Финансовый Помощник в Oxfam

В марте 2022 года Oxfam начал свой ответ на приток беженцев и других людей, вынужденных бежать из Украины, в Румынию, Молдову и Польшу. Была создана Группа управления программой (ГУП) для обеспечения руководства, надзора, поддержки и оказания технической помощи в ответных мерах в пострадавших странах. ГУП будет возглавляться оперативным руководителем и будет включать в себя специальный потенциал по пропаганде и оказанию влияния; функции поддержки бизнеса, а также группа по обеспечению качества программ с технической поддержкой по гендерным вопросам в чрезвычайных ситуациях, защите, программированию денежных средств и ваучеров, мониторингу, оценке, подотчетности и обучению (ПИТАНИЕ), а также обеспечению безопасности. РАЗМЕРЫ РОЛИ Под руководством координатора ПЕД, отдел мониторинга Сотрудник по оценке, обучению и подотчетности (MEAL) будет поддерживать деятельность по мониторингу и оценке в рамках мероприятий Oxfam. Сюда входит разработка процессов и инструментов, сбор и анализ данных, отчетность. Он/она будет работать в следующих областях: сбор качественных и количественных данных, планирование и координация оценок, анализ и использование данных, а также мониторинг качества. Сотрудник по вопросам MEAL будет способствовать поддержке партнеров Oxfam в применении стандартных подходов к мониторингу в соответствии со стратегией Oxfam. и рамки. Помимо проверки инструментов и базы данных партнеров для обеспечения их точности, которая должна соответствовать стандартным показателям. ЦЕЛЬ КОМАНДЫ: Обеспечить эффективное финансовое управление и отчетность в рамках программы в Украине. ЦЕЛЬ РОЛИ: Нести ответственность и подотчетность за повседневную работу, порученную линейный менеджер. ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Основные обязанности и ответственность. Помощник по финансовым вопросам обязан оказывать поддержку страновой команде в Украине, а также в соответствии с организационными целями и работать с другими. Ключевые обязанностиПомощь финансовому специалисту в процессе всех платежей, гарантируя, что это включает в себя всю поддержку документы: счета-фактуры, квитанции, доказательства оплаты, отчеты о закупках, контракты и т. д. Для этого потребуется получить соответствующее разрешение, предоставить одобрение документов и обеспечить правильное оформление всех подтверждающих документов. Помощь финансовому директору в своевременных выплатах (наличными и банком), Подготовьте и подайте ежемесячную выверку банковских и денежных средств. Убедитесь, что все запрошенные платежи соответствуют согласованным бюджетам. Поддержка финансового менеджера, подготовка финансовых отчетов по мере необходимости для внутреннего использования, доноров, аудита, государственных агентств и т. д.. Помощь финансовой команде с ежегодный процесс внешнего и внутреннего аудита. Помощь финансовой команде в обеспечении доступности всех подтверждающих документов для проверки, когда это необходимо. Помощь финансовой команде в проверке финансовых отчетов партнеров и подтверждающей документации, чтобы убедиться, что она соответствует рекомендациям Oxfam и донорской отчетности; обеспечение возможности партнерам своевременно представлять регулярные и точные финансовые отчеты с использованием согласованных шаблонов и предоставлять письменные отзывы о финансовых отчетах партнерам в разумные сроки. Хранение файла партнера как на бумажном, так и на электронном носителе в виде архива, включая всю информацию о партнере и документацию в соответствии с на стандартную систему заполнения.Регулярно обновлять реестр Партнерства.Проводить регулярные выезды на места.