Директор по финансам, администрированию и IT / Finance, Admin and IT Director в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Миколаїв є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА РОЛІ:Як член SMT в Україні, директор з питань фінансів, інформаційних технологій та адміністрування розділить загальну відповідальність за керівництво та координацію діяльності Представництва (CO). Директор з питань фінансів, ІТ та адміністрування підзвітний директору країни за нагляд за допоміжними функціями - фінансами, ІТ та адміністративними послугами, а також спільно з іншими старшими керівниками відповідає за управління ризиками - як у надзвичайних ситуаціях, так і в контексті розробки програм розвитку.Основні обов’язки:Як член SMT, робити свій внесок у:Керівництво українським офісомПідтримувати розвиток організаційної культури, яка відображає весь спектр цінностей нашого мандату, сприяє підзвітності та високій продуктивності, заохочує командну культуру навчання, творчості та інновацій, а також звільняє наших людей для досягнення видатних результатів для дітей та відмінного обслуговування клієнтів для наших членів та донорівДопомагати розробляти та впроваджувати цілісну організаційну структуру, яка відповідає практиці організації та потребам програмиДопомагати встановлювати, підтримувати та покращувати активні та регулярні робочі відносини з:державними органами влади приймаючої країни, партнерськими організаціями, включаючи гуманітарних донорів та донорів розвитку, а також місцевими та міжнародними НУО.Забезпечення дотримання Українським національним офісом усіх основних стандартів та стандартних операційних процедур Рамкової програми якості "Save the Children".Забезпечити, щоб уся необхідна підтримка надавалася оперативно, в повному обсязі та відповідно до правил і принципів під час надзвичайних ситуацій, у тісній співпраці з Регіональним офісом.Планування та бюджетування:Допомагати Директору країни (КД) в управлінні/адмініструванні ресурсами Регіонального офісу та його підрозділів, включаючи (а) розробку робочої програми для країни та розподіл ресурсів, (б) надання ефективної підтримки та рекомендацій Групі вищого керівництва та іншим ключовим співробітникам програми під час планування та розподілу ресурсів; (в) моніторинг виконання угод з донорами та використання ресурсів. Виявлення розбіжностей, проведення аналізу та надання рекомендацій щодо вирішення або перерозподілу ресурсівСпівпрацювати з БГЗО у розробці планів для задоволення потреб у фінансуванні та розробці програм. Це включає диверсифікацію джерел фінансуванняВизначити та ефективно управляти всіма ключовими ризиками, особливо фінансовими, пов'язаними з реалізацією програми Представництва.Розробляти плани пом'якшення наслідків на етапі подання заявкиЗабезпечувати належний рівень бюджетних повноважень в межах офісу країни та польових офісівКерувати фінансовими аспектами розробки бюджедля новых заявок Обеспечить, чтобы соответствующие и адекватные процедуры финансирования на случай чрезвычайных ситуаций были подробно описаны в Плане готовности к чрезвычайным ситуациям для обеспечения возможности быстрого расширения деятельности. Убедиться, что распорядители бюджетов понимают свои обязанности (например, путем проведения тренингов) чтобы полевые офисы получали надлежащую поддержку для функционирования эффективных систем бухгалтерского учета, включая своевременное получение распорядителями бюджетов ежемесячного анализа отклонений от бюджета, своевременные ответы на запросы и планирование заданий и сроков выполнения. "Откликнуться".Мы предлагаем:Официальное трудоустройствоМеждународные условия трудаРабочий день с 9 до 17 часовМедицинское страхованиеКурсы иностранного языка за счет организацииПолитика защиты детей:Мы должны гарантировать безопасность детей, поэтому наш процесс отбора предполагает строгую проверку данных и отражает наше обязательство защищать детей .Здоровье и безопасность: Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы с преследованием. Если Вас заинтересовала вакансия, ждем Ваш отзыв. Резюме на английском языке станет преимуществом при рассмотрении. Также, будем благодарны, если Вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком. Разнообразие, справедливость и инклюзивность: SCI стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. с инвалидностью. Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы с преследованием. Если Вас заинтересовала вакансия, ждем Ваш отзыв. Резюме на английском языке станет преимуществом при рассмотрении. Также будем благодарны, если Вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком.