Finance Manager / Заместитель руководителя финансового отдела в Team4ua

1. Предыстория

Team4UA реализует гуманитарные проекты и проекты раннего восстановления по всей Украине, обеспечивая своевременную, прозрачную и соответствующую поставку товаров, работ и услуг в соответствии с правилами доноров и внутренней политикой закупок. В контексте продолжающегося реагирования на чрезвычайные ситуации и мероприятий, связанных с инфраструктурой, включая строительство, восстановление и техническую деятельность, Team4UA укрепляет свой оперативный потенциал для обеспечения эффективных закупок, координации логистики, соблюдения правил доноров и надлежащей документации для целей аудита и подотчетности.

2. Обзор должности

Под руководством финансового директора Финансовый менеджер отвечает за эффективное, соответствующее требованиям и стратегическое финансовое управление операциями и программами организации. Эта роль сочетает в себе финансовое планирование и анализ, надзор за соблюдением требований доноров, управление казначейством, координацию аудита и финансовый мониторинг партнерства. Финансовый менеджер поддерживает принятие обоснованных решений, предоставляя высококачественные финансовые данные, анализ и системы внутреннего контроля, которые обеспечивают подотчетность и устойчивость.

3. Основные обязанности

А. Соблюдение требований и внутренний контроль

• Обеспечить полное соблюдение украинского финансового и налогового законодательства и правил доноров.
• Контролировать точность и целостность финансовых операций, зарегистрированных в системе бухгалтерского учета.
• Укреплять и постоянно совершенствовать системы внутреннего контроля в рамках деятельности, управляемой организацией и партнерами.
• Убедиться в том, что финансовые процедуры соответствуют внутренней политике и предоставлять гранты условиях.

Б. Финансовое планирование и отчетность

• Руководить подготовкой, анализом и контролем качества проектных и организационных бюджетов.
• Обеспечивать строгий бюджетный контроль и упреждающий мониторинг отклонений.
• Проводить регулярные финансовые брифинги для соответствующих менеджеров и держателей бюджета.
• Обеспечивать своевременную и качественную финансовую отчетность доноров и внутреннюю отчетность перед высшим руководством и Совет директоров.
• Тесно сотрудничать с командами программы по финансовым вопросам, включая анализ отклонений, стратегии совместного финансирования и соблюдение требований.
• Вносить финансовый опыт в разработку заявок, включая составление бюджета для новых грантов.

C. Аудит и финансовое закрытие

• Контроль за процедурами закрытия месяца и сверкой балансовых отчетов.
• Управление подготовкой годовых и специфичных для проекта отчетов.финансовую отчетность.
• Координировать внешний аудит и обеспечивать своевременное принятие последующих мер по результатам аудита.
• Обеспечить готовность к донорским и установленным законом аудитам в сотрудничестве с отделами обеспечения соответствия, закупок и бухгалтерского учета.

D. Управление казначейством

• Отслеживание движения денежных средств и надзор за управлением финансовыми ресурсами.
• Убедитесь, что расходы и платежи должным образом санкционированы, обработаны и документированы.
• Просматривайте и консолидируйте прогнозы денежных средств от держателей бюджета.
• Обеспечивайте правильное финансовое планирование для поддержания ликвидности и непрерывности деятельности.

E. Финансовый надзор за партнерством

• Разработать и реализовать план финансового мониторинга партнерства.
• Проводить финансовую оценку и мониторинг партнеров для обеспечения соблюдения требований и подотчетности.
• Сотрудничать с программными и партнерскими группами для реализации планов корректирующих действий.
• Оказывать финансовую поддержку партнерам по наращиванию потенциала.

F. Управление персоналом и заинтересованными сторонами

• Поддерживать развитие компетенций сотрудников финансовой функции.
• Содействовать межведомственному сотрудничеству по финансовым вопросам.
• Представлять организацию в финансовых вопросах перед донорами, властями и органами управления, по мере необходимости.