Передача другим филиалам и кабинетная проверка для обеспечения финансового соответствия требованиям Oxfam. Любые другие обязанности или задачи, которые могут быть поручены линейным руководителем. Важно Хороший командный игрок и строитель. Активный в прогнозировании проблем и продвижении функции. Хорошее знание бухгалтерского учета. Сильные организационные навыки, ориентация на детали и способность выполнять точную работу в сжатые сроки. Способность работать и эффективно общаться с другими, чтобы обеспечить соблюдение политик и процедур Oxfam GB. Способность учиться/адаптироваться к быстро меняющейся среде и многочисленным противоречивым требованиям к работе. Необходимо хорошее знание MS Office, особенно MS Excel. Свободное владение. на украинском языке и способность писать, говорить и читать на английском языке. Кроме того, высшее образование в области финансов или бухгалтерского учета, значительный опыт работы на этом уровне в международных агентствах или НПО. Минимум 2 года соответствующего опыта. Компетентность в использовании соответствующих технологических систем (MS Office). пакет, финансовый учет и навыки точности) Хорошие навыки влияния и создания сетей. Хорошие навыки планирования, включая гибкость и адаптируемость. Отличные навыки последующего наблюдения. Наши ценности и приверженность защите Oxfam стремится предотвращать любые виды нежелательного поведения на работе, включая сексуальные домогательства, эксплуатацию и насилие, отсутствие честности и финансовых нарушений; и стремится способствовать благополучию детей, молодежи, взрослых и бенефициаров, с которыми сотрудничает Oxfam GB. Oxfam ожидает, что все сотрудники и волонтеры разделят это обязательство через наш кодекс поведения. Мы уделяем первоочередное внимание обеспечению того, чтобы на работу к нам нанимались только те, кто разделяет и демонстрирует наши ценности. Занимающий должность должен пройти соответствующий уровень обучения и несет ответственность за то, чтобы они понимали и работали в рамках политики безопасности организации. .Все предложения о трудоустройстве будут подлежать удовлетворительным рекомендациям и соответствующим проверочным проверкам, которые могут включать проверку судимости и финансирования терроризма. Oxfam GB также участвует в Межведомственной схеме раскрытия информации о неправомерных действиях. В соответствии с этой Схемой мы будем запрашивать информацию у предыдущих работодателей соискателей работы о любых фактах сексуальной эксплуатации, сексуального насилия и/или сексуальных домогательств во время работы, а также о расследуемых инцидентах, когда соискатель уходил с работы. Отправляя заявку, соискатель подтверждает свое понимание этих процедур найма. Мы стремимся обеспечить многообразие и гендерное равенство в нашей организации и призываем кандидатов из разных слоев общества подавать заявки. Как подать заявку В рамках вашего онлайн-заявления, пожалуйста, загрузите свое актуальное резюме и сопроводительное письмо, объясняющее вашу пригодность по основным критериям, указанным в профиле вакансии. О насOxfam — это глобальное сообщество, которое считает, что бедность не является неизбежной. Это несправедливость, которую можно преодолеть. Мы — волонтеры магазинов, активисты за права женщин, марафонцы, сотрудники гуманитарных организаций, фермеры, выращивающие кофе, уличные сборщики средств, пастухи коз, эксперты в области политики, участники кампаний, инженеры-водники и многие другие. И мы не остановимся, пока каждый не сможет жить без бедности навсегда. Oxfam GB является членом международной конфедерации, состоящей из 21 организации, работающей вместе с партнерами и местными сообществами в области гуманитарной помощи, развития и проведения кампаний в более чем 90 странах. Оксфам «Процветающее многообразие»Власть людей приводит к переменам. Чтобы сыграть свою роль в качестве глобальной организации, работающей над преодолением бедности и неравенства, нам необходимо равенство, разнообразие и инклюзивность в нашем сообществе сотрудников, партнеров и волонтеров. Вместе мы стремимся стать более разнообразной рабочей силой, способной лучше решать глобальные проблемы, с которыми сталкивается наш мир сегодня. Для этого нам необходимо разрушить неравные властные структуры, которые существуют повсюду, включая Oxfam и более широкий сектор развития и благотворительности. Нам нужен инклюзивный Oxfam, где каждый может привнести себя в нашу работу и чувствовать себя прославленным за те различия, которые он привносит. Мы хотим и нуждаемся в каждом, а это значит, что вы нам нужны. В ответ на Covid-19, если вам предложат роль, где вам необходимо путешествовать между странами, пожалуйста, убедитесь, что менеджер по найму проинформировал вас о любых изменениях в работе или мерах предосторожности, которые вам следует принять в рамках своей должности. Показать больше Свернуть