Специалист по финансовам (Finance Officer) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и возобновление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах. для процедур defined for mision.

DUTIES & RESPONSIBILITIES

1. Provide accounting services for the base:

• Checks entries
• Производство информации идентифицируется для корректного бюджета, обеспечивающего expenses and monitors budget entries
• Verifies physical cash count
• Макс банк реconciliation
• Archives accounting documentation in accordance with ACTED procedures
• Validating Supplier's Contracts and ensuring that CFU es maintained in a proper way

2. Cost Control:

• Ensures property cost allocation
• Ensures property use and plan of running costs

3. Установка в зоне и следуя за финансовой координацией и координацией с mission partners:

• Implements and monitors the modes of financial management in the framework of joint projects
• Establishes with the partner the financial and budgetary aspects of partnership conventions and agreements
• Verifies the partners аккаунтанци і financial reports
• Ensures that undertakings ACTED a jeho partners on financial and budgetary matters arespected
• Plays в роли в усовершенствовании capacities of partners где необходимо идентифицировать 

4. Настройка проверки с purchasing process:

• Преформы качества контроля над процедурами procedure
• Ensures quality control of invoices
• Checks nature of the document and ее prezentация (фотокопия, оригинал, формат, передача, дата, запись, штамп, сроки, вычисления calculations, etc.)

5. Financial Reporting preparation and support:

• Было 5-й день, контроль, что финансовая информация на ¦base level is accurate, complete and submitted on time for monthly and yearly closures
< li>Посрочка preparation of Financial Reports to donors, crosscheck allocation tables with financial reports and update the allocation tables accordingly, if needed
• Получить финансовый проект close-out (contract liquidation)
• Обновить отзывы и контроль партнёров' финансовых статей и документов
• После всех партнёров report received, check the physical documentation and its consistency with the partner's ledger, check the expenses allocations
• Check, что у partners expenses являются правильно recorded в SAGA¦

6. Participate inежеквартальные и ежегодные аудиты:

• По окончании контракта или ежегодно подготавливайте файлы для отправки в головной офис (окончательная проверка счетов-фактур и их наличия, при необходимости заполните файл рисков)
  • li>
  • Подготовьте базу документов по запросу внешних/внутренних аудиторов.
  • Завершите отправку файлов, добавив этикетки и соответствующую упаковку.

  7. Обучение и наращивание потенциала:

  • Обеспечить обучение основного финансового персонала процедурам и инструментам ACTED FLAT.
  • Поддержка финансовых и административных групп в освоении финансовых          документов, бухгалтерского программного обеспечения SAGA.
  • Вносить вклад в повышение глобальной эффективности команд.
  • Проводить тренинги по финансовому менеджменту для местных партнеры

  
  

  НАВЫКИ И ЗНАНИЯ: 

  • Хорошие знания в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета процедуры
  • Продвинутые навыки работы с MS Excel (создание электронных таблиц и использование финансовых функций)
  • Знание бухгалтерских программ (например, 1С; SAGA, QuickBooks)
  • Средний уровень Английский
  • Чрезвычайное внимание к деталям, способность замечать числовые ошибки.
  • Навыки самоорганизации и способность работать с минимальным уровнем контроля.

  КЛЮЧЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ

  • Точность бухгалтерского учета и отчетности партнера
  • Точность банковских платежей
  • Точность распределения затрат и исполнение бюджета
  • Точность в бухгалтерский учет миссии
  • Точность архива финансов миссии

  Увага! Здорово, что законодательство, при разработке військовозобов'язані громадяни Украины необходимо надать військово-обликові документы, та оно військово-обликові дані.

  
  Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу обязаны предоставлять обновленные документы военного учета.

  Мое предложение

  • Офіційне працевлаштування;
  • Регулярный просмотр зарплат;
  • 28 календарных дней отправки на почту;
  • Дружня мультикультурная команда;
  • Кар'єрний ріст;
  • Медицинское страхование после испытательного срока ( 3 месяца).

  __________________________________________________________________________________________________

  “ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, подпишет Кодекс. поведения и связанных с ним политик в рамках их трудового контракта. Неправомерное поведение может привести к увольнению».