Сотрудник по финансам и администрированию в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Организационный контекстМеждународная федерация обществ Красного Креста и Красного Полумесяца (МФКК) является крупнейшей в мире гуманитарной организацией, в которую входят 192 национальных общества, состоящих из 192 членов. Общая цель МФКК состоит в том, чтобы «во все времена вдохновлять, поощрять, облегчать и продвигать все формы гуманитарной деятельности национальных обществ с целью предотвращения и облегчения человеческих страданий и тем самым способствовать поддержанию и поощрению человеческого достоинства и мира». в мире." МФКК работает над удовлетворением потребностей и улучшением жизни уязвимых людей до, во время и после стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения и других кризисов. МФКК является частью Международного движения Красного Креста и Красного Полумесяца (Движение) вместе с его национальными обществами-членами. и Международный комитет Красного Креста (МККК). В своей работе МФКК руководствуется следующими основополагающими принципами: гуманность, беспристрастность, нейтралитет, независимость, добровольная служба, единство и универсальность. МФКК возглавляет Генеральный секретарь, а ее штаб-квартира находится в Женеве, Швейцария. Штаб-квартира состоит из трех основных отделов: (i) развития национального общества и координации операций; (ii) глобальные отношения, гуманитарная дипломатия и цифровизация; и (iii) Политика управления, стратегия и корпоративные услуги. МФКК имеет пять региональных офисов в Африке, Азиатско-Тихоокеанском регионе, на Ближнем Востоке и в Северной Африке, Европе и Америке. МФКК также имеет делегации кластеров стран и делегации стран по всему миру. Штаб-квартира в Женеве и полевая структура (региональная, кластерная и страновая) вместе составляют Секретариат МФКК. В феврале 2022 года начался новый этап вооруженного конфликта в Украине. Интенсификация и распространение боевых действий затронули всю Украину, вызвав огромные гуманитарные потребности во всех секторах и разрушив важную гражданскую инфраструктуру. Миллионы людей стали перемещенными лицами в Украине, более 5 миллионов человек бежали в другие страны. МФКК обратилась с призывом об оказании чрезвычайной помощи Украине и пострадавшим странам, который координируется на европейском региональном уровне – при этом продолжаются многочисленные операции на уровне стран. МККК, МФКК и многочисленные национальные общества-партнеры объединяют свои возможности для обеспечения скоординированного реагирования на кризис в Украине и пострадавших странах. Операционная структура будет полностью интегрирована в существующие структуры на уровне страны/странового кластера и регионального офиса, чтобы обеспечить полную синергию с общей региональной работой. разделение обязанностей и применение финансовой политики, процессов и процедур во всем регионе. Должностные обязанности и ответственность Координирует бухгалтерские и административные функции регионального офиса в соответствии с правилами и процедурами Норвежского Красного Креста. Поддерживает региональные и страновые офисы во всех аспектах. финансового управления, способствующего гуманитарным программам. Вносит вклад в глобальные усилия департаментов международных программ и готовности по гармонизации и совершенствованию административных процедур.и процессы между региональным и страновым офисом. Поддержка руководителю службы поддержки для обеспечения надлежащего финансового управления, включая подготовку подробного бюджета. Тесное сотрудничество в страновом финансовом отделе для реализации руководящих принципов, правил и положений Норвежского Красного Креста. Работа Обязанности и ответственность (продолжение) Составление бюджета Координация и помощь в подготовке бюджетов офиса и программы NS и проектов в соответствии с планами. закрытие счетов в установленные сроки и подготовка запроса на получение денежных средств в офисе. Качество гарантирует все запросы на получение денежных средств на местах. Отчетность. Подготовка точных, регулярных и своевременных финансовых отчетов. Подготовка еженедельных, ежемесячных и ежеквартальных отчетов, которые могут быть определены руководителем службы поддержки. услуги.Подготовка ежемесячных выверок для банка и начислений странового офиса.Соблюдение требований и аудитПоддержка старшего финансового сотрудника в подготовке внутреннего и внешнего аудита.МониторингУбедитесь, что весь процесс утверждения расходов по проекту соответствует утвержденной Матрице отчетности.Убедитесь, что все закупки в соответствии с политикой и процедурами Норвежского Красного Креста на этапе проведения платежей. Проверять и анализировать подготовленный ежемесячный отчет о финансовом анализе и принимать соответствующие меры для устранения проблем, вызывающих обеспокоенность, поднятых менеджерами страновых программ / держателями дел. За проверку отвечает НС. отчеты, при необходимости предоставлять обратную связь как старшему финансовому сотруднику, так и НС на местах. Выполнять делегированные обязанности по всем финансовым вопросам, чтобы обеспечить соответствие и эффективность внутреннего контроля в соответствии с требованиями. Ежемесячно проверять общие книги страновых офисов и давать рекомендации соответствующий персонал в случае нарушений. Методика. Обеспечьте, чтобы авансовые платежи по программе НС контролировались и оформлялись приемлемой документацией и ваучерами. Тесно сотрудничайте с национальными обществами/финансовыми специалистами страны, чтобы обеспечить своевременную и качественную отчетность об авансах. Оказывать поддержку старшему финансовому сотруднику в оценке и внедрение нового метода финансовой работы в рамках поддерживаемых NS.КазначействоУправление мелкой наличностью для ежедневных денежных платежей на месте.Подготовка банковских платежей с предоставлением всей соответствующей подтверждающей документации.ОбразованиеПрофессиональная квалификация в области бухгалтерского учета или делового администрирования - вариант бухгалтерского учетаОпытПрофессиональная квалификация в области бухгалтерского учета (дипломированный бухгалтер, CPA или эквивалент) Или степень в области бухгалтерского учета или делового администрирования - вариант бухгалтерского учета. Знания, навыки и языки. Продвинутые знания концепций бухгалтерского учета, финансового управления и использования приложений для отчетности (например, Agresso)Продвинутое использование Microsoft ExcelПонимание концепции внутреннего контроля и управления казначействомСредние навыки работы с компьютерными приложениями (Word, PowerPoint и Outlook) Компетенции, ценности и комментарииУмение работать для достижения целей и результатовУмение убеждать и получать признаниеУмение эффективно общатьсяУмение ориентироваться на решенияd Show more Show less Должностный уровень Базовый уровень Тип занятости Другое Должностные обязанности Администрация Отрасли Некоммерческие организации