Координатор по финансовой деятельности / Finance Coordinator в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Данский Совет по делам беженцев (ДРБ)  является ведущей международной гуманитарной организацией, основной целью которой является защита, поддержка и продвижение долгосрочных решений для пострадавшего от перемещения населения.

ДРБ существует в Украине с 2014 года. В настоящее время в ДРБ работает более 700 сотрудников в целом на территории Украины. В 2024 году ДРБ продолжит существенное расширение для внедрения реагирования на чрезвычайные ситуации в секторах социально-правовой защиты, средств к существованию, восстановлению жилья и гуманитарного разоружения и развития мира (гуманитарного разминирования), оказывая прямую поддержку ответственным лицам и общественным организациям (ГО), а также их партнерам. ДРБ будет в дальнейшем развивать долгосрочные решения, адаптируя их к изменяющейся ситуации.

О работе

Вы будете отвечать за управление всеми процессами бюджетирования заявки, внутренней и донорской отчетности для ДРБ в Украине. Вы будете оказывать поддержку Финансовому менеджеру в обеспечении внедрения новых финансовых процессов и инструментов в соответствии с Операционным пособием ДРБ, внутренними инструкциями и требованиями доноров. Вы будете отвечать за укрепление процедур и систем финансового менеджмента и контроля, проведение выборочных проверок и внутренних аудитов, а также внедрение планов действий по устранению недостатков. Кроме того, Вы будете проводить обучение и оказывать поддержку на рабочем месте для обеспечения эффективного контроля за исполнением бюджета, финансовой отчетности и процессов децентрализованного финансового менеджмента.

Вашими основными обязанностями будут:

- Обеспечение тщательного и эффективного бюджетного менеджмента в рамках национальных программ.

- Проведение мониторинга бюджетов, расходов и прогнозируемых расчетов, предоставление поддержки и рекомендаций менеджерам проектов.< /p>

- Обеспечение своевременного предоставления качественных финансовых отчетов донорам и внутренних отчетов.

- Проведение тренингов и семинаров по контролю за исполнением бюджета, финансовой отчетности и процессов децентрализованного финансового менеджмента.

- Оказание поддержки Финансовому менеджеру и руководителю Службы поддержки в подготовке годовой главной сметы программы и анализе отклонений. - Выявление рисков и разработка/усовершенствование систем внутреннего контроля для уменьшения связанных с ними рисков.

- Оказание технической поддержки процессу децентрализации, обеспечение внедрения новых финансовых процессов и инструментов.

- Оказание поддержки соответствующим менеджерам по ключевым финансовым вопросам для всех программ в стране, включая софинансирование, финансовую отчетность, ключевые отклонения и любые корректирующие действия.

- Предоставление рекомендаций по улучшению использования бюджета и экономической эффективности.

- Предоставление технической помощи при аудитах и ​​донорских оценках, обеспечение соблюдения финансовых норм и стандартов отчетности.

О Вас

Для того, чтобы быть успешным на этом посту, мы ожидаем, что вы будете иметь не менее 5 лет опыта работы в сфере финансов/бухгалтерии в международной неправительственной организации. Вам придется работать с большим объемом информации и иметь опыт работы в Excel для ее сортировки и анализа. 

Кроме того, мы также ожидаем следующего:

• Компетентность в предоставлении технических рекомендаций и проведении тренингов
• Опыт работы с соответствующими донорами (например, УВКБ ООН, ECHO, ЮНИСЕФ, Правительство США и другие)
• Продвинутый уровень владения программами Ms Office и Ms 365 Dynamics
• Свободное владение английским языком на профессиональном уровне< /li>
• Мы ищем командного игрока для нашей финансовой команды, активного и внимательного к деталям коллегу.

Все должности ДРБ требуют от занимающего должность владения основными компетенциями ДРБ:

• Стремление к совершенству: Сосредоточенность на достижении результатов при обеспечении эффективных процессов.
• Сотрудничество: Привлечение соответствующих сторон и поощрение обратной связи.
• Умение взять на себя инициативу: Взятие на себя ответственности и инициативы с одновременным стремлением к инновациям.
• Общение: Слушать и говорить эффективно и честно.
• Демонстрировать добродетель: Соблюдение и продвижение высочайших стандартов нравственного и профессионального поведения в соответствии с ценностями и Кодексом поведения ДРБ, включая защиту от сексуальной эксплуатации, злоупотреблений и притязаний.

Мы предлагаем:

• Продолжительность контракта: Единолетний контракт с возможностью продления при условии финансирования
• Уровень: F1 - неуправленческий
• Место выполнения обязанностей: Киев
• Дата начала: 1 августа 2024 года

Заработная плата и условия будут соответствовать Условиям трудоустройства национального персонала Датского совета по делам беженцев. и обновленное резюме (не более четырех страниц) на английском языке. 

Заявки, отправленные по электронной почте, рассматриваться не будут.  

Конечный срок подачи заявок: 26 июня< strong>2024. 

Пожалуйста, обратите внимание, что ДРБ будет рассматривать заявки по мере их поступления, и соответствующие кандидаты могут быть приглашены на собеседование и приняты на работу до закрытия вакансии.