4. Квалификация и опыт

Образование: Высшее образование в области финансов, бухгалтерского учета, делового администрирования или смежных областях.

Опыт:

• Минимум 5 лет соответствующего опыта работы на руководящей должности в сфере финансов.
  Подтвержденный опыт управления крупными бюджетами.

• Не менее 3 лет в сфере управления персоналом. опыт работы.

• Опыт работы в гуманитарном секторе, секторе развития или НПО приветствуется.

• Опыт работы с международными донорами (например, ECHO, УВКБ ООН, УКГВ ООН) и знание их финансовых принципов.

Навыки и Компетенции:

• Хорошие знания в области финансового управления, бюджетирования и систем отчетности.
• Навыки аналитического и стратегического финансового планирования высокого уровня.
• Сильный внутренний контроль и ориентация на соблюдение требований.
• Опыт координации внешнего аудита.
• Продвинутое знание Microsoft Excel.
• Опыт работыс финансовыми ИТ-системами.
• Сильные лидерские навыки и навыки управления заинтересованными сторонами.

Языки: 

Украинский: свободно.
Английский: требуется полное профессиональное знание.

5. Надзор и отчетность

Финансовый менеджер подчиняется финансовому директору и работает в тесной координации с менеджерами программ, отделом закупок, отделом соблюдения требований, бухгалтерией и высшим руководством, чтобы обеспечить соответствие требованиям, стратегическое и устойчивое финансовое управление.

6. Срок службы и место службы

Продолжительность: 12 месяцев (с возможностью продления при условии финансирования).
Место службы: Киев или Львов, Украина

7. Бронирование:
В соответствии с законодательством Украины и при условии организационного соответствие критериям, должность может иметь право на резервирование персонала (военную отсрочку). Бронирование обрабатывается в соответствии с национальными правилами и внутренними процедурами.

8. Разнообразие, справедливость и инклюзивность. Мы ценим разнообразие опыта и точек зрения и создаем уважительную и инклюзивную рабочую среду, в которой каждый может вносить свой вклад и расти.

9. Равные возможности трудоустройства. Team4UA является работодателем, предоставляющим равные возможности, и не терпит дискриминации по каким-либо защищенным законом основаниям.

10. Защита и этика. Team4UA придерживается принципов PSEA и не терпит оскорблений, притеснений или неправомерного поведения. Весь персонал должен соблюдать украинское законодательство, Кодекс поведения, внутреннюю политику, пройти обязательное обучение по вопросам обеспечения безопасности и соблюдать стандарты гуманитарной ответственности.

1. Заранее

Team4UA реализует гуманные и новаторские проекты по всей Украине, забезпечивая свое время, прозору и гарантируя возможность донорских закупок товаров, работ и услуг. В рамках современных гуманитарных и инфраструктурных проектов (включают реконструкцию, строительную и техническую работу) организация возможностей оперативной деятельности в сфере закупок и логистики для обеспечения эффективности, эффективности и эффективности доноров и належная подзвітності.

2. Опис посадки

Пред корпоративным финансовым предложением Затем корпоративное финансовое предложение будет способствовать эффективности, комплаенс-ориентированности и стратегическому управлению финансовыми организациями. Посада побъединяет финансовое планирование и анализ, контроль соблюдения донорских требований, управление казначейством, координацию аудитов и финансовый мониторинг партнеров. Заместитель руководителя финансового отдела обеспечивает руководство качественной финансовой аналитикой для принятия обоснованных управленческих решений и поддерживает устойчивость организации.

3. Основные требования

А. Комплаенс и внутренний контроль

• Обеспечение полного соответствия финансовой деятельности требованиям законодательства Украины и донорским регламентам.

• Контроль правильности и достоверности отражения финансовых операций в бухгалтерской системе.

• Усиление и усовершенствование проектов.

