахунків, підтримка в будь-якому аудиті, проведеному в MdM Germany.ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ:УПРАВЛІННЯ ГРОШОВИМИ ПОТОКАМИ ТА ЩОМІСЯЧНИЙ БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІКПідготовка, організація та контроль оплати витрат, пов'язаних з щоденною роботою програм MdM Німеччини, після перевірки процедури придбання.Підготовка та архівування всіх необхідних документів для бухгалтерського обліку відповідно як до стандартівMdMНімеччини, так і до українського законодавства.Щоденний бухгалтерський облік за допомогою програмного забезпеченняMdMНімеччини WINPACCS відповідно до основ бухгалтерського обліку та існуючих стандартівMdMНімеччини.Забезпечити щотижневу перевірку касової скриньки, щомісячну звірку грошових коштів.Управління авансами.Забезпечити достовірність даних.Підготувати усі основні документи, необхідні для бухгалтерського обліку та звітування за запитомМенеджера з адміністративної діяльності.Здійснювати підготовку шаблонів контрактів з партнерами, якщо це не перешкоджатиме основної діяльності.Управління адміністративним архівом місії.Тримати робоче місце та обладнання, яке використовується, в чистому та робочому стані.Постійно працювати над вдосконаленням свого освітнього та професійного рівня.Виконувати інші завдання від керівника, що стосуються роботи Бухгалтера-експерта.КООРДИНУВАННЯДопомагатиМенеджеру з адміністративної діяльностіщодо обміну інформацією та забезпечення безперебійного процесу спілкування між різними адміністративними та логістичними підрозділами та іншими НУО.Брати участь в підготовці щомісячного звіту про адміністративну діяльність.ЗВІТУВАННЯ ТА ІНШЕЗа запитомМенеджера з адміністративної діяльностіприймати участь в координаційних зустрічах та тренінгах якщо це не впливає на виконання основних обов’язків.За запитомМенеджера з адміністративної діяльностіперекладати усно чи письмово якщо необхідно і якщо це не впливає на виконання основних обов’язків.Виконувати інші додаткові доручення, як що вони не суперечать цій посадовій інструкції та строкам подання звітів за запитомМенеджера з адміністративної діяльності.Примітка: Цей перелік заходів не є повним і може змінюватись залежно від ситуаціїІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ`ЯЗКИ:Безпосередній керівник: Адміністративний КоординаторНЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:Академічна освіта:Ступінь у галузі фінансів/бухгалтерії/економіки або в суміжній галузіВИМОГИ:• Вимоги до мови: поглиблена українська, англійська та російська•Знання програмного забезпечення: Володіння пакетомMS, зокремаWordтаExcelДОСВІД РОБОТИ:Успішний кандидат повинен мати:• Досвід роботи не менше 1 року• Добре знання місцевої бухгалтерії є великою перевагою.• Попередній досвід роботи з INGO є перевагою.ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЙ:• Здатність працювати швидко, під тиском і в короткі терміни.• Необхідність керувати пріоритетами та адаптувати їх щодня відповідно до контексту.• Гнучкість адаптації до мінливих вимог.• Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі-• Уміння слухати та ділитися рішеннями.• Почуття гумору• Гарні навички письма та спілкування• Командний гравець• Відповідність принципам і етиці Arzte der WeltПочаток: ЯкнайшвидшеКонтракт із фіксованим строком роботи із можливістю продовження залежно від фінансуванняЗаробітна плата: Відповідно до штатного розпису організаціїРозглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою.Якщо відповідь на заявку не надійшла протягом 20 днів, таку заявку слід вважати відхиленою.Наша організація запрошує людей з інвалідністю приєднуватися до нашої команди. Кандидати з інвалідністю матимуть перевагу в процесі відбору порівняно з кандидатами з таким самим рівнем кваліфікації.Будь ласка, зауважте: Організація «Лікарі світу» сприяє забезпеченню рівних можливостей для всіх людей. Ми дотримуємось політики позитивного ставлення до людей, які через функціональну відмінність або соціальне та / або культурне походження належать до груп, недостатньо представлених на запропонованих посадах.Тому жодного з кандидатів, які відповідатимуть професійним вимогам, не буде виключено з процесу відбору через функціональну відмінність, соціальне чи культурне походження, расову або етнічну приналежність, стать, гендер або будь-яку іншу соціальну або культурну ознаку.