Финансовый Помощник в International rescue committee

Международный комитет спасения (IRC) реагирует на худшие гуманитарные кризисы в мире, помогая восстановить здоровье, безопасность, образование, экономическое благополучие и власть людям, опустошенным конфликтами и стихийными бедствиями. Основанный в 1933 году по призыву Альберта Эйнштейна, IRC является одной из крупнейших в мире международных гуманитарных неправительственных организаций (МНПО), действующей более чем в 50 странах и более чем 25 городах США, помогая людям выжить, восстановить контроль над своей жизнью. будущее и укреплять свои сообщества. Сотрудники IRC, являясь силой человечества, оказывают долгосрочное влияние, восстанавливая безопасность, достоинство и надежду миллионам людей. Если вы стремитесь к решениям и страстно стремитесь к переменам, присоединяйтесь к нам, чтобы положительно повлиять на жизнь миллионов людей во всем мире ради лучшего будущего. Поскольку это изменчивый и быстро меняющийся контекст, местоположение этой должности и назначение продолжительность может меняться в зависимости от потребностей программы. Обзор работы/краткое содержание ОБЪЕМ РАБОТ: ​​Помощник по финансовым вопросам подчиняется финансовому директору/менеджеру. Она/он поддерживает финансового директора в управлении всеми аспектами повседневной деятельности бухгалтерского отдела в местном офисе. Он/она будет помогать во внедрении финансовой политики, процедур и систем, а также обеспечивать соблюдение процедур IRC и руководящие принципы. Обязанности Помощь в осуществлении платежей поставщикам, подрядчикам и сотрудникам программы на основе утвержденных документов и в соответствии с разграничением полномочий. Обеспечьте проверку всего счета на предмет точности и получения товаров перед обработкой платежа. Нести ответственность за документирование и подготовку кассовых документов по всем кассовым операциям, связанным с отделением станции. Убедитесь, что все транзакции соответствуют учетной политике IRC, ограничениям доноров и общепринятым принципам бухгалтерского учета. Сохраняйте конфиденциальность всей финансовой и другой информации, связанной с работой. Обеспечивать надлежащую документацию и подачу всех финансовых документов. Подготавливать и обрабатывать повседневные финансовые операции и внедрять процедуры внутреннего контроля в соответствии с политиками и процедурами IRC. Помощь в сборе финансовых потребностей для офиса каждую неделю. Отправляет платежи в банк для обработки. Закон о финансах/бюджетировании всегда соответствует местному законодательству и стандартам бухгалтерской практики. Просмотрите бюджет, чтобы получить четкое представление о бюджетных принципах и инструкциях. Просмотрите распределение финансирования, чтобы обеспечить правильное руководство программами и правильное кодирование. Обеспечить обучение сотрудников программы по финансовым вопросам. Составлять ежемесячные и ежеквартальные отчеты для рассмотрения вашим руководителем. Общие обязанности. Следовать любым новым процедурам и инструкциям, указанным в циркулярах регионального директора. Выполнять другие обязанности, которые могут быть поручены вашим руководителем. Опыт работы бухгалтером от двух (2) лет. Компьютерная грамотность, значительные знания/опыт работы в Excel. Навыки. Способность работать в стрессовых ситуациях. Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты задач и управлять временем. Сильные навыки межличностного общения, способность обучать и поддерживать других. Целеустремленный, честный, очень ответственный и пунктуальный.Языки Требования: Свободное владение украинским и английским языками. Сотрудники IRC имеют право на следующие льготы. Конкурентоспособная заработная плата. Целенаправленные возможности трудоустройства и развития. Занятия английским языком и неограниченные онлайн-курсы обучения. Страхование жизни. Медицинское страхование для сотрудников и членов семьи. Бесплатная психологическая поддержка сотрудников и членов их семей. 