• Обеспечение соответствия финансовых процедур внутренним политикам и условиям грантовых соглашений.

Б. Финансовое планирование и отчетность

• Координация разработки, проверки и обеспечения качества бюджетов проектов и организации в целом.
• Обеспечение эффективного бюджетного контроля и своевременного реагирования на отклонения.
• Проведение бюджеты.
• Обеспечение своевременной и качественной подготовки финансовых отчетов для доноров и внутренних отчетов для руководства и Наблюдательного совета.
• Сотрудничество с программными командами по финансовому анализу, софинансированию и требованиям отчетности.
• Участие в подготовке новых проектных предложений, в том числе формировании бюджетов.
font-weight: 400">В. Аудит и финансовое закрытие
• Организация и контроль процедур ежемесячного финансового закрытия, включая сверку счетов.
• Подготовка годовой и проектной финансовой отчетности.
• аудиторов.
• Обеспечение готовности к донорским и уставным аудитам в сотрудничестве с соответствующими подразделениями.

Г. Управление денежными потоками и финансовыми ресурсами

• Контроль денежных потоков и финансовых ресурсов организации.
• Обеспечение правильности согласования, обработки и документирования платежей.
• Консолидация прогнозов бюджеты.
• Поддержка финансовой стабильности и ликвидности организации.

Д. Финансовый мониторинг партнеров

• Разработка и внедрение плана финансового мониторинга партнеров.
• Проведение финансовых оценок и проверок партнеров для обеспечения соответствия и подвигатности.
• Сотрудничество с программными командами по внедрению корректирующих мероприятий.
• Предоставление поддержки и усиление финансовой способности партнеров.
• Содействие развитию компетенций финансовой команды.
• Обеспечение межотделительного сотрудничества по финансовым вопросам.
• Представительство организации органами при необходимости.

4. Квалификация и опыт

Образование: Высшее смежных отраслях.

Опыт:

• менеджмента.
• Опыт управления большими бюджетами.
• По меньшей мере 3 года опыта управления командой.
• Опыт работы в гуманитарном или развитом секторе является преимуществом.
• Опыт сотрудничества с международными донорами (ECHO, UNHCR, OCHA и т.д.) и др.). style="font-style: normal; font-weight: 400">Навыки и компетенции:
  • Глубокое понимание финансового &li> мышление и стратегический подход к финансовому планированию.
  • Высокое внимание к деталям и комплаенс-ориентированность.
  • Опыт координации внешних аудитов.
  • Уверенное владение Microsoft Excel (продвинутый уровень).
  • Опыт работы с финансовыми ИТ и навыки.

  Языки: 

  • Виль Свободное профессиональное владение английским языком.

  5. Супервизия и отчетность

  Финансовый менеджер подчиняется Руководителю финансового отдела и тесно сотрудничает с менеджерами программ, отделом закупок, комплаенсом, бухгалтерией и руководством для обеспечения стратегического и ответственного финансового управления.

  font-weight: 400">6. Продолжительность и место работы

  Длительность: 12 месяцев (с возможностью продления при наличии финансирования). Место работы: г. Львов или г.Киев.

  7. Бронирование:
  В соответствии с законодательством Украйоны и при условии соответствия организации критериям должность может подлежать бронированию работника. Процедура бронирования осуществляется согласно действующим нормативным требованиям и внутренним процедурам организации.

  8. Разнообразие, равенство и инклюзия. Мы ценим многообразие опыта и создаем инклюзивную среду, где каждый может развиваться и вносить вклад.

  Уровни возможности трудоустройства. Team4UA является работодателем равных возможностей и не допускает дискриминации по каким-либо признакам, защищенным законом.

  Защита и этика. Мы придерживаемся принципов PSEA и не допускаем злоупотреблений или притязаний. Все работники обязаны соблюдать законодательство, Кодекс поведения и внутренний политик, пройти обязательное обучение и поддерживать гуманитарные стандарты подотчетности.