Место работы: КиевДата начала: Ноябрь - декабрь 2025 г.Срок действия контракта: 6 месяцев (включая 3-месячный испытательный срок) с возможным продлением при наличии финансированияОрганизация "Человек в нужде" работает в Украине с начала августа 2014 года и с тех пор осуществляются гуманитарные программы. быстро расширяется. На данный момент «Людина в биди» является одной из главных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострада
Место работы: Киев
Дата начала: Ноябрь - декабрь 2025 г.
Срок действия контракта: 6 месяцев (включая 3-месячный испытательный срок) с возможным продлением при наличии финансирования
Организация "Человек в нужде" работает в Украине с начала августа 2014 года и с тех пор осуществляются гуманитарные программы. быстро расширяется. На данный момент «Людина в биди» является одной из главных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.
ПИН является работодателем равных возможностей, поэтому заявки принимаются от всех квалифицированных кандидатов без дискриминации по каким-либо признакам, включая расу, этническую принадлежность, национальность, возраст, религию, инвалидность, сексуальную ориентацию, гендерную идентичность и другие. PIN-код принимает заявки от разных групп и ценит разнообразие.
Описание общих обязанностей
Внутренние отношения:
Работает в учетной программе MS NAVISION (далее - NAVI) и программе сверки и архивирования MS ELO (далее - ELO) в роли Финансового офицера - экономики миссии.
Выбирает кодирование строк для таблиц распределения затрат;
Подготавливает таблицы распределения прогнозируемых затрат миссии проекта FALCO в формате Excel (таблица 2) для данных в NAVI - за определенный период с ежемесячными изменениями данных, которые коррелируют с данными таблицы BvA (бюджет и стоимость) в полях прогноза (таблица 3). Следит за своевременным обновлением данных в таблицах БВА – каждый раз при создании/обновлении таблицы БВА сотрудниками отдела;
По просьбе сотрудников отдела создает новые таблицы BvA для новых проектов;
Участвует в создании картыдля реализации, в Excel для экспорта в NAVI, на новый календарный год и/или для новых проектов;
HoFAD Выполняет любые другие задачи отдела по указанию линейного руководителя и HoFAD.
необходим для аналитики и распределения затрат между проектами.
Обеспечивает неразглашение конфиденциальной информации организации и персональных данных сотрудников или третьих лиц, ставших известными в процессе исполнения служебных обязанностей; Оказывает помощь сотрудникам финансового отдела и отдела кадров по мелким вопросам по указанию линейного руководителя и HoFAD; Несет ответственность за правильность и полноту предоставленной информации; Обеспечивает своевременное и эффективное выполнение поставленных задач, заранее обсуждает сроки выполнения задач в случае невозможности их выполнения в срок; Немедленно предоставляет необходимую информацию непосредственному руководителю; Обеспечивает своевременное и эффективное выполнение плана действий отдела/проекта и оперативное предоставление всей необходимой информации непосредственному руководителю.
Рабочиек обязан немедленно информировать руководство об обстоятельствах, которые могут повлиять на качество или сроки выполнения задач.
Работодатель имеет право поручить работнику иные задачи в рамках его полномочий и специализации.
Приоритет определяется с учетом сроков выполнения и влияния задач на деятельность организации. При необходимости сотрудник может обратиться к своему непосредственному руководителю для уточнения приоритетов или получения дополнительных инструкций по распределению нагрузки.
Доступконфиденциальноинформация
- Работник имеет доступ к конфиденциальной или ограниченной информации в рамках своих должностных обязанностей.
- В обязанности сотрудника входит обработка, хранение и использование информации, относящейся к категории конфиденциальной или ограниченного доступа, только в пределах его служебных обязанностей.
- Работник может получить доступ к следующим видам информации - финансовым данным, кассовым документам, персональным данным работников и выгодоприобретателей, партнёров и третьих лиц, ставшим известными в процессе исполнения служебных обязанностей и т.п.
- Работник обязуется обеспечивать конфиденциальность информации ограниченного доступа и коммерческой тайны в соответствии с требованиями Компании внутренние нормативные документы и Политику неразглашения Конфиденциальной информации.
- Работник обязан воздерживаться от раскрытия конфиденциальной информации третьим лицам, за исключением случаев, когда такое раскрытие прямо предусмотрено его должностными обязанностями или получено письменное разрешение руководства.
- В случае нарушения требований сохранения конфиденциальности или разглашения информации с ограниченным доступом работник несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Украины, включая возможность увольнения на основании ст. 147–149 и п. 14 ст. 40 КЗоТ Украины.
- Работник обязан ознакомиться и соблюдать требования, касающиесяо конфиденциальности, определенных в соответствующих внутренних документах компании, в частности Политике неразглашения Конфиденциальной информации.
- Работник подписывает документы, подтверждающие ознакомление с перечнем информации, составляющей ограниченный доступ, и обязуется соблюдать соответствующие требования.
административная работа, преимущества работы в
НПО;уровень английского языка - средний;умение работать в сжатые сроки;базовое понимание Законодательство Украины;Владение ПК (пакет Microsoft Office), продвинутое знание Excel;Командный игрок с сильными навыками межличностного общения;Навыки самоорганизации, ответственность и внимание к подробно.Мы предлагаем:
- Конкурентоспособную зарплату по шкале PIN-кода в размере евро 1151-1273 (в зависимости от квалификации) (до уплаты налогов) на испытательном сроке + 5% после испытательного срока;
- Положительная рабочая атмосфера в авторитетной и растущей гуманитарной организации;
- Компенсация командировочных расходов между офисами и местами работы;
- Возможности профессионального развития посредством различных мероприятий по наращиванию потенциала, таких как тренинги, семинары и т. д.
- 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дня отпуска.
Как подать заявку:
Отправьте четко обозначенное резюме и сопроводительное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с выбранными кандидатами. Письменные тесты и собеседования будут проводиться по мере поступления, и вакансия будет закрыта после подтверждения кандидатуры на должность.
Обратите внимание, что PIN не взимает плату ни на каком этапе процесса найма.