Финансовый координатор в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польское гуманитарное действие (PAH) ищет финансового координатора для поддержки операций по финансированию и бюджетированию гуманитарных программ, финансируемых донорами, в пострадавших от конфликта регионах Украины. 

Общая информация:

Организация: Польское гуманитарное действие (ПАГ), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве и миссией в Украине

Местоположение: Киев

Условия работы: Полная занятость< /p>

Тип работы: 3-месячный контракт на оказание услуг, конвертируемый в трудовой договор.

Дата начала: как можно скорее

Мы настоятельно рекомендуем квалифицированным кандидатам подать заявку немедленно, поскольку заявки будут рассматриваться по мере поступления.                                                                                                                                     

О PAH:

Польское гуманитарное действие (PAH) – это международная неправительственная организация, которая предоставляет гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру. С 1992 года PAH реализует программы в 46 странах, поддерживая устойчивое и стабильное развитие регионов, страдающих от последствий вооруженных конфликтов, стихийных бедствий и других гуманитарных кризисов. 

Действуя в Украине с августа 2014 года, PAH имеет уникальные возможности благодаря широкой сети партнеров и доноров для доставки гуманитарной помощи наиболее уязвимым людям, пострадавшим от конфликта во время этого кризиса. PAH оказывает помощь внутренне перемещенным лицам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работая в секторах защиты/пропаганды, WASH, продовольственной безопасности/MCPA, убежища/NFI и MHPSS. ПАУ Украина быстро расширяет свою деятельность в ответ на вооруженный конфликт и ищет динамичных кандидатов, которым комфортно в быстро меняющейся среде и которые готовы быстро масштабировать операции.

Посетите www.pah.org. pl для получения дополнительной информации.

Основные обязанности и ответственность

• Контроль исполнения бюджета проекта с использованием доступных инструментов (программное обеспечение Navision, Excel и т. д.)

• Подготовка инструментов мониторинга бюджета в Excel для новых проектов.

• Проверка затрат с точки зрения характера расходов, описания, разборчивости и утверждение распределения затрат по проекту. Поддержка бухгалтеров Миссии в этом отношении.  Подготовка информации для бронирования стоимости в программном обеспечении Миссии (Navision)

• Участие в процедуре распределения: обновление корзины проектов, проверка и принятие файлов распределения.    Подготовка файла заработной платы с распределением между проектами.

• Сотрудничество с координаторами проекта при подготовке ежемесячных данных о движении денежных средств.

• Составление периодических финансовых отчетов. в соответствии с требованиями ЗВП и доноров

• Участие в подготовке нового бюджета/пересмотра бюджета в сотрудничестве с координаторами проекта

• Участие в подготовке миссионный бюджет в долгосрочной и краткосрочной перспективе

• Содействие всем процессам аудита в миссии и обеспечение дальнейшего рассмотрения и решения всех вопросов аудита до окончательного решения

• Отслеживание вопросов доноров/партнеров/поставщиков/координаторов/персонала и обеспечение их своевременного решения в сотрудничестве с координаторами проектов, оперативным отделом миссии и финансовым отделом штаб-квартиры.

• Выполнение любых других обязанностей по указанию и указанию руководителя.

Успешный кандидат будет выбран на основе квалификационные требования, описанные ниже:

• Диплом в области финансов/бухгалтерского учета/экономики или другой соответствующей области

• Сильный финансовый образование и опыт работы на соответствующих должностях (финансовый менеджер/координатор), предпочтительно в неправительственном секторе

• Опыт управления финансовыми процессами в динамичных и сложных операционных условиях не менее 3 лет

• p>

• Подтвержденный опыт финансового управления на разных уровнях (главный офис, периферийный офис, штаб-квартира)

• Хорошее понимание бухгалтерских и финансовых процедур обязателен.

• Опыт управления требованиями и соблюдением требований.

• Подтвержденная способность управлять сложной и ресурсоемкой рабочей нагрузкой.

• Высокоразвитая культурная осведомленность и способность хорошо работать в международной среде с людьми разного происхождения и культур.

• Ориентация на результат, сильные организационные и навыки решения проблем

• Высоко развитые навыки межличностного общения и общения.

• Отличный устный и письменный английский, способность общаться со всеми заинтересованными сторонами, включая доноры. Письменный и устный украинский язык.

• Очень хорошее знание инструментов Microsoft Office, продвинутый пользователь Excel (кандидаты пройдут тест)

• < p>Знание Microsoft Dynamics NAV (Navision) будет преимуществом.

Как подать заявку

Пожалуйста, заполните онлайн-заявку и отправьте свое резюме (макс. 2) страниц) и сопроводительное письмо на английском языке. В сопроводительном письме укажите ближайшую возможную дату начала работы.

Обратите внимание, что только кандидаты, включенные в короткий список, будут уведомлены.

Из-за срочности заполнения вакансии заявки будут рассматриваться. рассматриваются по мере поступления. PAH оставляет за собой право закрыть вакансию до истечения установленного срока.