Finance Officer Dnipro / Специалист по финансам в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Должность: Финансовый директор 

Местоположение: Днепр 

 Контракт: Срочный трудовой договор на 12 месяцев с возможностью продления.  

 Подчиняется: финансовому менеджеру 

HelpAge – оказывает реальное влияние на пожилых людей люди

HelpAge International работает с партнерами и разнообразной глобальной сетью, состоящей из более чем 150 организаций в 85 странах, помогая миллионам пожилых людей вести безопасную, достойную и здоровую жизнь. Благодаря нашему партнерству и сотрудничеству мы работаем над тем, чтобы обеспечить включение пожилых людей в общество и стремимся создать справедливый и справедливый мир для всех, независимо от их возраста. Наша работа основана на нашем желании оказать реальную помощь пожилым людям, быть инклюзивным, работать в партнерстве и учиться на нашем общем опыте.

HelpAge International (HAI) присутствует в Украине с 2014 года. с общей рабочей силой +250 человек, включая персонал и волонтеров/подрядчиков.  Будучи одной из немногих международных НПО, имеющих оперативное присутствие в Украине, мы смогли быстро отреагировать на текущий украинский кризис, начав спасательные мероприятия в Донецкой и Луганской областях, а также расширяем помощь в Центральном и Западном регионах Украины.  Наш план реагирования включает денежную помощь, раздачу продуктов питания, раздачу непродовольственных товаров/комплектов для здоровья и достоинства, WASH, защиту и психическое здоровье, а также первую психосоциальную помощь.  

Мы ищем увлеченных и талантливых кандидатов на несколько должностей для дальнейшего укрепления нашей национальной команды.  

Цель работы

Сотрудник по финансовым вопросам будет работать под руководством финансового координатора и будет отвечать за финансовый учет, обработку платежей и подачу документации. , обеспечивая соблюдение политики HAI и постановлений доноров/правительства.  

Ключевые области воздействия/влияния и ответственности

Бухгалтерский учет 

• Подготавливает и проверяет ежемесячные кассовые книги для предоставления Финансовому координатору.
• Обеспечивает правильную и регулярную регистрацию всех операций, проверяя описания, аналитические и учетные коды.
• Проверяет и обеспечивает точность и полноту подтверждающую документацию транзакции (FPR, запрос на оплату, счета-фактуры и т. д.).
• Создает и поддерживает систематическую и полную систему хранения финансовых и административных документов на бумажных и электронных носителях.
• Регулярно отправляет курьером оригиналы подтверждающей документации по сделкам в Киев.

Управление казначейством

• Обеспечивает своевременную и точную обработку данных поставщика. счета-фактуры.
• Помощь в обработке платежей поставщикам и подрядчикам, подтверждение заявок на сумму до 400 000 грн.
• Управляет банковскими переводами для выездного офиса, обеспечивая надлежащую авторизацию и своевременную обработку.
>
• Обеспечивает соответствующую ликвидацию и оплату отчетов о деятельности.
• Подготавливает и ежемесячно подает запрос на получение средств.
• Отслеживает открытые авансы.
• Супеконтролирует физическое содержание и сохранность кассы.
• Управляет мелкой денежной наличностью, обеспечивая пополнение, ежемесячную сверку и правильность подтверждающей документации.

Другое

• Поддержка во время внутреннего и внешнего аудита.
• Переводит сопроводительную документацию на английский язык.
• Выполняет другие финансовые и организационные задачи, поставленные руководителем. Финансовый координатор.

Опыт и технические компетенции

Обязательно

• Высшее образование в области финансов, бухгалтерского учета или смежной области аккредитованного академического учреждения.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет. 
• Профессиональный пользователь офисных программ и электронных таблиц.
• Отличные аналитические, плановые и организационные навыки.
• Внимание к деталям.
• Культурная чувствительность и командный дух.
• Знание украинского законодательства.
• Свободное владение украинским языком и английским языком на уровне выше среднего (B2) (говорю/читаю/пишу).
< /ul>

Желательно

• Опыт работы с НКО, МНПО.
• Опыт ведения бухгалтерского учета программное обеспечение.

Что мы предлагаем

• Трудовой договор.
• Заработная плата согласно Help Age Ukraine Заработная плата в зависимости от опыта и квалификации. 
• Частная медицинская страховка.
• 24 дня ежегодного оплачиваемого отпуска и другие льготы согласно Трудовому кодексу Украины. 
• День благополучия, последняя пятница каждого месяца с апреля по декабрь — нерабочий день. 
• Курсы английского языка 
• Удобное расположение офиса недалеко от центра города.

Охрана

В HelpAge International мы верим в важность предоставления нашим сотрудникам возможности стать инициаторами перемен и лидерами на всех уровнях. Мы ожидаем, что наши люди примут наши ценности и будут следовать им, каждый день ставя перед собой задачу выявить проблемы, которые наиболее важны для пожилых людей и их сообществ, и оказать значимое влияние.

Мы ценим многообразие и инклюзивность как основу нашей культуры, и мы стремимся вовлекать и вдохновлять каждого привносить свои уникальные качества на рабочее место.

HelpAge International стремится защищать всех люди, которые вступают в контакт с нашей работой, включая пожилых людей, взрослых из группы риска, детей и наш персонал. Поэтому сотрудники HelpAge также несут ответственность за:  

• предотвращение вреда и злоупотреблений со стороны наших сотрудников, операций и программ для всех, кто сталкивается с нашей работой;  
• Сообщать обо всех инцидентах, связанных с обеспечением безопасности, которые вы видите, слышите, о которых слышите или подозреваете, используя наш внутренний механизм отчетности;  
• Соблюдение всех политик и методов обеспечения безопасности.
• Прохождение обязательных учебных курсов, касающихся нашей политики обеспечения безопасности, и соблюдение процедур проверки кадров.