Finance Coordinator (Финансовый директор) в Intersos

ИНТЕРСОС Украинаявляется подразделением Международной гуманитарной организации INTERSOS (Италия).

Мы оказываем поддержку пострадавшим в чрезвычайных ситуациях, вооруженных конфликтах и стихийных бедствиях, уделяя особое внимание наиболее уязвимые категории: дети, женщины, пожилые люди, перемещенные лица, которые были вынуждены покинуть свои дома и переселиться в более безопасные места, а также те, кто не может покинуть опасные регионы и находится под постоянной угрозой.

Аварийные бригады ИНТЕРСОС находятся в Одессе, Николаеве, Херсоне, Харькове, Киеве.

Открываем вакансию Финансовый координатор представительства в Украине (Фінансовий Координатор представительництва в Україні)

Местоположение: Одесса, или Харьков, или Киев с выездом на другие места.

Срок действия контракта: срочный трудовой договор до конца года с возможностью продления.

Основная цель

Определять, координировать и контролировать реализацию и управление финансовыми стратегиями, политиками, внутренним контролем и всем финансовым администрированием в миссии в соответствии с контекстом и оперативными задачами, протоколами, стандартами и процедурами INTERSOS, а также указаниями регионального финансового координатора, с целью предоставления точной, прозрачной, своевременной и надежной финансовой информации организации и третьим лицам о распределении ресурсов в проектах.

Подотчетность:

(Иерархический): Глава миссии

(Technical): Региональный финансовый координатор

Задачи

Стратегия и бюджет

• Участвуйте в качестве активного члена команды высшего руководства. в определении целей и стратегий миссий, планировании, реализации и мониторинге финансовых, оперативных и бюджетных потребностей, прогнозировании изменений и проблем и соответствующем планировании, чтобы обеспечить соответствие бюджета.
• Определить финансовую стратегию для миссии и страны, оценить и снизить финансовые риски миссии, а также экономический и финансовый план проекта вместес главой миссии и поддерживать связь с менеджерами проектов.
• Предоставлять регулярные и адекватные показатели для мониторинга финансового положения миссии и предоставлять соответствующий анализ затрат, регулярно отслеживать расходы по сравнению с бюджетом, анализировать отклонения и предлагать корректирующие действия, когда это необходимо.
• Оказывать поддержку главе миссии в разработке новых проектов и подготовке бюджета.

Бухгалтерский учети Казначейство

• Убедитесь, что процесс бухгалтерского учета является эффективным и точным, предусмотрев адекватный уровень проверки и разделение обязанностей в зависимости от размера и штата сотрудников. миссия. База данных бухгалтерского учета должна соответствовать стандартной практике бухгалтерского учета INTERSOS, сверяться ежемесячно в соответствии со стандартными механизмами внутреннего контроля и обеспечивать эффективный мониторинг выплат поставщикам, социальным/налоговым учреждениям и заработной плате персонала.
• Координировать эффективное управление казначейством, в том числе обеспечивать бесперебойное проведение операций и поддерживать контроль над рисками безопасности. Это включает, среди прочего, определение минимального уровня денежных средств, прогноз движения денежных средств для проектов и НПО, управление местными банковскими счетами, выверку банковских и денежных средств, перевод средств на полевые базы, отношения с банками и/или другими финансовыми учреждениями на уровне миссии, заблаговременное выявление финансовых проблем и нехватки денежных средств.

Соответствие

• Обеспечить надлежащее внедрение и соблюдение политик и руководств INTERSOS, а также соблюдение процедур доноров, гарантируя, что они соответствуют законодательным требованиям и национальной правовой базе, а также разработать или адаптировать соответствующие местные политики, процедуры и инструменты для оптимизации управления финансовыми ресурсами миссии.
• Ознакомить ключевых руководителей сотрудники в качестве координаторов, распорядителей бюджета и соответствующего руководства по финансовым рискам и объему их финансовой ответственности.
• В сотрудничестве с региональным финансовым координатором управляйте соглашениями о финансировании с донорами, например. координация и подготовка предложений и финансовых отчетов, а также управление контрактами с донорами.
• Обеспечить внедрение соответствующей организационной структуры миссии и надежной системы внутреннего контроля для выполнения всех финансовых обязательств, соблюдая при этом финансовую этику в миссии и используя Новую информационную систему бухгалтерского учета или, если она недоступна, используя инструменты и шаблоны, предусмотренные процедурными протоколами.

Администрация и отдел кадров

• Отвечает за административно-учетные документы миссии и всю готовую проектную документацию. Предоставить региональному финансовому координатору и финансовому директору штаб-квартиры бухгалтерские отчеты и вспомогательным должностным лицам.l документация по отдельным проектам и контрактам.
• Сотрудничать с отделом кадров для выполнения административных требований, связанных с вопросами, связанными с персоналом.
• Координировать и контролировать ежемесячное и ежегодное закрытие счетов, гарантируя, что отчет отражает финансовую реальность миссии.

Управление персоналом

• Отвечает за управление, контроль и развитие финансовой команды, включая коучинг, обучение, мотивацию и обеспечение их способностей, выявление потенциальных конфликтов и поиск решений, когда это необходимо.
• Участвует в процессах управления персоналом (набор персонала, обучение, инструктаж/разбор полетов, оценка, потенциал, выявление, развитие персонала и внутренняя коммуникация), чтобы обеспечить как определение размера, так и объем знаний, необходимых для деятельности, за которую он подотчетен.

Логистика

Совместно с Координатором по логистике обеспечить надлежащее выполнение процессов закупки товаров, работ и услуг в соответствии с рекомендациями ИНТЕРСО и доноров

Требования

• Основная степень в области экономики/финансов.
• Основной 4 (четырех) лет опыта работы в управлении бюджетом и в управлении командой.
• Желателен предыдущий опыт работы с НПО в развивающихся странах.
• Необходимая компьютерная грамотность (Word, Excel, финансовая база данных и Интернет).
• Предыдущий опыт финансового управления проектами, финансируемыми ООН. (УКГВ, УВКБ ООН)
• Рабочее знание английского языка.

Личные компетенции

• Стратегическое видение
• Лидерство
• Работа в команде и сотрудничество
• Поведенческая гибкость
• Управление людьми и развитие
• Сервисная ориентация
• Приверженность принципам INTERSOS

Наши преимущества:

• Официальное трудоустройство согласно КЗоТ Украины
• Медицинское страхование и страхование жизни
• Часы работы: 09.00-18.00
• Комфортный офис в центре города
• Предоставление оборудования для работы
• Обучение и развитие в гуманитарной сфере
• Получить опыт работы в международной организации
• Возможность присоединиться к добрым делам для помощи людям :)

Ожидается, что все сотрудники INTERSOS будут выполнять свои роли и обязанности в соответствии с хартией ценностей INTERSOS, этическим кодексом, политиками PSEA и защиты детей. Должностная инструкция является обязательной для всех должностей в INTERSOS и должна быть подписана сотрудником в течение первой недели приема на работу.ent

INTERSOS стремится создать разнообразную рабочую силу путем поощрения многообразия в Организации, что принесет богатство и будет представлять организацию в ее различиях; к кандидатам следует относиться одинаково, когда дело доходит до процесса отбора, критериев и включения.

!!! Чтобы принять участие в процессе отбора, отправьте свое резюме на английском языке и заполните форму здесь:  Приложение INTERSOS