Координатор по финансам и администрированию (национальный персонал) в WeWorld

Справочная информация о WeWorld: 

WeWorld — итальянская международная НПО, работающая в 27 странах мира и являющаяся членом ChildFund Alliance (CFA) с обширным опытом работы. при осуществлении многосекторального реагирования на чрезвычайные ситуации (например, Сирия, Палестина, Гаити, Мали и т. д.). В Украине WeWorld оказывает многосекторальную помощь по спасению жизней с марта 2022 года во Львовской, Киевской, Харьковской, Херсонской, Николаевской и Одесской областях, а также на недавно освобожденных территориях вдоль линии фронта, используя существующие партнерские отношения и возможности своевременного выявления и реагировать на самые неотложные гуманитарные потребности. 

Должность: Координатор по финансам и администрированию

Место службы: Киев 

Координатор по финансам и администрированию отвечает за контроль и управление финансовыми, административными и кадровыми функциями в офисе. Это включает в себя обеспечение соблюдения политик организации, местных нормативных актов и эффективное управление ресурсами.

Основные обязанности:

1. Администрация

• Надзор и руководство:

Контролирует и управляет финансовым и административным сотрудником и его помощником, обеспечивая эффективное выполнение их повседневные задачи и своевременную доставку ежемесячных результатов.

• Учет и выверка:

Наблюдение за ежемесячным процессом выверки бухгалтерского учета организации (SQUARE).

• Документация и архивирование:

Обеспечить надлежащее архивирование оригинальной и проектной документации в соответствии с внутренними процедурами.

• Банково-кассовое управление :

Управление банковскими и кассовыми счетами организации в соответствии с внутренними процедурами; поддерживать связь с банковскими учреждениями по вопросам, связанным с обслуживанием.

• Координация закупок:

Координация действий с отделом закупок для обеспечения точного потока информации, связанной с цепочкой поставок. .

• Финансовый надзор субисполнителей (суб-ИП):

Просмотр и проверка финансовых отчетов, включая финансовые отчеты и подтверждающую документацию, суб-ИП. -Партнеры-исполнители.

• Разрешение платежей:

Подготовка и авторизация платежей на операционные расходы, включая заработную плату и текущие расходы офиса/миссии.

• Надзор за персоналом:

Контроль за управлением персоналом в офисе, обеспечение соблюдения местного трудового законодательства и процедур штаб-квартиры.

p>

• Соблюдение налогового законодательства:

Просмотр и утверждение отчетов о заработной плате и налогах на заработную плату для представления в местные органы власти.

• Управление заработной платой:

Проверьте и утвердите ежемесячную ведомость заработной платы, обеспечив точное распределение затрат в соответствии с планом распределения.

3. Финансы

• Обмен валюты:

Рассмотрение и утверждение запросов на обмен валюты на основе плана движения денежных средств.

• Авторизация платежей:

Просмотр и утверждение авторизаций платежей (PA) в соответствии с внутренней матрицей авторизации.

• Управление расходами:

Просмотр и утверждение метода оплатырасходы, обеспечение надлежащего использования банковских и денежных счетов.

• Сверка:

Проверка и утверждение ежемесячных банковских и кассовых сверок для обеспечения точности и соответствия.

 Дополнительные обязанности:

• Выполнение любых других обязанностей, проверенных или назначенных непосредственным руководителем, способствуя общей эффективности финансов и администрирования. функции.

Процесс набора может быть прекращен досрочно, если будет найден подходящий кандидат. Из-за большого количества заявок мы заранее приносим свои извинения и будем отвечать только на профили, подходящие для данной позиции.

Пожалуйста, отправьте свое резюме и письмо с резюме на английском языке (максимум 1 страница) по электронной почте на адрес [email protected] с целью> : Координатору по финансам и администрированию _Киев, не позднее 30 сентября 2024 года в 23:59 по киевскому времени.