Сотрудник по финансовым вопросам в FHI 360

Действия сообщества по контролю над ВИЧ

FHI 360 — это международная некоммерческая организация, работающая над улучшением здоровья и благополучия людей в США и во всем мире. Мы сотрудничаем с правительствами, частным сектором и гражданским обществом, чтобы добиться позитивных социальных изменений и обеспечить жизненно необходимое здравоохранение, качественное образование и возможности для значимого экономического участия. Мы делаем это, используя исследования и фактические данные для разработки и реализации инновационных программ, которые меняют поведение, расширяют доступ к услугам и улучшают жизнь.  

Наш штат, насчитывающий более 4000 специалистов, работает более чем в 60 странах. Их разнообразный технический опыт и глубокое понимание местных условий обеспечивают комплексную перспективу, которая позволяет нам разрабатывать индивидуальные ответы на самые сложные проблемы человеческого развития. 

FHI 360 в настоящее время ищет  финансового специалиста для работы в рамках финансируемого USAID проекта «Действие сообщества Украины по борьбе с ВИЧ». 

Описание должности:

Под руководством менеджера по финансам и администрированию FHI 360, Финансовый директор будет отвечать за выполнение финансовых функций, будет поддерживать повседневные бухгалтерские, финансовые и административные задачи в рамках пятилетнего (2021-2026 гг.) проекта «Действия сообщества по борьбе с ВИЧ», финансируемого USAID. Этот проект направлен на ускорение усилий Украины по достижению контроля над эпидемией ВИЧ к 2030 году путем улучшения профилактики, тестирования и обеспечения ухода среди ключевых и приоритетных групп населения. После полномасштабного вторжения России в Украину в феврале 2022 года проект теперь также помогает сообществам получить доступ и восстановить основные медицинские услуги, прерванные войной, включая базовое медицинское обслуживание, другие приоритетные заболевания, гуманитарную помощь, психическое здоровье и психосоциальную поддержку. Проект возглавляет компания Pact, а FHI 360 выступает в качестве технического партнера по реализации услуг по ВИЧ и другим медицинским услугам.

Конкретные обязанности:

• Получение и обеспечить полноту счетов от консультантов и поставщиков для оплаты в соответствии с условиями договора об оплате и обеспечить наличие надлежащей подтверждающей документации, представленной поставщиком вместе со счетом;
• Передача счетов, выставленных по договорам, заключенным через отдел глобальных закупок, в головной офис для обработки, подтверждения статуса оплаты у поставщиков; 
• Обновление информации о платежах в средствах отслеживания поставщиков;
• Предоставление исходных данных для составления бюджета, прогнозов по запросу руководителя и участие в ежемесячных совещаниях по прогнозированию, проводимых менеджером по финансам и администрированию с сотрудниками программы;
• li>
• Поддержка финансового и административного менеджера при проверке расчета бюджета мероприятий, подготовленного сотрудниками программы;
• Регулярный анализ статуса проводки платежей поставщикам, командировочных расходов национальной команды проекта, обрабатываемых через дом офиса на основе подробного отчета GL, созданного из системы бухгалтерского учета, и взаимодействия с соответствующими координаторами для решения вопросов;
• Поддержка организации запланированных мероприятий в соответствии с планом работы – в координации с сотрудниками программы, отделом закупок и Аадминистративный сотрудник и координатор поставщика логистических услуг;
• Проверка отчетов о командировочных расходах проектной группы на предмет подтверждающей документации; 
• Поддержка и руководство персоналом проекта по вопросам цифровой авторизации командировочных расходов, системы инструментов для поездок, отчетности о командировочных расходах и оформления аванса на поездку в соответствии с политикой страны в отношении поездок.
• Создание оплаты счетов-фактур. поставщикам, авансовые платежи сотрудникам проекта в электронном банкинге, предварительное утверждение платежа (подпись) уполномоченными лицами;
• Подготовка бухгалтерских проводок для публикации в GFAS;
• Помощь в подготовке проекта запросы денежных средств;
• обеспечивать правильное оформление и архивирование финансовых документов, связанных со счетами;
• при отсутствии сотрудника по закупкам и администрированию, обеспечение поддержки в процессе закупок по запросу руководителя, например: размещение Запрос предложений по открытым веб-ресурсам, проверка документации, представленной поставщиками, общение с поставщиками по вопросам закупок и выполнение других задач, связанных с закупками;
• Поддержание в актуальном состоянии графика отпусков проектной команды и таблицы страхования; 
• Подготовка отчета по НДС для подачи в государственную налоговую службу Украины;
• Оказание поддержки при проведении внутреннего и внешнего аудита при необходимости;
• Любые другие обязанности по мере необходимости назначается руководителем.

Минимальные требования:

• Не менее 5 лет опыта работы в области бухгалтерского учета, управления проектным финансированием;
• Степень бакалавра или ее международный эквивалент в области финансов, бухгалтерского учета, экономики, делового администрирования или в смежных областях. Степень магистра очень приветствуется.  
• Опыт работы с правилами и положениями правительства США (включая USAID), а также опыт работы в среде международных НПО весьма желателен;
• Всестороннее знание концепций, практик и процедур бухгалтерского учета и финансового контроля. и финансовых информационных систем;
• Хорошее знание законов и нормативных актов Украины, которые влияют на финансовый анализ и управленческий контроль;
• Владение Excel и опыт работы в ERP (например, Microsoft Dynamics) ;
• Отличные аналитические и организаторские способности; 
• Способность критически и творчески мыслить;
• Способность эффективно работать в сплоченной команде;
• Свободное владение письменным и устным английским языком; свободно владеет украинским языком.

Место работы: 

Киев, Украина  

Инструкция по подаче заявления:  

На собеседования будут приглашены только наиболее квалифицированные и подходящие кандидаты. Заинтересованные квалифицированные специалисты могут отправить свое i) резюме ii) сопроводительное письмо, iii) три рекомендации  (пожалуйста, укажите полные имена, должности, адрес электронной почты и номера телефонов при предоставлении рекомендаций), iv) подписанное разрешение на проведение проверки анкетных данных и рекомендаций на адрес  [email protected]   Телефонные звонки с вопросами о вакансии не принимаются.  

Квалифицированные кандидаты, открыто живущие с ВИЧ и/или представленныеАктивно поощряется подача заявок представителями ключевых и уязвимых групп населения, затронутых ВИЧ. FHI 360 – равные возможности и позитивные действия работодатель при этом мы не участвуем в действиях, дискриминирующих любое лицо, работающее или ищущее работу, по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального или этнического происхождения, возраста , семейное положение, физическая или умственная инвалидность, защищенный статус ветерана или любая другая характеристика, защищаемая действующим законодательством.