Finance Manager/ Менеджер по финансам (со знанием англ. языка) в Project HOPE

Project HOPE — это международная неправительственная организация, объединяющая более 900 сотрудников и сотни волонтеров, которые работают в более чем 25 странах, реагируя на самые острые глобальные проблемы здравоохранения в мире. За свою 60-летнюю историю Project HOPE вылечил миллионы пациентов и предоставил лекарства на сумму более 3 миллиардов долларов местным организациям здравоохранения по всему миру. Мы помогли создать сотни программ здравоохранения с нуля и отреагировали на гуманитарные кризисы во всем мире. Кодекс поведения. Это наша общая ответственность и обязанность относиться друг к другу с уважением, предпринимать позитивные шаги для предотвращения вопросов, связанных с сексуальной эксплуатацией и насилием, а также торговлей людьми. и раскрывать все потенциальные и фактические нарушения нашего Кодекса поведения, которые могут включать конфликты интересов, мошенничество, коррупцию, дискриминацию или преследование. Вместе мы можем укрепить культуру уважения, честности, подотчетности и прозрачности. Цель должности: Достичь оптимального управления проектным циклом с финансовой и бухгалтерской точки зрения, при строгом соблюдении руководящих принципов организации и доноров. Финансовый менеджер будет контролировать и поддерживать деятельность, связанную с финансами, в соответствии с политикой и процедурами PH, а также обеспечивать соблюдение всех связанных с ней действий. Он/она будет нести ответственность за поддержание эффективного финансового контроля над всеми финансовыми/бухгалтерскими вопросами, предоставление финансовой информации, поддержку и исходные данные для процессов планирования, бухгалтерского учета и отчетности, а также за проведение финансового анализа. Основные обязанности: Мониторинг выполнения повседневной финансовой деятельности. в полевых офисах в соответствии с руководящими принципами ProjectHope и местными правилами бухгалтерского учета.?Проверка соблюдения требований внутреннего контроля (неожиданный подсчет денежных средств, ежемесячная контрольная сверка, файлы платежей и т. д.)?Поддержка команды в региональных и главных офисах в обычной деятельности, связанной с отделом( проверять первичную документацию, операции в бухгалтерском программном обеспечении и финансовую документацию.? Проверять финансовые отчеты для представления в штаб-квартиру, донорам и местным органам власти. Координировать свои действия с финансовой командой, чтобы гарантировать, что все финансовые отчеты представлены в установленные сроки.? Своевременно проверять финансовые ваучеры, обеспечивая достоверность информации. Обеспечить загрузку заполненных и подписанных ваучеров и других финансовых документов в архив в указанный срок.?Проверить расчеты заработной платы и выплаты.?Убедиться, что бухгалтерский учет по проектам представлен четко проверяемым и отслеживаемым образом. электронные и физические системы регистрации.?Работа с внутренними и внешними аудиторами для обеспечения предоставления всех запрошенных образцов, а также последующая работа над выводами и рекомендациями для определения областей для улучшения.?Проверка всех финансовых операций, включая запросы на оплату, на предмет разумности, возможности распределения и допустимости, соблюдения в соответствии с политикой PH, договорными условиями и другими применимыми правилами, местным законодательством и нормативными актами.?Консультировать держателей бюджета по финансовым вопросам проекта.?Убедиться, что все финансовые записи сохраняются на Share Point, как это требуется, точно и своевременно.?По согласованию с руководителем обеспечивать постоянное следотвечает за соответствие проекта налоговому кодексу Украины, включая своевременное представление необходимых отчетов и данных властям.? Контролировать процесс освобождения от налогов по проекту.? Координировать сотрудничество с аутсорсинговой компанией по бухгалтерскому учету, чтобы обеспечить своевременное соблюдение требований местного учета и отчетности.? Активно участвовать в ежемесячных финансовых мероприятиях, таких как работа над новыми бюджетами и отчетами о затратах.? Выполнять другие обязанности в соответствии с требованиями руководителя.? Поддержка супервайзера и финансовой группы в любой другой финансово-административной бухгалтерской деятельности. Ролевые требования: Степень бакалавра или магистра в области финансов или бухгалтерского учета. Минимум 5 (пять) лет соответствующего опыта работы в сфере финансов, из которых не менее 2 (двух) лет в антигуманитарной среде (НПО). .ИТ-навыки (Excel, Word, PowerPoint)?Хорошие знания местных принципов и законодательства в области бухгалтерского учета?QuickBooks, NetSuite, MeDoc, 1C / BAS. Языковые навыки. Английский язык на среднем и высоком уровне. Спасибо за интерес к проекту HOPE.