Менеджер по финансам и ИТ в Save the Children

Save the Children International — ведущая международная гуманитарная организация, которая уже более 100 лет защищает права детей во всем мире. Мы работаем более чем в 100 странах, реагируя на чрезвычайные ситуации, реализуя программы инновационного развития и отстаивая интересы детей на глобальном уровне.

Наша деятельность в Украине началась в 2014 году. С тех пор мы значительно расширили географию своего присутствия, оказывая поддержку детям и семьям, пострадавшим от войны. Мы работаем в таких сферах, как образование, защита детей, продовольственная безопасность и социальная поддержка, а также ведем информационно-пропагандистскую деятельность, направленную на обеспечение долгосрочных изменений в жизни детей. нормальный">:

Менеджер по финансам и информационным системам обеспечивает стратегическое и оперативное руководство в области финансового управления и координации ИТ для Восточного регионального офиса (Днепр) и полевых офисов в Харькове и Сумах. Эта роль обеспечивает надежное финансовое планирование, прогнозирование и анализ бюджета как для проектов под руководством SCI, так и для проектов под руководством партнеров, обеспечивая при этом полное соответствие требованиям SCI и доноров.

Основные обязанности:

• Обеспечение наличия и постоянного применения соответствующих финансовых правил и средств контроля для регионального офиса;
• Мониторинг эффективности финансовой документации регионального офиса, выявление потенциальных областей риска и рекомендации решений;
• Обеспечение своевременного предоставления точных ежемесячных, квартальных отчетов и информации по запросу в региональный офис;
• Помощь внутренним/внешним аудиторам во время внутреннего/внешнего аудита;
• Отвечает за ежемесячное закрытие счетов в региональном офисе в соответствии с графиком.
• Подготовка бюджетных предложений в соответствии с рекомендациями доноров, обеспечение достижения нетематического показателя.
• Подготовка перераспределения средств с участием сотрудников программы, при необходимости.
• Представление финансового отдела на собраниях BvA, обеспечение последующих действий BvA.
• Оказание поддержки финансовому директору при подготовке генерального бюджета и процессах прогнозирования.
• Оказание поддержки финансовому директору по вопросаманализ дефицита финансирования и другая управленческая отчетность.
• Разработать штатные планы для всех сотрудников и обеспечить предоставление этих планов финансовому менеджеру в страновом офисе для сверки балансовых счетов.
• Рассмотрение предложенных сотрудниками программ реклассификации на предмет соответствия требованиям доноров и финансовой политике SCI.
  Ответственный за своевременная и полная подготовка ежемесячных, квартальных и годовых финансовых отчетов доноров и SCI в соответствии с политиками и рекомендациями Save the Children.
• Поддерживать регулярную связь со всеми членами странового офиса и обеспечивать своевременную и полную финансовую поддержку.
• Контроль за переводом и распределением средств для выполнения обязательств, принятых в соответствии с рекомендациями Save the Children и доноры.
• Разработка процедур мониторинга и анализа бюджета, позволяющих точно прогнозировать расходы и сравнивать фактические и плановые расходы.
• Подготовка ежемесячного запроса на получение средств на основе прогнозов движения денежных средств для обеспечения наличия у проекта всех необходимых средств для деятельности.
• Обучение и консультирование бюджетных менеджеров по финансовым аспектам управления грантами.
• Помощь национальному менеджеру в обеспечении соблюдения Схемы делегирования.
• Проверка и анализ соответствия Региональному офису всех местных законов. Обеспечивать надлежащий учет всех финансовых данных, получаемых Региональным отделением;
• Управлять финансовым прогнозированием и бюджетным анализом для проектов прямой реализации и проектов, управляемых партнерами.

Информационные технологии:

• Руководство ИТ-функциями, уделяя особое внимание обеспечению надежного подключения и пропускной способности.
• Поддержка программ с помощью инновационных ИТ-решений.
• Контроль ИТ-операций в офисов в Днепре, Харькове и Сумах, обеспечивая надежную связь, безопасность данных и эффективную техническую поддержку.
• Мониторинг и оптимизация текущих расходов, связанных с ИТ.

Развитие потенциала:

• Определение возможностей обучения и тренингов для персонала. Управлять работой всех сотрудников
  финансов и ИТ.
• Развивать возможности финансового управления у сотрудников финансовых партнеров, обеспечивая соблюдение финансовых стандартов и стандартов безопасности SCI.
• Эффективное использование системы управления эффективностью, включая постановку четких, измеримых целей, постоянную обратную связь, периодические проверки и беспристрастные оценки;
• Коучинг, наставничество и развитие других возможностей;
• Признание и вознаграждениеза выдающиеся результаты;
• Документирование неудовлетворительных результатов с помощью соответствующих планов улучшений/работ.

Общее:

• Придерживаться политики и практики защиты детей Save the Children, кодекса поведения, здоровья и безопасности, равных возможностей, борьбы с мошенничеством и других соответствующих политик и процедур.
• Обеспечить безопасность, здоровье и благополучие персонала, а также то, что кадровые и другие процессы, политики и системы отражают принципы Save the Children. равенства и справедливости.

Чтобы добиться успеха, вам необходимо иметь:

Требования:

• Магистр делового администрирования (MBA) с частичной квалификацией ACCA/ACMA и 7-летним опытом постквалификационной работы.
• 2 года постквалификационного опыта в нестабильных странах.
• Опыт и хорошо развитые навыки управления персоналом, лидерства и наращивание потенциала.
• Подтвержденный опыт поддержки групп высшего руководства и оказания стратегической поддержки в различных секторах и/или регионах.
• Знание основных требований доноров на случай непредвиденных обстоятельств и опыт составления бюджета и отчетности перед донорами.
• Внимание к детализация и аналитические навыки.
• Базовое понимание управления ИТ-системами и безопасности цифровых технологий.
• Владение компьютером (например, WORD, расширенный Excel, Outlook, Internet Explorer, финансовые системы).
• Культурная осведомленность и способность быстро выстраивать отношения с широким кругом людей.
• Терпеливый, адаптируемый, гибкий, способный импровизировать и оставаться отзывчивым, ясно и эффективно общаться в стрессовых ситуациях.
• Отличные навыки планирования, управления и координации, а также способность организовывать рабочую нагрузку, состоящую из разнообразных и меняющихся задач и обязанностей.
• Отличные коммуникативные навыки (письменные и устные) и навыки межличностного общения на английском языке, а также опыт управления многонациональными командами.

Желательно:

• Опыт работы с финансовыми системами, например. Агрессо, вс.
• Значительный опыт работы с неправительственными организациями в международных чрезвычайных ситуациях.
• Свободное владение английским языком.