30 календарные дни ежегодного отпуска с гибкостью, превышающей установленные законом минимальные требования. До 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ СТАНДАРТЫSIRC создает разнообразные и инклюзивные команды профессионалов, которые способствуют командному участию, вовлечению и сплоченности, критическому осмыслению, разделению власти, дебатам и объективности для достижения результатов. наилучшие услуги нашим клиентам. Международный комитет спасения полон решимости защищать людей, которым он служит, свой персонал и любое лицо, связанное с ним, от всех видов вреда, жестокого обращения и насилия, включая сексуальную эксплуатацию, жестокое обращение и преследование. Он стремится принять все необходимые профилактические меры и создать среду, в которой люди чувствуют себя в безопасности и могут сообщать о неправомерных действиях. Сотрудники IRC должны придерживаться основных ценностей и принципов, изложенных в документе «Путь IRC – Стандарты профессионального поведения». Это честность, сервис, равенство и подотчетность. IRC также управляет и обеспечивает соблюдение ряда дополнительных институциональных политик для защиты клиентов и сотрудников от вреда и злоупотреблений с помощью политик защиты взрослых и детей, политик уважения на работе и политики отсутствия притеснений на рабочем месте, политики предотвращения преследований и политики защиты репортеров, которые дополняются рекомендациями IRC по глобальной отчетности. Эти обязательства доступны на английском и украинском языках по этой ссылке: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. В случае предполагаемого неправомерного поведения IRC придерживается подхода нулевой терпимости и предпринимает все необходимые действия и исправительные меры. В состав следственного подразделения IRC входят эксперты и обученные следователи, которые обеспечивают проведение профессиональных расследований, ориентированных на пострадавших, если сообщения о нарушениях безопасности поступают через безопасные и доступные каналы отчетности, которые IRC предоставляет своим сотрудникам, партнерам и клиентам. IRC также является активным членом Межведомственной рабочей группы по защите от сексуальной эксплуатации и насилия (PSEA), созданной в Украине. Приверженность гендеру, равенству, разнообразию и инклюзивности: IRC стремится создать разнообразную, инклюзивную уважительную и безопасную рабочую среду, в которой ко всем людям относятся справедливо, с достоинством и уважением. IRC прямо запрещает и не потерпит дискриминации, преследований, мести или запугивания сотрудников IRC в любой рабочей среде. Мы стремимся увеличить представительство женщин, людей из стран и сообществ, которым мы служим, а также людей, которые идентифицируют себя как расы и этнические группы, которые недостаточно представлены в глобальных структурах власти. Гендерное равенство: IRC стремится сократить гендерный разрыв в руководстве. позиции. Мы предлагаем льготы, которые обеспечивают благоприятную среду для участия женщин в нашей рабочей силе, включая отпуск по уходу за ребенком, протоколы безопасности с учетом гендерных факторов и другие вспомогательные льготы и надбавки. Равные возможности.Работодатель: Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и ценим многообразие в нашей компании. Мы не проводим дискриминацию по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, пола, гендерного самовыражения, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или инвалидности. Мы обеспечим, чтобы лицам с ограниченными возможностями были предоставлены разумные условия для участия в процессе подачи заявления о приеме на работу или в процессе собеседования, для выполнения основных трудовых функций, а также для получения других льгот и привилегий при трудоустройстве. Стандарты профессионального поведения: IRC и работники IRC должны соблюдать ценностям и принципам, изложенным в IRC Way – нашем Кодексе поведения. Это честность, обслуживание, подотчетность и равенство. Приверженность гендеру, равенству, разнообразию и инклюзивности: IRC стремится создать разнообразную, инклюзивную, уважительную и безопасную рабочую среду, в которой со всеми людьми обращаются справедливо, с достоинством и уважением. . IRC прямо запрещает и не потерпит дискриминации, преследований, мести или запугивания сотрудников IRC в любой рабочей среде. Мы стремимся увеличить представительство женщин, людей из стран и сообществ, которым мы служим, а также людей, которые идентифицируют себя как расы и этнические группы, которые недостаточно представлены в глобальных структурах власти. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Финансы и продажи Галузи Некоммерческие организации